بطاقات الائتمان شائعة في هذه الأيام ، مع وجود متوسط لدى الأمريكيين ما بين 2.6 و 3.7 بطاقات ائتمان في محفظتهم اعتمادًا على مصدر الإحصاءات. تستفيد العديد من الشركات أيضًا من بطاقات الائتمان لأنها توفر طريقة لتغطية النفقات دون الحاجة إلى الدفع نقدًا وتقديم بيان يتضمن كل معاملة في نهاية دورة الفوترة. بالنسبة إلى الشركات الصغيرة والشركات الناشئة ، يتم إصدار هذه البطاقات غالبًا باسم صاحب النشاط التجاري ثم يتم الاحتفاظ بها من قِبل الشركة. هناك بديل لهذا ، ومع ذلك: بطاقات الائتمان للشركات.
ما هي بطاقات الشركات؟
يختلف تعريف بطاقة الشركة قليلاً عن بطاقات الائتمان القياسية. فهي لا تزال تعمل بنفس الطريقة التي تعمل بها بطاقات المستهلك القياسية ، مما يوفر إمكانية الوصول إلى خط ائتمان مضمون أو غير مضمون يمكن استخدامه وتسديده طالما كان حساب بطاقة الائتمان نشطًا وفي وضع جيد. وبدلاً من أن يتم إصدارها لشخص معين داخل الشركة ، يتم إصدار بطاقة ائتمان الشركة للشركة نفسها. على الرغم من أن هذا قد يبدو فرقا بسيطا ، إلا أنه صفقة كبيرة. هذا يعني أن حد الائتمان يتم إصداره إلى كيان قانوني منفصل عن المالك أو أي شخص آخر داخل الشركة.
مزايا بطاقة الشركات
هناك العديد من الفوائد لاستخدام بطاقات الشركات لعملك بدلاً من البطاقات التي تم إصدارها باسمك. أكبرها يتعلق بالمسؤولية عن الديون ؛ نظرًا لأن الشركة نفسها تمتلك الدين ، فمن المحتمل بدرجة أقل أن يواجه مالك النشاط التجاري المسؤولية القانونية عن الديون ، أو يؤثر في تقييمه الائتماني الشخصي في ظل الظروف العادية. يمكن لبطاقات ائتمان الشركات أيضًا أن يكون لديها العديد من المورّدين المعتمدين ، مما يسمح باستخدامها من قبل العديد من الأشخاص داخل الشركة بمجرد إضافة أسمائهم إلى ورقة التوقيع للبطاقة. العديد من مصدري بطاقات الشركات يقدمون أيضًا بيانات مفصّلة بأنواع حسابات المجموعة معًا ، مما يسهّل المحاسبة عند استحقاق الفواتير.
عوائق بطاقات الشركات
للأسف ، هناك بعض العيوب على بطاقات الشركات. بطاقات الائتمان للشركات عادة ما تكون أصعب من الحصول على بطاقات المستهلك. عادةً ما لا تكون البنوك ومصدري البطاقات الآخرين مستعدين لإصدار بطاقة شركة ما لم يكن لدى الأعمال التجارية على الأقل بضع سنوات من المعاملات المالية التي تؤكد أنها عملية مستقرة مع تدفق نقدي سليم. قد تكون هناك حاجة للأمن لبطاقات الشركات بسبب الحدود الائتمانية الأعلى من بطاقات المستهلك. قد يتطلب البعض ضمانات عالية القيمة. قد تكون أسعار الفائدة أعلى في بعض الحالات أيضًا ، خاصة إذا كانت الشركة المعنية لا تزال جديدة نسبيًا.
خيار آخر: بطاقات الأسطول
نوع آخر من بطاقة ائتمان الشركة هو بطاقة الأسطول. هذه البطاقات عبارة عن بطاقات ائتمان وقود ، عادةً ما تصدرها شركات بطاقات الائتمان التي لديها اتفاقيات مع سلاسل محطات وقود متعددة. بطاقات الأسطول صالحة في عدد كبير من محطات الوقود المختلفة في جميع أنحاء البلاد. على عكس بطاقات الشركات الأخرى التي قد تحتوي فيها إحدى البطاقات على عدة موقّعين ، عادةً ما تحتوي بطاقات الأساطيل على بطاقات متعددة تم إنشاؤها للاستخدام مع مختلف السيارات المملوكة للشركة.
غالباً ما يتلقى سائق مصرح به من قبل الشركة بطاقة الأسطول مع السيارة ويجب أن يحتفظ بسجلات لعدد الكيلومترات في السيارة ومقدار كل عملية شراء للوقود. يجب على السائقين شراء الغاز في محطات الوقود التي تشارك في برنامج الأسطول الذي أصدر البطاقة لأن عمليات الشراء عادة لا تتم معالجتها بواسطة شركات معالجة بطاقات الائتمان القياسية. وبدلاً من ذلك ، تحتوي المحطات على قارئ منفصل لبطاقات الأسطول التي يوفرها مصدر بطاقة الأسطول. على الرغم من أن الاستخدام يختلف قليلاً عن بطاقات ائتمان الشركات الأخرى ، إلا أن الفواتير متشابهة وتظهر البيانات التي كانت البطاقات / السيارات تشتري الغاز متى وأين.
