تعتبر أوراق الاقتراع الانتخابية التي يسهل فهمها ضرورية للتشغيل السلس والعدالة في العملية الانتخابية ، بغض النظر عن طبيعة الانتخابات. سواء كنت تصمم ورقة اقتراع لانتخاب رئيس للطبقة أو لإجراء انتخابات سياسية كبيرة ، يجب أن تسمح ورقة الاقتراع للناخبين بفهم خياراتهم بوضوح. كما يجب أن تسمح بسهولة فرز الأصوات. وفقا لشبكة المعرفة الانتخابية ACE ، فإن مرونة تخطيط ورقة الاقتراع "مقيدة بالقيود المفروضة على نظام الانتخابات وتعريف تخطيطات الاقتراع في التشريع".
افتح مستند فارغ في Word. انقر بزر الماوس الأيسر على "ملف" وحدد "إعداد الصفحة" لحجم ورقة الاقتراع. أوراق الاقتراع عادة ما تكون ست بوصات واسعة وطولها تسع بوصات ، ولكن حدد الحجم الذي يناسب احتياجات انتخابك. إذا كانت الانتخابات غير رسمية مثل رئيس الفصل ، فاستخدم الورق القياسي بحجم الولايات المتحدة لتسهيل الحصول على الورق بسهولة وبساطة الطباعة. بمجرد إنشاء الأقسام المكتوبة من ورقة الاقتراع ، انقر بزر الفأرة الأيسر على "إدراج" لإدراج مربعات النص بجوار أسماء المرشحين ، حيث يقوم الناخبون بوضع علامات التحقق أو علامات المرور الخاصة بهم. الوثيقة ، عند الانتهاء ، يمكن طباعتها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى متجر الطباعة لطباعة اللوازم بالجملة بسعر أرخص ، إذا لزم الأمر.
تحقق مع السلطة المنظمة للانتخابات لمعرفة ما إذا كان هناك أي تشريع انتخابي يجب عليك الامتثال له.
حدد عدد المرشحين الذين ستحتاجهم ورقة الاقتراع. وكلما ازداد عدد الخيارات ، ازدادت قدرة بطاقات الاقتراع على الازدحام والارتباك.
حدد خطًا واضحًا لورقة الاقتراع ، مثل Arial أو Times New Roman. جعل الخط كبير قدر الإمكان. وهذا يضمن سهولة القراءة.
قم بتضمين تاريخ الانتخاب ، والغرض من الانتخابات ، ومن الذي يدير الانتخابات على رأس ورقة الاقتراع.
إرشاد الناخبين إلى كيفية استخدام ورقة الاقتراع. اطلب من الناخبين وضع علامة اختيار أو المرور في المربع المجاور لاسم اختيارهم. بالإضافة إلى ذلك ، اطلب منهم عدم وضع أي علامات أخرى على الصحيفة ، لأن هذا قد يؤدي إلى استبعاد تصويتهم.
قائمة أسماء المرشحين أو اختيارات بالترتيب الأبجدي ، عموديا أسفل ورقة الاقتراع. السماح بأكبر مساحة ممكنة بين كل اختيار. أدخل مربعًا لعلامة اختيار بجانب كل اختيار.
