النوع الأكثر شيوعًا لختم التوثيق هو النوع المختوم على ظهر الشيك لإعداد الشيكات للإيداع. يتم استخدامها في الغالب من قبل الشركات الصغيرة إلى المتوسطة الحجم لتحضير إيداع كبير من الشيكات بسرعة دون الحاجة إلى كتابة معلومات الإيداع الكاملة في كل شيك منفصل. إن استخدام ختم تأييد لا يجعل العملية أسرع فقط ، بل يضمن أيضًا أن معلومات الإيداع ستكون صحيحة دائمًا. للتأكد من أن عمليات الإيداع الخاصة بك تتم معالجتها بشكل صحيح من قبل البنك ، تأكد من كتابة ختمك بدقة والتأكد من أن جميع الكلمات تظهر بأحرف كبيرة بدون علامات ترقيم.
كلمة السطر الأول من الختم: PAY TO ORDER OF.
اجعل السطر الثاني من الختم اسم البنك الخاص بك ، على سبيل المثال: FIRST BANK OF AMERICA.
اجعل السطر الثالث من رقم توجيه البنك المكون من تسعة أرقام ، على سبيل المثال: 98-7436555.
تأكد من أن الشيكات لا يمكن صرفها - فقط المودعة - عن طريق جعل السطر الرابع من الختم يقرأ: للدفعة فقط.
اجعل السطر الخامس من الختم هو الاسم القانوني لشركتك ، على سبيل المثال: SUPERSTRONG GLUE INC.
اجعل السطر الأخير من الختم هو رقم الحساب المصرفي الذي تريد إيداع الشيكات فيه. يمكن العثور على هذا الرقم في كشف حسابك المصرفي وعلى الشيكات الخاصة بك.
