في نهاية الدورة المحاسبية ، يجب على الشركة إجراء تعديلات لإغلاق جميع حساباتها المؤقتة وإعداد البيانات المالية النهائية لهذه الفترة. جزء من هذه العملية ينطوي على التعديلات التي أجريت على الأرباح المحتجزة. تصبح قراءة بيان الدخل أسهل قليلاً عندما يمكنك فهم أساسيات تعديلات هذه الأرباح المحتجزة.
الأرباح المحتجزة
حساب الأرباح المحتجزة هو حساب دائم يسجل إجمالي أرباح أعمال ما زال مستحقا لمساهميه. يتم إعادة استثمار أي أرباح في نهاية الفترة المالية التي لم يتم توزيعها على المساهمين كأرباح الأسهم في الشركة كأرباح مستبقاة. يفيد هذا الحساب في التمييز بين الأسهم الممثلة بالاستثمار الأصلي للمساهمين وحقوق المساهمين الناتجة عن نمو الأعمال على المدى الطويل. عندما يتم دفع أرباح الأسهم ، يتم سحبها أيضًا من حساب الأرباح المحتجزة.
نهاية الفترة ضبط الإدخالات
قبل تعديل الأرباح المبقاة في بيان الدخل ، يجب على الشركة أولاً إجراء جميع التعديلات اللازمة على حسابات المصروفات وحسابات الإيرادات الخاصة بها لتسجيل نشاط الفترة المالية ، والذي يتضمن تسويات للنفقات التي تتراكم مع مرور الوقت ، مثل الإهلاك أو الإيجار المستحق و الرواتب. في جوهرها ، تعترف قيود التعديل أساسًا بالنفقات والأرباح التي تراكمت نتيجة لمرور الوقت.
التعديلات الختامية
مع اكتمال تعديلات الميزانية العمومية ، تقارير الأعمال على بيان الدخل جميع التعديلات التي أجريت على الأرباح المحتجزة اللازمة لإنهاء دورة المحاسبة. قبل الإبلاغ عن الميزانية الختامية للشركة وصافي الدخل أو الخسارة ، تقوم الشركة بإغلاق جميع حسابات المصروفات والأرباح وتحويل أرصدتها إلى حساب ملخص الدخل المؤقت. في التعديل النهائي ، يتم إغلاق هذا الحساب ويتم تحويل الرصيد إلى حساب الأرباح المحتجزة. وهذا ما يسمى عملية الإغلاق وهو ضروري للحصول على صورة دقيقة وحديثة لأداء الشركة خلال هذه الفترة.
تعديلات الفترة السابقة
في بعض الحالات ، يؤدي اكتشاف الأخطاء إلى تعديل الأرباح المحتجزة اللازم لتصحيح الأخطاء. يسمى هذا النوع من التسوية بتعديل الفترة السابقة لأنه يمثل تغيراً ناتجاً عن النشاط أو سجلات دورة المحاسبة السابقة. على عكس قيود الضبط والإغلاق للفترة المالية الحالية ، لا يتم تسجيل هذه الإدخالات في قائمة الدخل لأنها قد تشوه صورة أداء الفترة الحالية. وبدلاً من ذلك يتم الإبلاغ عنها في بيان الأرباح المستبقاة وتعديل رصيد بداية حساب الأرباح المحتجزة.
