يجب على المستقلين والمستشارين الجدد أن يقرروا بسرعة النهج الذي يجب اتباعه في إصدار الفواتير للعملاء. يمكن أن يكون مهمة صعبة بالنسبة لأولئك الذين اعتادوا على أن تدفع على أساس راتب أو ساعة أو عمولة. ومع ذلك ، تعتمد طريقة إعداد الفواتير المستخدمة بشكل كبير على نوع المنتج أو الخدمة التي تقدمها.
ساعات للفوترة
هذه الطريقة يمكن استخدامها من قبل المتخصصين والاستشاريين أو العمال اليدويين والتجاريين المهرة. لقد استخدم المحامون طريقة ساعات العمل المستحق منذ عدة عقود. اعتمادًا على نوع الخدمة ، قد يتم أيضًا تطبيق إجمالي أرباح الفواتير على الساعات القابلة للفوترة.
تتمثل الخطوة الأولى في استخدام الساعات القابلة للفوترة في تحديد التكلفة الفعلية للنشاط التجاري لتلك الساعات. بالنسبة للمهنيين المستقلين ، ستستند هذه التكلفة إلى حساب يتضمن تكاليف صيانة الأعمال التجارية ، مثل الإيجار والمرافق واللوازم المكتبية والمعدات. بالنسبة إلى الشركات التي تتقاضى فواتير لخدمات موظفيها ، يجب أخذ التكاليف الأخرى مثل استحقاقات الموظفين والضرائب والتأمين بعين الاعتبار.
النسبة المئوية لإنجاز المشروع
إن المتخصصين في البناء والشركات مثل المقاولين والمهندسين المعماريين وموردي المواد يستخدمون في الغالب طريقة تسمى الفواتير عن طريق النسبة المئوية لإنجاز المشروع ، والتي تعرف أيضًا باسم إعداد الفواتير. يضمن التحميل المسبق للفواتير تدفقًا نقديًا أكثر ، وقد يساعد في التعويض عن الفواتير المتأخرة للمشروع والتي قد تنتهي في نهاية الأمر بأقل من التكاليف. أيضا ، فإن معظم العملاء غير المقيمين يحتجزون 10 في المائة من إجمالي مبلغ العقد حتى يتم اعتبار المشروع كاملا ومرضيا.
المواد زائد العلامات
بالنسبة للمواد المقدمة بعد اكتمال المشروع بشكل كبير ، أو للتغييرات التي تم إدخالها على العقد خلال المشروع ، قد تكون الفوترة حسب تكلفة المواد بالإضافة إلى الترميز أكثر كفاءة. في هذه الطريقة ، يتم ضرب التكلفة الفعلية للعناصر ، استنادًا إلى فواتير الموردين ، في العقد أو النسبة المئوية المتفق عليها من هامش الربح الإجمالي ثم يتم إرسال الفواتير إلى العميل. هذه هي أبسط الطرق وأكثرها أساسية في إعداد الفواتير لأنها تتطلب تكاليف فعلية وقابلة للتحقق فقط ، ولا توجد فرصة تذكر للأخطاء أو الارتباك.
الخدمات القابلة للقياس
تشبه طريقة الخدمات القابلة للقياس الكمي الساعات القابلة للفوترة ، ولكنها تتعلق بتقديم الخدمات غير الملموسة. على سبيل المثال ، كثيرًا ما يكتب الكتاب والمحررين المستقلون الكلمة ، بدلاً من الوقت الذي تستغرقه كتابة أو تحرير قطعة. يعمل هذا النوع من الفوترة جيدًا لأولئك الذين يقدمون خدمات إبداعية مثل تصميم مواقع الويب أو الشعار ، والتي لا يُنصح بها بالفوترة في كل ساعة. قد يقوم المزودون بتحديد أسعار ثابتة لأنواع معينة من التسليمات ، ثم تحديد الأسعار للترقيات أو الإضافات. تتوفر العديد من تطبيقات الفوترة المستندة إلى الويب لهذه الأنواع من المهنيين.
