مجموعة وسائل الإعلام هي مجموعة من المواد التي تصنعها شركة أو شركة علاقات عامة في الشركة لإعطائها لوسائل الإعلام. بشكل عام ، خلال حدث أو معرض أو مناسبة خاصة تستدعي وجود وسائل الإعلام ، ستقوم الشركة بإتاحة الأدوات اللازمة لأعضاء وسائل الإعلام للدراسة.
الدلالة
غالبًا ما تتضمن مجموعة الوسائط إصدارًا صحفيًا أو أكثر حول الحدث أو المناسبة بالإضافة إلى العديد من العناصر التكميلية التي تعطي لممثلي وسائل الإعلام صورة كاملة لمشاركة الشخص أو الشركة. قد تشمل هذه الصور التي يمكن لممثلي وسائل الإعلام استخدامها مجانًا في مقالات الصحف أو المجلات. قد تحتوي مجموعة الوسائط أيضًا على كتيبات أو كتيبات توفر المزيد من المعلومات حول الشخص أو الشركة. بالنسبة إلى إطلاق المنتج ، ستحصل المجموعة أيضًا على عينات مجانية من المنتج ، وقد تتضمن قرصًا مضغوطًا من معلومات حول هذا المنتج. بالنسبة إلى إطلاق ألبوم أو قرص DVD ، يجب أن تحتوي مجموعة الوسائط على القرص المضغوط أو قرص DVD.
وظيفة
عندما يريد أخصائي العلاقات العامة أن يتحكم في ما تعرفه الصحافة عن موضوع ما ، فإن مجموعة الوسائط هي الخيار الأفضل. وهذا يفيد الشركة لأنها تستطيع أن تضع معلوماتها الخاصة على المعلومات لتظهر نفسها في أفضل ضوء ممكن. وهذا يشمل السير على أعلى الموظفين ، ومعلومات حول التبرعات ومساهمات المجتمع التي قامت بها الشركة وأرقام المبيعات إذا كانت الشركة تحقق أرباحًا في تلك السنة. إذا كانت مجموعة الوسائط مخصصة لعرض فني ، أو إطلاق منتج لحدث آخر يتمحور حول كائنات مادية ، فيجب تضمين الكثير من الصور. وسيسمح الكتيب اللامع والقرص الذي يحتوي على الصور الرقمية لممثلي وسائل الإعلام بتشغيل صور العناصر بسهولة في منشوراتهم.
فوائد
مجموعة أدوات وسائل الإعلام تفيد الشركة من خلال جعل وظيفتها أو معلمها أو حدثها يتم نشره مع الأعضاء المناسبين لوسائل الإعلام. الحصول على مقال مكتوب أو نشرة أخبار عن المناسبة هو الدعاية السمعة التي هي أكثر قيمة من أي إعلان يمكن شراؤه. هو الدعاية التي تحمل الوزن مع الجمهور لأنها تأتي من مصدر حسن السمعة. بالنسبة لممثلي وسائل الإعلام ، فإن مجموعة وسائل الإعلام مفيدة أيضًا. إنها طريقة سريعة للحصول على معلومات شاملة حول الموضوع دون الحاجة إلى مقابلة الأشخاص الحاضرين للحصول على تلك المعلومات. كما أنه يزود وسائل الإعلام بصور يمكن استخدامها بدلاً من محاولة إعداد وقت لالتقاط الصور. يمكن لمجموعة أدوات الوسائط استبدال عدة ساعات من البحث في الشركة أو المنتج.
أنواع
كيف تعتمد مجموعة وسائل الإعلام يعتمد على ما هي المناسبة. بعض الأدوات الإعلامية هي مجرد صورة وسيرة ذاتية في حين أن البعض الآخر يحتوي على عروض وسائط متعددة على أقراص مدمجة. ومن الاتجاهات الحديثة الأخرى مجموعات وسائل الإعلام عبر الإنترنت. هذه مجموعة من المواد المطبوعة ، وأحيانًا مع ملفات صوتية أو فيديو ، متوفرة على موقع الشركة الإلكتروني. قد يسمح موقع الويب لأي شخص بالوصول إلى مجموعة الوسائط ، أو قد تكون هناك كلمة مرور مطلوبة للوصول إليه. يتم تقديم كلمة المرور لممثلي الوسائط الذين يطلبونها.
الاعتبارات
يجب على أعضاء وسائل الإعلام الذين يعتمدون على وسائل الإعلام كمواد بحثية أن يضعوا في اعتبارهم أن هذه المواد مائلة لصالح الشركة. يجب إجراء بحث إضافي قبل الحدث من أجل الحصول على بعض التوازن للقصص الإخبارية الناتجة. قد تكون مجموعة الوسائط أيضًا غير متوفرة في المعلومات وتتضمن فقط مواد العلاقات العامة التي تتحدث عن الشركة بدلاً من المعلومات الملموسة المطلوبة للمادة أو نشرة الأخبار. استعد لإجراء مقابلة للحصول على المعلومات التي تحتاج إليها في حال حدوث ذلك.
