تهانينا! الآن وقد نجحت في تسجيل شركتك الجديدة ، فقد حان الوقت لفتح مكتب جديد. أو ربما كنت توسيع نطاق عملك وتحتاج إلى مساحة إضافية؟ على أي حال ، فإن فتح مكتب جديد يتطلب تخطيطًا دقيقًا وتنفيذًا. يجب أن تكون شيئًا من الكمال من البداية إلى النهاية. من المؤكد أن الرضاء برؤية المساحات المكتبية الممتعة والفعالة والمصممة بشكل مريح سيعوض كل هذا العرق وساعات طويلة.
العناصر التي ستحتاجها
-
مساحة المكتب
-
أثاث المنزل
-
معدات الكترونية
-
اللوازم المكتبية
-
عقد مع مزودي الصيانة
قم بمراجعة وضعك المالي بعناية (الأموال المتوفرة من المدخرات و / أو القروض) وقم بإنشاء ميزانية. بعد ذلك ، قم بعمل قائمة بالعناصر المطلوبة للمكتب الجديد. كن صبورا ، وصولا إلى وعاء القهوة وعلب القمامة.
تفقد بعض الخصائص الخاصة بك أو عن طريق وكيل العقارات التجارية. توقيع عقد إيجار أو الدخول في اتفاقية شراء لمساحة مكتبك.
ضع مهاراتك الإبداعية في الاستخدام الجيد مع التصميم الداخلي. أو إذا كنت تفضل ، استئجار مصمم داخلي. اختر ألوان الطلاء المناسبة والعمل الفني وتخطيط مساحة العمل. إبداع بيئة جميلة مع كراسي جذابة ونباتات مورقة خضراء.
اعتمادا على ميزانيتك ، وشراء أثاث المكاتب الجديدة أو المستخدمة. ستحتاج إلى مكاتب ، كراسي ، أجهزة كمبيوتر ، خزائن لحفظ الملفات ، خزائن تخزين ، أثاث استقبال ، حواجز مكتبية ، طاولات ، مكتبات ، صواني فرز البريد ، أثاث مطبخ أو غرفة نوم.
إنشاء أنظمة اتصال قوية مثل الهاتف والإنترنت ونظام مؤتمرات الفيديو والتلفزيون والفاكس وناسخة. حدد المكان الذي تريد تحديد موقع المنافذ الكهربائية ومآخذ الهاتف.
قم بإعداد حساب مع متجر مستلزمات المكاتب للقرطاسية وأدوات الكتابة.
الإعلان عن الوظائف الشاغرة في الصحف المحلية والمواقع المهنية. المتقدمين الشاشة ، وإجراء المقابلات ، واختيار المرشحين.
تعيين موظفي مكتب الصيانة للحفاظ على المعدات الإلكترونية وأنظمة الكمبيوتر والخوادم وجدران الحماية والشبكات الأمنية وإدارة اسم النطاق واتصال الإنترنت. استعن بطاقم تنظيف وقم بالتسجيل مع بائع زهور محلي للزهور الطازجة مرتين في الأسبوع. حظا سعيدا مع مكتبك الجديد.
تحذير
تأكد من خلو مكتبك الجديد من السموم البيئية الضارة مثل الرصاص والعفن. تبخير المساحة فوراً عند الإيجار أو الشراء للتخلص من الصراصير والقوارض.
