تعمل أنظمة إدارة الوقت والعمل على تحويل الساعات المسجلة لكل موظف إلى تنسيق عشري. هذا يجب أن يتم منذ ساعات يتم تحويلها إلى الأجور ، والتي هي في شكل عشري. يمكن إجراء التحويل من تنسيق إلى آخر يدويًا بمجرد معرفة الأساسيات. في حين أن الآلة الحاسبة غير مطلوبة ، يُنصح بها. من الخطأ تجنب ارتكاب الأخطاء عند حساب الأجور. هناك العديد من النصائح التي تجعل هذه العملية أسرع وأسرع في التحقق.
احسب إجمالي ساعات العمل لكل موظف ترغب في تحليله. إذا كان هناك العديد من أسابيع العمل المعنية ، فيجب تقسيم الساعات أسبوعًا قبل المضي قدمًا.
لكل مجموع أسبوعي من ساعات العمل ، الأرقام قبل النقطة العشرية هي إجمالي عدد الساعات. هذا الجزء من الرقم لا يتغير. على سبيل المثال ، إذا كان الوقت المستغرق في الأسبوع هو 35 ساعة و 23 دقيقة ، فستكون الأعداد قبل نقطة ما بعد التحويل العشري 35. وهي الدقائق التي تظهر بعد الفاصلة العشرية ، وبالتالي يجب تحويلها.
لدقائق ، خذ عدد الدقائق واقسمه على 60. باستخدام المثال المذكور في الخطوة 2 ، 23 مقسوما على 60 سيكون 0.38 (مقربة إلى أقرب المئات)
قم بتحليل الزيادة التي تزيد عن خمس عشرة دقيقة من الخطوة 3 الأقرب إلى الرقم. الاحتمالات الأربعة هي 0.25 (15 دقيقة بعد الساعة) ، 0.50 (30 دقيقة بعد الساعة) ، 0.75 (45 دقيقة بعد الساعة) ، و 0.00 (أعلى الساعة). باستخدام المثال المذكور في الخطوات السابقة ، ستكون الزيادة المغلقة 0.50. نظرًا لأن رقم الساعات لا يتغير ، وبما أن 0.50 هو أقرب زيادة عشرية ، فإن 35 ساعة و 23 دقيقة سيتم تحويلها إلى 35.50 ساعة في شكل عشري.
نصائح
-
كما هو موضح في الخطوات ، سيكون كل خمس عشرة دقيقة من الساعة ربع (0.25) من ساعة كاملة.
التقريب إلى أعلى أو لأسفل مقبول من وجهة نظر قانونية طالما أن الزيادة الأقدم يتم الوفاء بها دائمًا باستمرار. كما أن التقريب دائمًا أمر مقبول أيضًا ولكن لا يتم التقريب دائمًا. إذا كنت في شك ، تفضل الموظف.
تحذير
في حالة إجراء تحويلات يدويًا ، تحقق جيدًا من عملك. الأفضل من ذلك ، يمكنك إجراء ذلك مرتين بشكل كامل للتحقق. يمكن أن يؤدي القيام بخلاف ذلك بسهولة إلى دفع مبالغ أقل أو دفع مبالغ زائدة للموظفين.
والتقنيات الثلاثة الوحيدة المقبولة عند ساعات العمل في الحساب العشري هي التقريب إلى أقرب مائة ، وتقريبها إلى أقرب عشر (ست دقائق) ، وتقريبها إلى أقرب ربع ساعة (خمس عشرة دقيقة).
