كيفية ملء مجلة إيصالات النقدية

تحتاج الشركات التي تعمل على أساس النقد فقط إلى الاحتفاظ بمجلة إيصالات نقدية. تنقسم المجلة إلى أعمدة من أجل: تاريخ كل معاملة ؛ النقدية المستلمة لمبيعات البضائع: خصومات المبيعات: وإجمالي المبالغ النقدية المستلمة من كل عملية شراء. هذا يحتفظ بسجلات الأعمال دقيقة. كما يساعدك أيضًا في تتبع أداء نشاطك التجاري ويدعم إقراراتك الضريبية. سيتيح لك الاحتفاظ بمجلة إيصالات نقدية يومية بمرور الوقت إمكانية التنبؤ بالتدفق النقدي ورؤية الأنماط في مبيعات عملك.

العناصر التي ستحتاجها

• دفتر الحسابات المحاسبة

• برامج محاسبة الكمبيوتر أو نظام على الإنترنت

قرر تتبع جميع الإيصالات النقدية باستخدام إما دفتر الحسابات المحاسبة صلبة أو دفتر أستاذ الكمبيوتر. الدبابيس ، مكتب ديبوت و OfficeMax بيع دفاتر الملاحظات بجد. شراء برامج الأعمال مثل ، Quicken ، Quickbooks ، المحاسبة البسيطة ، Peachtree. قم بالتنزيل مجانًا أو شراء دوريات استلام النقد عبر الإنترنت. اختر مجلة إيصالات الدفع النقدية التي تناسب متطلبات شركتك.

أدخل تاريخ الشراء النقدي من إيصال الشراء. تأكد من أن التاريخ وجميع المعلومات تتوافق مع إيصال الشراء المكتوب.

أدخل المبلغ النقدي المستلم من الزبون.

اكتب أي خصم على المبيعات قدمته إلى العميل في عمود خصم المبيعات.

اطرح خصم المبيعات من النقد المستلم. اكتب صفرًا بخط من خلاله إذا لم يكن هناك خصم مبيعات مقدم.

أضف المبلغ الإجمالي المستلم للمعاملة إلى المبلغ النقدي في عمود الإجمالي الجاري. يوفر العمود الإجمالي الحالي لشركتك إجماليًا تراكميًا مستمرًا لكل الإيصالات النقدية. إن إضافة كل إيصال جديد إلى إجمالي الإيصالات السابقة يمنحك إجماليًا دقيقًا للمبلغ لجميع المبيعات.

نصائح

• قد ترغب الشركات التي تقوم بكميات كبيرة من الإيصالات النقدية في حساب كل إيصال يتلقاها وإنشاء عمود للإشارة إلى هذا الرقم مع المعلومات الأخرى الخاصة بالمعاملة. تزويد شركتك بنظام تخزين لكل إيصال تم استلامه.

تحذير

إذا لم تقم بمراقبة يومية الإيصالات النقدية الخاصة بك يوميا ، يمكن أن تضيع الإيصالات وقد لا تكون المبالغ الإجمالية للمال دقيقة. دوريًا ، تحقق من دفتر يومياتك مع كشوفات حسابك المصرفي.