كل عملية شراء تقوم بها الشركة تمثل إما نفقة أو أصل. يتم استخدام النفقات ، مثل الإمدادات والإيجارات والأدوات المساعدة بسرعة. تضيف الأصول قيمة إلى النشاط التجاري ولها حياة اقتصادية لمدة عام على الأقل. النفقات الرأسمالية هي الأصول التي يجب على الشركة انخفاضها على مدى الحياة الاقتصادية للأصل.
النفقات الرأسمالية
النفقات الرأسمالية هي المشتريات التي يتم إجراؤها للحصول على أصل ثابت أو تحسينه. وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، يعد الأصل الثابت أصلًا ماديًا تتوقع الشركة الاحتفاظ به لأكثر من عام ، مثل المباني أو المعدات أو البرامج أو الآلات. تمثل عملية الشراء نفقات رأسمالية سواء قامت الشركة بشراء العنصر من شخص آخر أو بناء الأصل نفسه. إن أي أموال تنفق على الأصول في المستقبل هي نفقات رأسمالية إذا كانت تطيل العمر الاقتصادي للأصل أو تزيد من قيمة الأصل. على سبيل المثال ، فإن إضافة الألواح الشمسية إلى المبنى هي نفقات رأسمالية ، لكن استبدال النوافذ المحطمة بنوافذ من نفس النوعية ليس كذلك.
رسملة التكاليف
وبدلاً من أن يتم تحميلها على الفور ، يتم رسملة النفقات الرأسمالية كأصل واستهلاك. على سبيل المثال ، لنفترض أن الشركة تنفق 50.000 دولارًا لشراء مبنى. سيقوم المحاسب بالخصم من حساب أصول بناء بمبلغ 50.000 دولار أمريكي ونقد ائتماني بمبلغ 50،000 دولار. عندما تقوم الشركة بإنشاء البيانات المالية ، فإن الميزانية العمومية ستعرض أصلًا ثابتًا بقيمة 50 ألف دولار. وبما أن المعاملة كانت مصنفة على أنها شراء أصول وليس كمصروف ، فلن تظهر عملية الشراء في جزء المصروفات من بيان الدخل.
حساب الاستهلاك
تقوم الشركة بتسجيل المصروفات للنفقات الرأسمالية من خلال تحديد عمر الأصول وقيمة استرداد الأصول ، وتخصيص نفقات الاستهلاك كل عام. واحدة من أساليب الاستهلاك الأكثر شيوعا المستخدمة في مبادئ المحاسبة المقبولة عموما هي طريقة الخط المستقيم. وبموجب هذه الطريقة ، تقوم الشركة بحساب مبلغ مساو لمصاريف الاستهلاك كل سنة. على سبيل المثال ، إذا كان عمر البناء 50000 دولار أميركي عمرًا اقتصاديًا يبلغ 10 سنوات ولا قيمة إنقاذ مقدرة ، فسوف تسجل الشركة مبلغ 5000 دولار من نفقات الاستهلاك كل عام.
تسجيل حساب الاستهلاك وضبط قيمة الأصول
تقوم الشركة بتسجيل الإهلاك على المصروفات الرأسمالية عن طريق خصم مصروف الاستهلاك وتقدير الإهلاك المتراكم. يقلل الاستهلاك المتراكم من قيمة النفقات الرأسمالية في الميزانية العمومية. على سبيل المثال ، إذا كان الأصل قد تم شراؤه بمبلغ 50.000 دولار ، وكان الاستهلاك المتراكم حاليا 5000 دولار ، فإن القيمة في الميزانية العمومية ستكون 45000 دولار. إذا أجرت الشركة تحسينات بقيمة 6 آلاف دولار للمبنى ، فستكون القيمة الصافية 51،000 دولار (السعر الأصلي 50 ألف دولار بالإضافة إلى 6000 دولار في التحسينات التي تقل عن 5000 دولار أمريكي من الاستهلاك المتراكم).
