وضع قانون معايير العمل العادلة (FLSA) متطلبات حفظ السجلات التي تؤثر على أصحاب العمل. من بين هذه المتطلبات هو طول الفترة الزمنية التي يجب على صاحب العمل الاحتفاظ فيها ببطاقات وقت الرواتب.
المتطلبات
تتطلب FLSA أن يحتفظ أصحاب العمل بسجلات محددة لجميع العمال غير المعفيين. يجب أن تتضمن السجلات معلومات تحدد العمال والبيانات المتعلقة بساعات العمل والدخل المكتسب.
طريقة
يمكن لأصحاب العمل استخدام أي شكل من أشكال الحفاظ على النظام (على سبيل المثال ، على مدار الساعة) ، طالما أنها صحيحة وكاملة.
إطار زمني
يجب الاحتفاظ بسجلات حساب الأجور مثل بطاقات وقت الأجور وجداول معدل الأجور وتذاكر العمل بالقطعة والسجلات المتعلقة بالإضافات أو الخصومات من الدخل لمدة عامين.
تفتيش
يجب أن تكون بطاقات مواعيد كشوف المرتبات وغيرها من سجلات الاحتفاظ بالبيانات متاحة للتفتيش كما هو مطلوب من قسم الأجر والساعة بوزارة العمل الأمريكية.
بيئة
تحت FLSA ، يمكن الاحتفاظ بسجلات الرواتب في مكان العمل أو في مكتب السجلات المركزي.
