الحسابات المستحقة القبض هي نتيجة بيع السلع والخدمات على الائتمان. عادة ما تقدم الشركات للعملاء عددًا معينًا من الأيام ، غالبًا 30 يومًا ، لدفع أرصدة مستحقة من عمليات الشراء. يجب على الشركات الإبلاغ عن مبلغ الحسابات المفتوحة المستحقة كل شهر لأصحاب المصلحة. تمثل الذمم المدينة رصيدا للشركات لأنها تمثل النقدية المستقبلية المحتملة التي يتم جمعها لاستخدامها من قبل الشركة. المحاسبون هم المسؤولون عن حساب الحسابات المستحقة القبض والإبلاغ عنها. وسيستخدم الموظفون الآخرون هذه المعلومات لإرسال بيانات العملاء وجمع الأموال.
تعيين وقت قطع للإبلاغ عن حسابات المدينين. اليوم الأخير من كل شهر هو تاريخ قطع مشترك.
انشر جميع المعاملات المتعلقة بالذمم المدينة حتى تاريخ الانقطاع المحدد. تشمل المعاملات المستحقات الجديدة والمدفوعات التي يتلقاها العملاء.
مراجعة جدول الحسابات المستحقة القبض لتحديد ما إذا كانت هناك أي أخطاء غير صحيحة في حسابات الذمم المدينة.
إزالة جميع الحسابات المستحقة التي تحددها الشركة غير قابلة للتحصيل. خصم ديون الديون المعدومة والائتمان في الحسابات المقابلة المستحقة القبض.
إنشاء جدول حسابات مستحقة جديدة. قم بمراجعة التقرير في آخر مرة قبل إعلان الرصيد الختامي للحسابات المستحقة القبض.
اذكر الرقم النهائي من التقرير في الخطوة 5 باعتباره الحسابات الختامية المستحقة عن الفترة الحالية. سيكون الرقم على الميزانية العمومية للشركة.
