كيفية تشغيل اجتماع المبيعات والتسويق

يخاف العديد من الناس في عالم الشركات من اجتماع المبيعات والتسويق السيئ السمعة. ومع ذلك ، تعد هذه الاجتماعات جزءًا أساسيًا في جهود أي شركة لبناء استراتيجيات المبيعات والتسويق ، والتواصل بفعالية وتبادل أفضل الممارسات. يمكن أن يكون الاجتماع غير المنظم بشكل ضعيف مضيعة للوقت لجميع الأطراف المعنية. ولكن إذا كنت تعرف كيفية إدارة اجتماع مبيعات وتسويق على نحو فعال ، فيمكنك إقناع مديرك وزملائك ، وتعيين قسم المبيعات والتسويق لديك لتحقيق النجاح في المستقبل.

العناصر التي ستحتاجها

• الحاسوب

• عرض

• شاشة وجهاز عرض لعرض العرض التقديمي الخاص بك

استعد للاجتماع عن طريق إرسال دعوة اجتماع إلى فريق المبيعات والتسويق قبل أسبوع على الأقل. اسأل كل مشارك إذا كان هناك أي مواضيع خاصة يرغب في تغطيتها أو تقديمها.

أرسل جدول أعمال قبل 24 ساعة على الأقل من الاجتماع يحدد ما سيشمله الاجتماع. قم بتضمين قائمة بالمشاركين ، أهداف الاجتماع ، مواضيع التوقيت والمبيعات والتسويق المقترحة التي ستقوم بتغطيتها.

قم بتطوير العرض التقديمي وتدريبه مسبقًا. إذا كنت تستخدم PowerPoint أو أداة عرض تقديمي أخرى ، فيجب عليك الوصول إلى الاجتماع قبل 10 دقائق على الأقل لإعداد العرض التقديمي.

بدء الاجتماع مع كسر الجليد ، وهو عبارة عن مناقشة خارج الموضوع من شأنها أن تخفف فريق المبيعات والتسويق الخاص بك وتحفز الإبداع خلال الاجتماع. تجول في الغرفة واسأل سؤالاً حول كسر الجليد مثل "ماذا فعل الجميع في نهاية هذا الأسبوع؟" أو "ما هو أروع مكان زرته؟"

ابدأ العرض التقديمي الخاص بك. ابدأ بقول الغرض من الاجتماع وما تأمل في تحقيقه. ركز عرضك التقديمي على مواضيع المبيعات والتسويق ذات الصلة لشركتك. هذا يعني أنه يمكنك التحدث عن استراتيجية المبيعات الخاصة بك ، وفعالية تكتيكات التسويق الحالية ، والأفكار لتعزيز جهود المبيعات والعمليات الخاصة بك لمساعدة فريق المبيعات والتسويق الخاص بك على أن يصبحوا أكثر كفاءة. قم بتضمين جميع المشاركين في المحادثة. غالبًا ما يكون لعقد اجتماعات المبيعات شخصيات قوية وكثير من الأشخاص الذين يرغبون في سماع صوتهم ، لذلك إذا لاحظت شخصًا لم تتح له الفرصة للتحدث ، فعليك إشراكهم في المحادثة من خلال سؤالهم عن رأيهم في نقطة مناقشة معينة.

أغلق الاجتماع بمناقشة الخطوات أو عناصر العمل التالية. هذه هي المهام التي يتحملها الأشخاص بعد الاجتماع. على سبيل المثال ، يمكنك أن تطلب من أحد أعضاء فريق المبيعات والتسويق الخاص بك البحث في استراتيجيات المبيعات والتسويق الخاصة بالمنافسين. اطلب من عضو آخر تحديد عملية التنقيب الخاصة بك للاجتماع التالي ؛ واطلب من عضو آخر إرسال أحدث تقرير توقعات المبيعات إلى الفريق.

أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى جميع المشاركين في اجتماع المبيعات والتسويق وقم بتلخيص الاجتماع. قم بتضمين أي ملاحظات ذات صلة ، وأعد الخطوات التالية التي ناقشتها أثناء الاجتماع.

نصائح

• تذكر الاسترخاء والابتسامة وإجراء اتصال مباشر بالعين خلال اجتماعات المبيعات والتسويق. عند الاسترخاء ، فإنه يساعد على وضع الجميع في الغرفة بسهولة ، مما يساعد على بدء الإبداع.

  ممارسة الاستماع الفعال أثناء الاجتماعات ، وهو أسلوب للاستماع والاستجابة التي تركز الانتباه على المتحدث. يركز المستمع اهتمامه على المتحدث ثم يكرر بكلماته الخاصة ما يعتقده المتحدث.