تجمع الميزانية الأساسية جميع الميزانيات الأصغر داخل شركتك وتجمعها في ميزانية شاملة واحدة ، بحيث يمكنك الحصول على نظرة شاملة على الموارد المالية للنشاط التجاري. تتضمن الميزانية الرئيسية خدمة العملاء والتسويق وجميع الميزانيات الفردية للإدارات الأخرى لإنشاء ميزانية شاملة واحدة. مثل أي أداة إدارة أخرى ، لديها مزايا وعيوب.
ميزة: عرض عين الطير للأعمال
يتمثل أحد الأسباب الرئيسية للميزانية الرئيسية في إعطاء مالك المؤسسة أو المديرين التنفيذيين لمحة عامة عن ميزانية الشركة. بما أن الميزانيات الصغيرة لكل قسم تغطي فقط المصروفات والأرباح لكل مجال من مجالات الأعمال ، فستضطر إلى إضافة جميع ميزانيات تلك الأقسام لمعرفة إجمالي أرباح وإنفاق الشركة. تكشف الميزانية الرئيسية عن الكسب الذي تحققه شركتك وإنفاقها ككل ، وتوضح ما إذا كان النشاط التجاري في وضع مالي جيد أم سلبي.
ميزة: الميزانية الرئيسية يساوي التخطيط الرئيسي
ميزة أخرى من وجود ميزانية رئيسية هي القدرة على تحديد المشاكل والتخطيط للمستقبل. على سبيل المثال ، يمكن أن توضح لك الميزانية الرئيسية ما إذا كان أحد الإدارات ينفق ما يتجاوز الحد المسموح به ، مما يجعل الشركة تنفق أكثر مما تكسبه كل شهر. لإصلاح المشكلة ، يمكنك تحديد القسم الذي ينفق بشكل مفرط بالنظر إلى ميزانيات الأقسام الفردية. ثم يمكنك خفض نفقات تلك الإدارة ، أو إجراء تخفيضات في الأقسام الأخرى لتحرير الموارد لتغطية هذا الإنفاق الإضافي. من الصعب تحديد قضايا الميزانية من خلال النظر فقط في ميزانيات الأقسام الفردية.
العيب: عدم وجود خصوصية
واحدة من عيوب وجود ميزانية رئيسية هو عدم وجود خصوصية. تمثل المبالغ والأرقام المسجلة بالدولار في الميزانية الرئيسية مبلغاً جماعياً لجميع نفقات وإيرادات الإدارات. على سبيل المثال ، لن تتمكن من تحديد مقدار الإنفاق الذي تنفقه إدارة التسويق شهريًا ، حيث ستتم إضافة المبلغ إلى جميع نفقات الأقسام الأخرى كمبلغ واحد.
العيب: من الصعب القراءة والتحديث
عيب آخر من الميزانية الرئيسية هو أنه من الصعب تحديث. هذا بسبب العديد من الفئات والأرقام التي تم تضمينها في الميزانية. نظرًا للأوصاف والمخططات الشاملة ، يمكن أيضًا أن تكون الميزانية الأساسية صعبة القراءة والفهم. ضع في اعتبارك أن الميزانية الرئيسية تتضمن جميع النفقات وكشوف الدخل الخاصة بالمشروع بأكمله ، لذلك يمكن أن يكون ذلك واسعًا إذا كانت الشركة شركة أو لديها المئات من الموظفين في العديد من الأقسام.
