قد يكون الاحتفاظ بموظفيك على الطريق الصحيح أمرًا صعبًا ، خاصة إذا كان لديهم مهام متعددة للتوفيق. ومع ذلك ، فإن جدولة المهام في وقت مبكر ، تضمن عدم تعطل الموظفين أبداً عن طريق تواريخ الاستحقاق المفاجئ ، وانقسم عبء العمل بالتساوي بين أعضاء فريقك. هناك العديد من الطرق لجدولة المهام ، اعتمادًا على طبيعة عملك وتفضيلاتك الشخصية.
قسّم مهامك المهمة إلى فئات يومية وأسبوعية وشهرية. خصص يومًا واحدًا كل أسبوع لتغطية المهام الأسبوعية واليوم الواحد كل شهر للمهام الشهرية. هذا يكسر شيئًا مثل صيانة المخزن ، على سبيل المثال ، مع ضمان إنجاز مهام التنظيف العميق.
امنح كل من موظفيك قائمة مراجعة للمهام اليومية. يجب أن تتضمن هذه القائمة كل شيء يتوقع من الموظف القيام به في ذلك اليوم. قد تتضمن المهام أشياء مثل تنظيف المتجر ، أو إعادة تعيين العروض المرئية أو مهام الصيانة الدورية. إذا رغبت في ذلك ، اسمح للموظفين بتقسيم هذه المهام فيما بينهم على الرغم من أنهم يرون مناسبًا.
العمل مع المديرين أو تغيير القادة لتحديد عبء عمل واقعي لكل موظف. من المهم إبقاء الموظفين مشغولين دون إرباكهم ، وسيكون للمديرين المباشرين مساهمات أفضل فيما يتعلق بما سيترتب على ذلك.
ضع أهم المهام بالقرب من مقدمة القائمة. اقبل أن الموظفين قد لا يكملون دائمًا المهام التي تقوم بجدولتها. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، تأكد من أنها تبدأ مع الأشياء التي يتعين القيام بها على الإطلاق.
عرض مسودة قوائم المهام للموظفين وطلب التغذية الراجعة حول ما إذا كانوا يشعرون أن الجدول الزمني واقعي وعادل. هذه طريقة ممتازة لإشراك موظفيك في عمليات صنع القرار المهمة.
إجراء "عمليات فحص" منتظمة مع الموظفين للتأكد من اكتمال المهام. يجب أيضًا التحدث مع الموظفين لفهم ما إذا كانوا على دراية بالمهام التي تطلب منهم إكمالها. وهذا أمر مهم لأن المهام والتوقعات يمكن أن تضيع في كثير من الأحيان في الترجمة حيث يتم ترحيلها من خلال عدة طبقات من الإدارة.
نصائح
-
في حين أن قائمة الفحص المطبوعة البسيطة تكون كافية في كثير من الأحيان للشركات الصغيرة ، قد ترغب في الاستثمار في برامج مهمة / إنتاجية محددة إذا كنت تتعامل مع قوة عاملة كبيرة.
