بيان الربح والخسارة - أو الربح والخسارة - هو ملخص للإيرادات والمصروفات لفترة محددة من الزمن. يتم استخدامه من قبل الشركات لإظهار النتائج المالية للعمليات لمدة شهر أو سنة أو أي فترة زمنية أخرى. كما يستخدم من قبل الأفراد للمساعدة في عملية وضع الميزانية. يمكن إعداد بيان الربح والخسارة يدويًا أو في جدول بيانات أو برنامج محاسبة. سواء كنت تستعد يدويا أو مع جهاز كمبيوتر ، فإن خطوات الإكمال هي نفسها.
قم بتنسيق بيان P & L الخاص بك باستخدام تنسيق قياسي. يتضمن رأس العبارة عنوان "بيان الربح والخسارة" ، ثم الفترة الزمنية التي يغطيها ، على سبيل المثال ، "للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 20XX". القسم الأول في البيان هو قسم الإيرادات ، مع صفوف لكل نوع من أنواع الإيرادات. يتبع قسم النفقات صفًا لكل نوع من النفقات الرئيسية بالإضافة إلى صف واحد للنفقات المتنوعة. يحتوي كل قسم على صف للمجموع الفرعي ، وفي الأسفل ، أدخل صفًا للإيرادات ناقصًا المصروفات ، يسمى "صافي الربح".
أضف الإجماليات للمدة الزمنية المعنية لكل فئة من فئات الإيرادات والمصروفات. استخدم البيانات المصرفية والفواتير للتأكد من أنك تلتقط جميع المعاملات المالية السارية.
أدخل الإجماليات لكل فئة من فئات الإيرادات في P & L. كل فئة ستذهب على خط منفصل. يمكنك إدراج إيرادات بالقيمة بالدولار من الأعلى إلى الأقل أو بالترتيب الأبجدي. إذا كان هناك أكثر من فئة أرباح واحدة ، فأضفها مباشرةً تحت الفئة الأخيرة. إذا كنت تبيع سلعًا ، فقم بإدراج إجمالي تكلفة البضائع المباعة أسفل المجموع الفرعي للإيراد. اطرح التكاليف من العائدات لتوليد خط جديد ، تحت عنوان "إجمالي الربح". إذا كنت تقوم بإعداد بيان مالي شخصي ، أو إذا كان لديك نشاط خدمة ، فلن تكون هناك حاجة إلى هذه الخطوط الإضافية.
أدرج الإجماليات لكل فئة حساب في P & L. يمكن إدراج الفئات من المجاميع الأعلى إلى الأقل أو بالترتيب الأبجدي. قم بمراجعة المعاملات في السطر "نفقات متنوعة" وأعد تعيينها لفئات أخرى إذا كانت تنتمي إليها. أضف جميع فئات النفقات والمجموع الفرعي أسفل قسم النفقات.
اطرح مجموع النفقات من إجمالي الإيرادات (أو إجمالي الربح). إذا كان الرقم موجبًا ، فسيتم تسمية السطر "صافي الربح". إذا كان سالبًا ، فإنه يظهر مع قوسين حوله ويطلق عليه "صافي الخسارة".
نصائح
-
حافظ على إيصالات النفقات في مجلدات الملفات لكل فئة على مدار العام لجعل إضافتها في نهاية العام أكثر سهولة.
تحذير
لا تشمل الأموال الواردة أو الخارجة والتي لا تمثل بند الدخل أو النفقات. وهذا يشمل مدفوعات القرض الأساسي ، وسلف بطاقة الائتمان والمدفوعات لبنود مدرجة في السنة السابقة.
