تكتب خطة أعمال غير ربحية تستخدم العديد من العناصر نفسها المستخدمة في خطة أعمال ربحية. ومع ذلك ، فإن المهمة الخيرية للمنظمة غير الربحية تقود تطوير خطة أعمالها. توضح خطة الأعمال الاستراتيجية غير الربحية ممارسات وعمليات الإدارة ، وتوضح الأنشطة المخطط لها لتنفيذ مهمة المؤسسة غير الربحية ورسم مسار لتحقيق الاستقلال المالي والاستدامة. يجب أن تعمل المنظمة غير الربحية كمشروع تجاري وتخطط استراتيجيًا لبناء الأصول ، ودعم مهمتها والحفاظ على عملها.
عملية التخطيط
تعتبر عملية التخطيط التي تقوم بها منظمة غير ربحية قبل كتابة خطة أعمالها أكثر أهمية من المنتج النهائي ، وفقًا لـ Grant Space من مؤسسة التأسيس. عادةً ما تقوم المؤسسة بتطوير خطة عمل قبل بدء العمليات ، لكن المنظمات غير الربحية تقوم أيضًا بتطوير خطط أعمال لإعادة تقييم الدورة التدريبية وإعادة ضبطها ، أو التخطيط للتوسع أو إنشاء دعم للبرنامج. إشراك أعضاء مجلس الإدارة وأعضاء المجتمع المحلي ، وإذا كانت المنظمة غير الربحية تعمل ، فإن الموظفين في عملية التخطيط. وضع جدول زمني ، مثل أكثر من ثلاث أو خمس سنوات ، لتقديم نظرة طويلة الأجل للأنشطة والسماح بالتقييم والتصحيح.
التنسيق والجمهور
تعمل خطة العمل غير الربحية كأداة إدارية. ومع ذلك ، فإن الخطة ليست مجرد وثيقة داخلية. غالبًا ما تطلب المؤسسات والجهات الأخرى الاطلاع على خطة أعمال غير ربحية قبل الموافقة على المساهمة في المؤسسة. يجب أن تكون خطة عملك وثيقة احترافية مناسبة للتوزيع على المصادر الخارجية.
- تضمين ورقة غلاف وصفحة العنوان وجدول المحتويات.
- ابدأ بملخص تنفيذي مقنع ، والذي يقدم منظمتك غير الربحية ويلخص خطة العمل.
- قم بتنسيق الوثيقة بأقسام محددة بوضوح بحيث يمكن للقراء تحديد موقع المعلومات بسهولة.
- استخدم الرسوم البيانية والرسوم البيانية والأشرطة الجانبية لتقسيم النص والحفاظ على الاهتمام.
اطلع على خطط أعمال غير ربحية نموذجية للتعرف على تدفق الرسومات واستخدامها.
البحوث والإسقاطات
ابحث عن حاجة عناوينك غير الربحية في مجتمع معين والموارد المطلوبة. على سبيل المثال ، تحتاج منظمة غير ربحية تساعد العمال النازحين في زينيا ، أوهايو ، إلى معرفة عدد وخصائص العمال النازحين في المدينة ، والخدمات التي يحتاجونها والموارد المتاحة التي يمكنهم الوصول إليها بالفعل. البحث عن معلومات حول أفضل الممارسات لتقديم الخدمات الناجحة ، مثل الطرق الناجحة لتحسين المشاركة في برامج محو الأمية المالية. مراجعة اتجاهات التمويل الحالية ، مع التركيز بشكل خاص على تحديد الأفراد أو المنظمات التي ساهمت في مجالات برامجك أو عبرت عن اهتمامك بها.
بناء الخطة
سواء تم استخدامها من قبل القراء الداخليين أو الخارجيين ، يجب أن تركز خطة العمل على المهمة غير الربحية وكيف يتم تنفيذ العمل. يجب أن تقنع الخطة وتوجه. بناء خطة عملك من خلال تنظيم البيانات والاستنتاجات والقرارات التي تم إنشاؤها من خلال البحث والتخطيط.
- وصف خطط البدء ، بما في ذلك الدعم المالي
- الأهداف التنظيمية والأهداف
- أنشطة البرنامج ، مثل الخدمات والمشاريع
- طرق التقييم
- خطة جمع التبرعات
- خطط للنمو ، مثل إضافة برامج جديدة أو الانتقال إلى منشأة أكبر
- الخطة المالية ، بما في ذلك ميزانيتك والبيانات المالية وخطة جمع التبرعات
- قسم الاستنتاج - أعد صياغة مهمتك ومزايا الخطة
إضافة ملحق يتضمن مستندات مثل خطاب IRS 501 (c) (3) الخاص بك ، ومواد التأسيس ، وقائمة مجلس الإدارة ، ووصف الوظيفة وخطابات الدعم.
