أدى الاستخدام المتزايد للأنظمة الإلكترونية للمحاسبة والإدارة المالية في الشركات إلى تقليل استخدام المستندات المادية في العديد من الشركات. وقد سمح الاعتماد على أنظمة إدارة السجلات الرقمية وبرامج المحاسبة المالية لبعض شركات التدقيق بتقديم مراجعة غير ورقية للشركات التي تدير مكتبًا لا ورق له في المقام الأول. وقد أُنشئت نماذج لمراجعة غير ورقية من خلال اللوائح الحكومية والأساليب المفضلة لدى شركات مراجعة الحسابات ومقترحات تنظيم المحاسبة.
إمكانية الوصول
يمكن للشركات التي تختار التدقيق غير الورقي توفير مزيد من إمكانية الوصول إلى المستندات والبيانات المالية لموظفي التدقيق. زيادة إمكانية الوصول يمكن أن تقلل من الوقت المطلوب من قبل المحاسبة والموظفين الماليين لتقديم المستندات إلى مراجعي الحسابات. اعتمادًا على متطلبات الأمان ، قد تسمح إمكانية الوصول لمراجعي الحسابات بإجراء المراجعة من خارج منشأة العمل.
القدرة على تتبع
توفر معظم أنظمة التدقيق غير الورقية قدرات إعداد التقارير والتتبع طوال عملية التدقيق. يمكن للمديرين من الشركة التي يجري تدقيقها بالإضافة إلى إدارة شركة التدقيق تتبع ومتابعة كل خطوة في عملية المراجعة بسهولة. قد يساعد هذا التتبع المتزايد في تبسيط متطلبات الموارد ويساعد في إدارة المخطط الزمني للتدقيق. يمكن أن يكون التتبع وإدارة الوقت أمرًا ضروريًا ، خاصة بالنسبة للشركات العامة التي لديها مواعيد نهائية للإبلاغ من قِبل لجنة SEC.
أقل من النفايات
يمكن أن يقلل تقليل الحاجة إلى نسخ مكررة من المستندات المالية ومرافق التخزين واللوازم المكتبية من كمية النفايات التي تنتجها الشركتان. تستخدم المراجعات اللاورقية كميات أقل من الورق وحبر الحبر والكهرباء واللوازم المكتبية مقارنةً بالمراجعات التقليدية الورقية. يمكن أن يؤدي انخفاض الورق والإمدادات المرتبطة به إلى توفير التكاليف وفائدة بيئية. قد يكون هذا التركيز الأخضر مهمًا للشركات التي ترغب في الترويج لشركتها باعتبارها صديقة للبيئة.
مراجعة أسرع
قد يستغرق التدقيق غير الورقي وقتًا أقل من عملية تدقيق الورق التقليدية. يمكن بسهولة تحميل المستندات المالية للمراجعة والتحليل بدقة أكبر. تعمل المعالجة الإلكترونية لمهام التدقيق على تقليل الأخطاء البشرية والحاجة إلى إدخال المعلومات يدويًا في نظام تدقيق. عندما يتم الإبلاغ عن بند التدقيق لمراجعة إضافية ، يمكن للمراجعين إرسال المعلومات بسهولة إلى العميل المالي للمراجعة والمعلومات الإضافية. قد تستغرق المراجعات الإلكترونية وقتًا أقل من الاجتماعات البدنية الشخصية مع النماذج الورقية. يمكن أن يقلل العمل اليدوي الأقل والمراجعات الأسهل من إجمالي التسلسل الزمني للتدقيق.
زيادة الأمن
المستندات المادية أكثر صعوبة في الحماية من المستندات الإلكترونية. يمكن تأمين البيانات والمستندات الإلكترونية من خلال كلمات المرور وأساليب الأمان الرقمية الأخرى. يمكن لنظام تتبع إلكتروني أيضًا أن يلاحظ من قام بمراجعة كل عنصر من عناصر البيانات لأغراض مراجعة الأمن. يمكن نسخ المستندات المادية أو فقدانها أو وضعها في موقع غير آمن. يزيد التدقيق غير الورقي من أمان النظام المالي للشركة.
