وتعقد اجتماعات مجلس الإدارة من جانب مؤسسات الأعمال وغيرها من المنظمات التي تم تأسيسها ومن خلال الرابطات القانونية ، مثل جمعية أصحاب المنازل. لإجراء اجتماع مجلس إدارة صالح ، يجب أن يكون هناك حد أدنى لعدد أعضاء مجلس الإدارة ، يسمى النصاب القانوني. إذا لم يتم استيفاء شرط النصاب القانوني ، لا يمكن عقد اجتماع مجلس الإدارة وأي إجراء يتخذه المجلس بدون وجود النصاب القانوني غير صالح.
اكتمال النصاب
توجد المتطلبات الأساسية للحصول على النصاب القانوني لمجلس الإدارة في قانون الولاية ويمكن تعديله بشكل أكبر من خلال المستندات المسيطرة الخاصة بالمنظمة مثل اللوائح أو مواد التأسيس. على سبيل المثال ، التعريف الأساسي بموجب قانون الشركات في كاليفورنيا للحصول على نصاب مجلس الإدارة هو الأغلبية البسيطة لأعضاء مجلس الإدارة. على الرغم من أن اللوائح الداخلية للمؤسسة يمكن أن تحدد عددًا أقل من الأعضاء للحصول على النصاب القانوني ، فإن القانون يحدد العدد الأدنى عند ثلث العدد المسموح به من الأعضاء أو عضوين ، أيهما أكبر. والاستثناء الوحيد لهذا الشرط هو شركة ذات عضو واحد فقط هو العضو الوحيد المفوض في مجلس الإدارة.
فقدان النصاب القانوني
قد يفقد اجتماع مجلس الإدارة الذي يبدأ بنصاب الأعضاء النصاب القانوني عندما يغادر عضو واحد أو أكثر الاجتماع قبل تأجيله. في هذه الحالة ، قد يواصل مجلس الإدارة مناقشة الأعمال وحتى الموافقة على الإجراء المقترح للشركة طالما أن عدد الأعضاء المتبقين في التصويت مساوٍ للحد الأدنى لعدد الأعضاء المطلوب للموافقة على إجراء مع وجود النصاب القانوني. على سبيل المثال ، سيشكل مجلس يضم خمسة أعضاء النصاب القانوني مع ثلاثة أعضاء فقط حاضرين في اجتماع. إذا غادر أحد الأعضاء الاجتماع ، فيمكن للعضوين المتبقيين الموافقة على الإجراء المقترح للشركة طالما أنهما يوافقان على الإجراء المقترح. ويرجع ذلك إلى أن صوتين يكفيان للموافقة على اقتراح عندما يكون هناك نصاب مكون من ثلاثة أعضاء.
مدير الحضور
يمكن عقد اجتماعات المجلس حيثما أذن بها المجلس أو اللوائح الداخلية للشركة. على الرغم من التخطيط للاجتماعات بشكل عام مع مراعاة حضور أعضاء مجلس الإدارة الشخصي ، إلا أنه ليس من الضروري أن يكون أعضاء مجلس الإدارة حاضرين في الاجتماع للمشاركة والاقتراع. تسمح قوانين الشركات التابعة للدولة لأعضاء مجلس الإدارة بحضور الاجتماعات إلكترونيًا - سواء عن طريق المكالمة الجماعية أو الفيديو - طالما أن جميع الأعضاء يمكنهم التواصل مع بعضهم البعض والانضمام إلى المناقشات.
أقل من النصاب القانوني
تشترط قوانين الدولة عادة أن يكون لدى الشركات مجلس مسؤول عن أنشطة الشركة. في بعض الحالات ، كما هو الحال مع جمعيات أصحاب المنازل ، قد لا يكون لدى مجلس الإدارة عدد كافٍ من الأعضاء ليشكل النصاب القانوني بسبب عدم الاهتمام بين الأعضاء أو استقالة أعضاء مجلس الإدارة. بغض النظر عن السبب ، لا يمكن للمجلس أن يتصرف دون نصاب من الأعضاء ، والإجراء الوحيد الذي يمكن أن يتخذه المجلس هو الحصول على أعضاء إضافيين في مجلس الإدارة لتلبية متطلبات النصاب القانوني سواء عن طريق التعيين أو الانتخابات الخاصة.
