ضع في اعتبارك ما تريد تحقيقه باستخدام منشور متطوع قبل اتخاذ القرارات حول الصياغة والحدود واللون الورقي. نشرة المتطوعين هي "دعوة للعمل" ، وفقًا لجودي إسموند ، دكتوراه. يمكنك إنشاء نشرة تطوعية لجذب انتباه المتطوعين المحتملين وتقديم معلومات كافية فقط لتحفيزهم على القيام بشيء ما. النشرة هي أداة توظيف مهمة عند استخدامها بشكل استراتيجي.
مقدمة المنظمة
استخدم ** اسم مؤسستك ووصفًا مختصرًا لعملها في الجزء العلوي من نشرة المتطوعين **. إذا كان ذلك مناسبًا ، قم بتضمين معلومات حول المكان الذي تعمل فيه مؤسستك أو الأشخاص الذين تساعدهم - على سبيل المثال ، "الفنون والأكاديميين ، إنك ، مساعدة طلاب ساوث سايد على التفوق منذ عام 2005." قد تذكر منظمة تساعد كبار السن ، "موارد لوريل كبار. نحن نساعد السكان المسنين على الحفاظ على استقلالهم. "تساعد هذه المعلومات أحد المتطوعين المحتملين في تقرير ما إذا كان مهتمًا بما يكفي في مهمتك لإرساء وقته ومواهبه.
استهداف المتطوعين الذين تحتاجهم
يجب على المتطوع أن يذكر عدد المتطوعين الذين تحتاجهم **. اذكر أيضًا إذا كانت منظمتك تدرب متطوعيها وأخبر القارئ إذا كنت بحاجة إلى متطوع لديه خبرة أو خبرة معينة ، مثل المحاسبة أو إدارة المتطوعين. قد يشير مأوى للحيوان إلى أن المتطوعين "لا يحتاجون إلا إلى شغف الحيوانات". نناشد أصحاب الأعمال المتقاعدين "مشاركة معرفتك ومساعدة شبابك الصغير". أوضح ما إذا كنت تبحث عن متطوعين لديهم مجموعة واسعة من المهارات والقدرات - على سبيل المثال ، "Lakewood Arboretum له موظف واحد. الفكرة هي مساعدة المتطوعين المحتملين على العثور على أنفسهم في وصف نوع وعدد المتطوعين الذين تحتاجهم.
وصف العمل
يقوم القراء بمسح نشرة المسافر لمعرفة المزيد عن العمل الذي تحتاجه للمتطوعين. أجب على العديد من الأسئلة ببيان مثل "Greenwood Senior Resources Needs 15 Volunteers to Make Call Calls to Homebound Seniors". إذا كنت تبحث عن مهارة معينة قد تقولها ، "هل أنت محاسب ذو خبرة؟ تحتاج "الفن والأكاديميون" إلى متطوع لمشروع تدقيق. "قد تحتاج المنظمة التي تحتاج إلى العديد من المتطوعين لأداء مهام مختلفة ،" يحتاج مركز الوظائف الجديد للمهارات إلى مساعدة العملاء وعمل المكتب."
النتائج والمكافآت
** صف كيف أن المتطوعين يصنعون فرقاً ويلمسون باختصار حول مكافآت الخدمة التطوعية **. تعد هذه المعلومات جزءًا هامًا من "الدعوة إلى العمل" ، وطبقًا لتقوية المنظمات غير الربحية ، فهي تنادي بشكل مباشر إلى سبب أداء أحد الأشخاص لعمل تطوعي. على سبيل المثال ، الحالة ، "يظهر الطلاب الذين يعملون مع معلمين متطوعين مستويات أعلى في قراءة القراءة." تابعوا "15 طالبًا ينتظرون معلمهم التطوعي". اشرح أن المتطوعين يساعدون مؤسستك غير الربحية على قبول المزيد من الكلاب في ملجأ لا تقتله. قم بتضمين بيان عميل مثل "سارة ، 67 سنة ، يقول ،" إن متطوعي توصيل الوجبات يجعلني أشعر بأنني أقل لوحده."
تنسيق Flyer
يمكنك اختيار استخدام نموذج نشرة إعلانية ، والذي يسمح لك بإدخال المعلومات في تصميم موجود مسبقًا. إذا قررت تنسيق النشرة ، ** ابدأ بعنوان جريء يجذب الانتباه ** ويقنع الناس بمواصلة القراءة ، وفقًا لـ Esmond. تجنب المبالغة في الرسومات الزخرفية مثل الحدود والقصاصات الفنية ، واستخدام المسافات بين الخطوط والهوامش لمنع مظهر مزدحم. جرّب وضع العبارات ، مثل عددها وحاجتها ، في أسطر منفصلة بحيث توفر المعلومات في مقتطفات قصيرة وسهلة المسح. يعكس دليل المتطوعين المحترفين والمفيد والجذاب بشكل جيد منظمتك ويحفز القراء على الاتصال.
