يؤدي تشغيل جدول زمني محدد إلى جذب الموظفين ، ولكن في كثير من الأحيان يضع صاحب العمل في موقف صعب. يستمتع الناس بمعرفة متى سيحصلون على أيامهم مقدما. أصحاب العمل يحتاجون إلى تغطية واسعة. تتضمن ممارسة الجدولة المثالية وضع جدول زمني يسمح بالتغطية الكافية على أساس روتيني. يسمح الجدول الزمني لمدة 4 أيام ، لمدة يومين ، لصاحب العمل بتحديد جدول زمني مدته ستة أسابيع يحافظ على تناوب الموظفين مع منح أيام عمل مضمونة.
حساب الحد الأدنى من عدد الموظفين اللازم يوميا للحفاظ على كفاءة العمليات. على سبيل المثال ، تحدد أنك تحتاج إلى ما لا يقل عن 5 موظفين في اليوم للحفاظ على سير العمل على نحو سلس.
اقسم الرقم من الخطوة 1 على العدد الإجمالي للموظفين. سوف يحدد الحساب فرقك. على سبيل المثال ، لديك 13 موظفًا. 13 مقسومًا على 5 هو فريقين مع 3 موظفين متبقين. ستقوم بتعيين الجدول الزمني لثلاثة فرق ، مع وجود 3 موظفين فقط في الفريق الثالث.
جدولة الفرق في المناوبات المتعارضة. ابدأ أول فريقك في يوم الأحد والاثنين. الفريق الثاني سيغلق يومي الثلاثاء والاربعاء. الفريق الثالث سيغلق يومي الخميس والجمعة. استمر في نمط أي فرق إضافية لديك. سيبدأ الجدول في التكرار بعد ستة أسابيع.
جدولة أربعة أسابيع خارج الجدول الزمني خلال السنة. ويترك التناوب لمدة ستة أسابيع أربعة أسابيع في نهاية السنة تعطل النمط. جدولة نمط قياسي 5 - 2 لأسبوع عطلة رئيسية. يتيح إجراء مثل هذه المرات الأربع في السنة للجدول الزمني 4 - 2 المتابعة دون انقطاع.
نصائح
-
قم بتقسيم الموظفين إلى نوبات عمل أولاً إذا كنت ستقوم بتشغيل عدة نوبات في اليوم. على سبيل المثال ، لديك 45 موظفًا و 3 نوبات. عليك أن تحدد أن النوبة الثالثة تحتاج إلى 10 موظفين ، أما النوبة الثانية فتحتاج إلى 15 موظفًا ، والحاجات الأولى 17. ويترك لك 3 موظفين إضافيين. تقسيم تلك بين ثلاث نوبات مما يجعلها 11 و 16 و 18. تأكد من الحفاظ على عدد الموظفين في كل دفعة على الأقل ضعف عدد الموظفين اللازمة لجعل العمل الجدول الزمني 4 - 2. يمكنك بعد ذلك حساب الجداول على أساس كل مرحلة.
تحذير
الجدول الزمني 4 - 2 يعمل فقط مع فريقين على الأقل. إذا كنت بحاجة إلى 5 أشخاص يوميًا ولم يكن لديك سوى 8 موظفين ، فسيتعين عليك الالتزام بجدول زمني صارم.
