مراقبة الميزانية هي عملية تستخدمها الشركات للتحكم في مواردها المالية. ينطوي على مقارنة الميزانيات بالنتائج المالية الفعلية. ولأن الميزانيات نظرية ونتائج ملموسة ، فإن مراقبة الميزانية تسعى إلى مقارنة الميزانية بالنتائج التي تغطي الفترة الزمنية نفسها لتحديد الفائض أو القاصرين والحصول على معلومات ستكون مفيدة في قرارات الإنفاق على المدى القريب بالإضافة إلى الميزانيات المستقبلية.
تكيف
واحدة من أكبر مزايا ممارسة الرقابة على الميزانية هي إتاحة الفرصة لإجراء تغييرات في المستقبل والحفاظ على عمل تجاري على المسار الصحيح لتحقيق النجاح. وتحدد رقابة الميزانية أوجه التناقض بين التكاليف المتوقعة والإيرادات والأرقام الفعلية. إذا كانت الميزانيات غير صحيحة باستمرار في أحد المجالات ، يمكن لقادة الأعمال إجراء تعديلات على توقعاتهم أو التحقيق بشكل أعمق في سبب المشكلة. تساعد مراقبة الميزانية المسؤولين الماليين على اتخاذ قرارات تصحيحية قبل أن تنمو قضايا الميزانية وتصبح أكثر صعوبة في معالجتها.
الاعتماد على البيانات العددية
تتمثل إحدى عيوب مراقبة الميزانية في أنها تعتمد بشكل كبير على البيانات الرقمية ، أحيانًا على حساب معلومات مفيدة أخرى. على سبيل المثال ، قد يبدو رئيس القسم الذي يعمل تحت ميزانيته للربع ناجحًا في تحليل الرقابة على الميزانية. ومع ذلك ، إذا أنقذت المال من خلال خفض عدد موظفيها وإنهاء العمال المهرة ، فقد يكون لهذا الإجراء تأثيرًا أكثر سلبية وغير ملموس على النشاط التجاري ككل. ويمكن أن تتجاهل القرارات القائمة على مراقبة الميزانية عوامل طويلة الأجل خارج نطاق ميزانية معينة أو تتجاهل النجاحات والمشاكل غير الملموسة.
كلفة
تعتبر تكاليف تجميع البيانات وتحليل الميزانيات عيبًا آخر لعملية مراقبة الميزانية. تعتمد أشكال أخرى من الرقابة على الشركات بشكل مباشر على آراء وحكم كبار المسؤولين. يسعى التحكم في الميزانية إلى تخفيف هذا النوع من الحكم الإنساني من خلال تقديم الحجج الكمية ، وكل ذلك يأتي بتكلفة. عندما تستخدم المنشأة ميزانياتها التشغيلية القائمة والبيانات المالية لتنفيذ الرقابة على الميزانية ، يتم تقليل التكلفة. ومع ذلك ، عندما يكلف القادة بتقارير مالية جديدة ، ترتفع هذه التكاليف ، خاصة إذا كانت تتطلب توظيف موظفين جدد لمساعدة قسم المحاسبة.
تتبع التقدم
توفر مراقبة الميزانية للأعمال التجارية وسيلة واضحة لتتبع تقدمها داخليًا. يسمح تحليل بيانات الميزانية للقادة بتحديد مراكز المسؤولية ، أو الإدارات التنظيمية ، حيث ينفق المديرون بشكل روتيني ما يتجاوز مخصصات ميزانيتهم أو ينجحون في العمل تحت ميزانياتهم. يمكن للقادة أيضا اتخاذ قرارات أكثر كفاءة حول كيفية تخصيص الموارد وتحسين التنسيق بين الإدارات.
