يسمح تحليل التكلفة للشركات بتحديد التكاليف الفعلية والمتوقعة للمشروع. وتوفر منحنيات التكلفة التراكمية لأصحاب الأعمال تمثيلاً بصرياً للتكاليف والفوائد التراكمية ، مما يتيح لهم تحديد متى يقطعون حتى على المشروع وكيف تقارن تقديرات المشروع بالنفقات. يمكن أن يؤدي تحليل هذه الرسوم البيانية إلى منع تجاوز التكاليف ، مما يؤدي إلى ارتفاع العائد على الاستثمارات الرأسمالية.
فوائد
تسمح منحنيات التكلفة التراكمية للشركات بمقارنة التكاليف المقدرة والفعلية للمشاريع والمدفوعات المقدرة والمكافآت الفعلية ، والتي تسمح لهم بتعديل المشاريع للوفاء بالتقديرات. على سبيل المثال ، سيلاحظ مالك النشاط التجاري الذي يستثمر في الآلات الجديدة عندما يرتفع خط التكاليف الفعلية بشكل كبير عن التكاليف التقديرية ، مما يسمح له بمتابعة النفقات الحالية وتحديد سبب ارتفاع التكاليف بشكل أكبر من المتوقع. يمكن لأصحاب الأعمال تحديد المشروعات التي لا تلبي الفوائد التقديرية وتعديلها أو إلغائها.
التصميم
تأخذ منحنيات التكلفة التراكمية شكلًا بيانيًا مع المحور الأفقي المسمى "الوقت" والمحور الرأسي المسمى "بالدولار". يتضمن الرسم البياني لمنحنى التكلفة خطوطًا تمثل الميزانية التقديرية عند الانتهاء من المشروع والتكاليف الفعلية للمشروع. ويظهر الخطان الآخران المردود التقديري للمشروع والمردود الفعلي ، فجميع هذه الخطوط عادة ما تتخذ شكلاً "s" ، لأن النمو الأولي في التكاليف والمدفوعات يبدأ صغيراً ، وينمو بشكل كبير ثم ينطفئ.
إطار زمني
عادةً ما تقوم الشركات بجمع خطوط التكلفة التقديرية والمدفوعات على منحنيات التكلفة التراكمية قبل تنفيذ المشاريع ، ولكن قد تقوم بتحديث هذه الخطوط على أساس شهري إذا كان عليها تعديل مشاريعها بسبب التقديرات غير الصحيحة. في حين أن الإطار الزمني الذي تضيف فيه كل قيمة جديدة يعتمد على طول المشروع ومدى قربه من مراقبته ، يجب على أصحاب الأعمال تحديث منحنياتهم على أساس أسبوعي على الأقل.
معالجة
يتعين على الشركات وضع علامة على نقطة البيانات في كل مرة تقوم فيها بحساب التكاليف الفعلية والمكافآت. وستحدد هذه النقطة النقطة على القيمة الأفقية حسب الإطار الزمني الذي يتم تشغيله ، بينما ستحدد القيمة الرأسية عن طريق إضافة التكاليف والفوائد الإجمالية للإطار الزمني السابق إلى إجمالي الفترات الزمنية الحالية. بعد وضع علامة على نقطة البيانات ، يمكنهم استخدام برامج الرسوم البيانية الكمبيوتر لرسم المنحنيات.
الاعتبارات
يصبح منحنى التكلفة التراكمية أكثر سلاسة وأسهل في القراءة ، فغالبا ما يأخذ النشاط التجاري القيم ، لأن الفروق ، مثل الزيادة غير المتوقعة في النفقات على مدى بضعة أيام ، يمكن أن تسبب تقلبات في نقاط البيانات. قد يؤدي التباين المديرين إلى الاعتقاد الخاطئ بأن المشروع يقل عن الميزانية أو يزيد. يؤثر التباين على منحنى التكلفة غالبًا في المراحل الأولى من المشروع ، لذا يجب على الإدارة وضع علامة على نقاط البيانات بشكل أكثر تكرارًا عند بدء المشروع.
