أن يُطلب منك كتابة خطاب الترشيح شرف. يعتقد شخص ما أن رأيك مفيد. بالطبع ، قبل تقديم توصية ، يجب عليك التأكد من أنك تعتقد حقًا أن هذا الشخص يستحق الجائزة نظرًا لأنك تضع اسمك وراء هذه التوصية. إذا كانت هناك أسئلة ، فإن الشخص متأكد من أنك ستحصل على أشياء جيدة لتقولها ، مما يعني أن الخطوة التالية هي كتابة رسالة تحقق النتائج. هذا بسيط إلى حد ما ، يتطلب فقط القليل من الصدق حول علاقتك بهذا الشخص ولماذا تعتقد أنه يستحق الجائزة.
قبل أن تكتب رسالة توصية بالجائزة
قبل أن تكتب الكلمة الأولى ، ضع بعض الوقت في الحصول على خلفية الجائزة والمرشح. حاول البحث في تاريخ الجائزة. ما هو نوع من الناس يفوز عموما؟ إذا كانت هناك قائمة معايير منشورة ، فراجعها ولاحظ المناطق التي تناسب المرشح. ألقِ نظرة على قائمة المستفيدين السابقين وابحث عن الصفات التي قد تتمكن من إبرازها عند كتابة رسالتك الخاصة.
كيف تبدأ رسالتك
بمجرد الحصول على هذه المعلومات ، ابدأ رسالتك. في مقدمتك ، أخبر قليلاً عن نفسك وكيف تعرف الشخص الذي توصي به. من هناك ، يمكنك الاندماج في وصف كل الأسباب التي يستحقها المرشح للجائزة ، مع جذب أكبر عدد ممكن من الحقائق. بالإضافة إلى الحقائق والأرقام حول الطرق التي ساعدت بها المرشحة الآخرين أو دعمت المنظمات ، أذكر الخصائص الشخصية التي تستحقها ، بما في ذلك شغفها بمساعدة الآخرين أو التزامها الدائم بمهنتها المختارة.
أسباب ترشيح شخص ما للحصول على جائزة
خلال مسيرتك المهنية ، ستجعل الكثير من الأصدقاء والشركاء. الشخص الذي عمل لك أو شغل منصب رئيسك في وظيفتك الأولى يمكنه الاتصال بك عبر الخط لطلب توصية. يمكن لهذه الشبكة طويلة المدى أن تؤتي ثمارها إذا احتجت إلى خدمة في المقابل. من خلال المتابعة ، ستعزز هذه العلاقات الاحترافية ، والتي لا يمكن أن تؤتي ثمارها إلا في حياتك المهنية. ربما يكون أفضل سبب لترشيح شخص ما هو أنك ستعطي على الأرجح شخصًا يستحق ذلك. إذا كان هذا الشخص يعمل في صناعتك الخاصة ، فهذا يفيد هذه الصناعة ككل ، مما سيساعدك على المدى الطويل. إذا كنت توصي طالبًا سابقًا أو صديقًا غير مرتبط مباشرة بالعمل الذي تقوم به ، فأنت لا تزال تضمن أن الشخص المستحق معترف به بسبب عمله الشاق ، ويؤدي هذا دائمًا إلى تقديم مثال جيد للآخرين.
مثال على رسالة الترشيح
إلي من يهمه الامر:
يشرفني ترشيح سارة براون لجائزة مدير العام. لقد عملت مع سارة لمدة اثني عشر عامًا ، ووجدتها دائمًا كفؤة وعظيمة مع خدمة العملاء وأصول إيجابية في علاقات الموظفين. نجاحها الأخير في تدريب الشباب المعرض للخطر هو مجرد مثال واحد على العمل العظيم الذي قامت به لهذه الشركة.
سارة هي لاعب فريق حقيقي ، كما يتضح من حقيقة أنها دربت المزيد من الموظفين الذين ذهبوا إلى فريق الإدارة لدينا أكثر من أي شخص آخر. لديها أعلى معدل استبقاء في قسمها لمدة خمس سنوات متواصلة ، خارج قطاع الشمال الغربي بأكمله. يحترم شعبها قيادة سارة ويظهرها من خلال إنتاج حصص أعلى من 79 في المائة من بقية الشركة. لم أستطع التفكير في شخص آخر يستحق الجائزة أكثر من سارة براون ، ولهذا السبب يسعدني أن أرشحها لمدير العام.
