تردد المرتبات له مميزات وعيوب مختلفة ، اعتمادًا على من يقوم بالتمثيل. عادة ما تكون كشوف المرتبات نصف الشهرية والأسبوعية هي خطط الدفع الأكثر شيوعًا ، ولكن أيهما مناسب لك ، ولماذا؟
ماذا يعني نصف شهرية؟
نصف شهرية تعني مرتين في الشهر. على الرغم من عدم وجود قاعدة صارمة وسريعة بشأن الأيام التي يجب أن يكون فيها يوم الدفع ، فإن المعيار المقبول لشهادة الرواتب نصف الشهرية هو يوم الدفع في اليومين الأول والسادس عشر من الشهر. إذا وقع يوم الدفع في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة ، عادة ما يكون لدى الشركات صيغة ثابتة لما إذا كانت تدفع قبل عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة ، أو في اليوم الأول الذي يليها.
عندما تكون كشوف المرتبات نصف شهرية ، فهذا يعني أن هناك 24 شيكًا سنويًا. عندما يكون الموظفون في كل ساعة ، وليس على أساس الراتب ، فإن شيكات الرواتب نصف الشهرية تختلف في المبلغ بشكل كبير ، حيث أن فترات الدفع قد تتراوح بين تسعة أيام إلى 12 يوم عمل. وعلى سبيل المثال ، فإن راتب ثاني أجر في شباط / فبراير هو أقصر العام ، وهو عادة ما يكون تسعة أيام فقط ، وهذا يمكن أن يجعل الأمور صراعًا لبعض الموظفين خلال النصف الأول من شهر مارس.
ماذا يعني كل اسبوعين؟
بغرابة ، يمكن أن يعني كل أسبوعين شيئًا يحدث مرة كل أسبوعين ولكن أيضًا شيء يحدث أسبوعيًا. هذا المعنى المزدوج هو لعنة المحررين في كل مكان. ومع ذلك ، في حالة المرتبات ، يعني كل أسبوعين دائمًا الحصول على الأموال كل أسبوعين. عادة ، يتم دفع الرواتب كل أسبوعين في أيام الجمعة.
تعني جداول الدفع كل أسبوعين أن هناك 26 يوم سداد في السنة. ما عدا في بعض الأحيان ، وهذا هو ، عندما يمكن أن يتم طرح جدول المرتبات كل أسبوعين في عام من قبل عام كبيسة. في عام 2016 ، كان هناك 27 يومًا من أيام العمل كل أسبوعين. إذا أخفق نشاط تجاري في معرفة يوم الدفع الإضافي وحسابه ، فقد تكون هناك مشكلات إذا ورد في عقد الموظف أنه يحصل على "مبلغ ×" على أساس كل أسبوعين. لحسن الحظ ، لا يتم ضمان هذا الصداع لمجرد أنه عام كبي ، وهو دائمًا مشكلة فقط بعد عقد من الزمان أو نحو ذلك.
وبخلاف ذلك ، يميل الموظفون إلى حب جدول الرواتب كل أسبوعين لأن المال يأتي كل أسبوعين دون أن يفشل. إذا كانت ساعات عملهم ثابتة ، يمكن حتى للموظفين غير المرتبين توقع نفس المبلغ من المال في كل 14 يوم ، مما يجعل من السهل البقاء على رأس ميزانيتهم ونفقاتهم.
وبفضل 26 شيكًا سنويًا ، هناك دائمًا شهرين في السنة حيث هناك حاجة إلى ثلاثة شيكات ، وهو ما يمكن أن يكون متعة للموظفين حيث سيكون لديهم القليل من المال الإضافي بعد الإيجار ويتم استيفاء الفواتير الشهرية.
يوم الدفع الأمريكي
ووفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصائيات العمل ، فإن كشوف مرتبات كل أسبوعين هي جدول الدفع الأكثر شعبية للشركات الأمريكية. حوالي 36٪ من الموظفين يحصلون على رواتب شهرية ، ومن المدهش أن الأسبوعية تأتي في المرتبة الثانية ، أي أكثر بقليل من 32٪ من القوى العاملة التي تستمتع بأجور كل سبعة أيام. ومع ذلك ، فإن نصف الشهرية تمثل حوالي 20 في المائة من كشوف المرتبات في أمريكا ، بينما يتم صرف شيكات الرواتب الشهرية إلى أقل من 12 في المائة من الجمهور العام.
يحب الناس أن ينهوا أسبوعًا بملاحظة عالية ، وهذا أمر يسهل تنفيذه في كثير من الأحيان ، وذلك بفضل أكثر من 60 في المائة من فترات الأجور نصف الشهرية التي تتم في أيام الجمعة.
الصناعات والطريقة التي تدفع
ما هي الصناعة التي تعيش فيها والتي قد تؤثر بشكل كبير على جدول الدفع الخاص بك. على سبيل المثال ، يفضل البناء بشكل كبير الرواتب الأسبوعية ، مع 70 في المائة من الشركات المرتبطة بالتشييد تختار ذلك. تتفق شركات التصنيع إلى حد كبير ، مع ما يزيد قليلاً عن النصف على دفع شيكات أسبوعية.
في التعليم والصحة ، يحصل ما يقرب من 53 في المائة من الوظائف على راتب يومي ، ولكن معظم قطاعات التوظيف الأخرى تتراوح بين 28 و 43 في المائة من الموظفين الذين يتقاضون أجورهم كل أسبوعين.
كما يميل عدد الموظفين في الشركة إلى التأثير على تكرار كشوف المرتبات. ومن المثير للاهتمام ، في الشركات التي يقل عدد موظفيها عن 10 موظفين ، تقريبًا حتى بنسبة 30٪ تقريبًا بين كل أسبوعين بين أسبوعيًا وكشوف كل أسبوعين ، مع نصف شهرية في المرتبة الثالثة وشهرًا في مكان آخر بعيد. ولكن مع ازدياد عدد الموظفين في جميع المجالات ، يرتفع عدد أيام التداول التي يتم توزيعها شهريًا بشكل كبير. وفي الوقت الذي تصل فيه الشركات إلى 1000 موظف أو أكثر ، تشير مؤشرات الرواتب إلى أن أكثر من 70 في المائة من الشركات تفضل أيام الإجازة كل أسبوعين. ومن ناحية أخرى ، فإن نصف الشهر ، بالكاد ، يكسر 8 في المائة من مخططات كشوف المرتبات لتلك الشركات الكبيرة نفسها.
نصف شهرية مقابل دفعات نصف شهرية
هناك إيجابيات وسلبيات لكل جدول الأجور.
كل أسبوعين يجعل أيام الدفع قابلة للتنبؤ ، سواء في وقت حدوثها أو في المبلغ التقديري الذي يتقاضاه الموظفون بدوام كامل ، وجدول مواعيد العمل بدوام جزئي ، والأجور. ويسهّل تقويمهم الثابت على موظفي الرواتب وفرق المحاسبة بناء أيام عملهم في جدول أعمالهم مع تخصيص يوم للمهام. وعلى الرغم من ذلك ، يمكن أن تكون ثلاثة أشهر للشيكات المالية مصدر قلق بالنسبة لبعض الشركات فيما يتعلق بالميزانية.
شبه نصف الشهر ، من ناحية أخرى ، لا يمكن التنبؤ بها إلا للموظفين ذوي الرواتب. إنه يسمح للشركات بمزيد من الفسحة من خلال التكاليف المحاسبية والقدرة على التنبؤ بالميزانية ، حيث لا يوجد سوى اثنين من أيام الدفع في الشهر. بالإضافة إلى ذلك ، لا تسفر السنوات الكبيسة عن فترة دفع إضافية ، وهو أمر مفيد. ولكن أيام العطل تسقط في أيام مختلفة. في بعض الأحيان في العطلات وأحيانا في عطلات نهاية الأسبوع ، يمكن أن تجعل من الفوضى لاستيعاب يوم الدفع كل أسبوعين. بالإضافة إلى ذلك ، سيتغير جدول الرواتب دائمًا للموظفين بالساعة ، حتى إذا كانوا يعملون ساعات محددة على أساس أسبوعي ، وذلك بفضل الأيام المتنوعة المضمنة في فترات الدفع ، اعتمادًا على الشهر. عندما يكون 59 بالمائة من القوة العاملة كل ساعة ، ومعظمها يحتوي على جداول زمنية متقلبة ، فإن هذا النطاق من 9 إلى 12 يومًا لكل راتب يمكن أن يكون صفقة كبيرة للموظفين ، وصداعًا للمحاسبين.
في الوظائف التي يكون فيها العمل الإضافي للموظفين في كل ساعة نظامًا عاديًا ، قد تكون فترات الدفع نصف الشهرية محبطة للموظفين بسبب انتهاء فترة الدفع. يتم دفع العمل الإضافي وفقًا لـ "أسبوع العمل" ، وهو عبارة عن فترة محددة ، وقد تقع نهاية أسبوع العمل في فترة دفع جديدة ، مما قد يعقد الأمور ويترك الموظفين في حالة خسارة. وعلى العكس من ذلك ، فإن فترات الأجر نصف الشهرية تجعل من ساعات العمل الإضافي عملية بسيطة لحسابها وتعويضها ، وهو ما يقدره الموظفون.
الخط السفلي
بالنسبة للشركات ، فإن يوم الدفع الأكثر جاذبية هو شهريا. من الناحية المالية ، من الأسهل حسابها ، وتكاليفها أقل ، وهي الأكثر قابلية للتنبؤ. ربما هذا هو السبب في أن صناعة التمويل تفضلها أكثر من أي صناعة أخرى. كما أنه مرتبط أيضًا بمبلغ التعويض الذي يحصل عليه الموظفون. تكشف دراسات BLS أن الشركات ذات الموظفين الأقل دخلاً تميل إلى الدفع أسبوعيًا لمساعدتها على الحفاظ على تدفقها النقدي بشكل ثابت.
ولكن بالنسبة إلى الموظفين ، فإن أفضل جدول للدفع هو كل أسبوعين ، مما يتيح المزيد من الاستقرار في حياتهم. أما يوم الدفع الثابت فيعني نوعًا من الأمان والانتظام الذي يتوق إليه كثيرًا من الموظفين كل ساعة. كما أن العم سام يحب رواتب نصف شهرية ، لأن الموظفين الذين يتقاضون أجورًا كل أسبوعين يعني راتبا "مكافآت" كل عام ، وذلك بفضل هذين الشهرين من الأشهر الثلاثة ، بالإضافة إلى زيادة احتمالات الاستقرار المالي. والمواطنون المستقرون مالياً هم مواطنون يستطيعون شراء المزيد من السلع والحفاظ على سير الاقتصاد بسلاسة.
لا يوجد نوع رواتب "صحيح" أو "خاطئ" ؛ الأمر أكثر ملاءمة لأي شركة معينة. بالنسبة للشركات الصغيرة التي تحاول إبقاء الميزانيات قابلة للتنبؤ بها وإدارتها بسهولة ، هناك حوافز لجدول الأجور نصف شهري ، خاصة إذا كانت تفضل التعويضات المرتبات مقابل كل ساعة. بالنسبة إلى الشركات التي تواجه غالبًا احتياجات العمل الإضافي ، أو الذين لديهم في الغالب موظفون كل ساعة ، هناك الكثير مما يعجبهم في جداول الرواتب كل أسبوعين.
في كلتا الحالتين ، من المهم أن تفهم ما هي خطط مزاياك ، وكيف يتم تقسيمها بشكل مختلف في جدول الرواتب ، وما تعنيه كل طريقة للمستحقات الضريبية. إذا بدت اللوجستيات مليئة بالتحديات أو كنت ترغب في توظيف أكثر من نوع واحد من جدول الرواتب لقوة عاملة متنوعة ، فإن التعاقد مع خدمة كشوف المرتبات يمكن أن يحل جميع تحدياتك.
