تقوم المحاسبة النقدية على أساس المعاملات عندما يتغير النقد والنقد المعادل ، بينما تسجل المحاسبة على أساس الاستحقاق المعاملات في وقت حدوثها ، طالما يتم استيفاء شروط معينة. مصاريف الديون المعدومة هي التكلفة التي تتكبدها الشركة عندما يصبح المبلغ المستحق لها غير قابل للتحصيل ، ولا يمكن التعرف عليه إلا تحت قواعد الاستحقاق وغيرها من القواعد المحاسبية التي تسمح بتسجيل الإيرادات غير المدفوعة على الحسابات. في المقابل ، لا توجد نفقات الديون المعدومة على أساس النقدية.
الذمم المدينة
التراخيص المحاسبية على أساس الاستحقاق تسجل الإيرادات غير المدفوعة كحسابات مستحقة القبض ، ما دامت تلك الإيرادات مكتسبة ويمكن تحقيقها. المكتسبة تعني أن المعاملة المصدر كاملة ، بينما يعني تحقيقها أنه لا يوجد سبب للاشتباه في أنه لا يمكن جمع الأموال. على الرغم من هذه الاحتياطات ، يمكن أن تصبح الإيرادات غير المدفوعة غير قابلة للتحصيل ، مما يؤدي إلى نفاد الديون.
حساب الديون المعدومة
يتم احتساب مصاريف الديون المعدومة باستخدام الشطب المباشر أو طريقة المخصص. تسجل طريقة الشطب المباشر الحسابات غير القابلة للتحصيل كمصاريف الديون السيئة عندما تعتبر هذه الحسابات غير قابلة للتحصيل ، في حين أن طريقة البدل هي منهج أكثر استباقية يقدر الجزء غير القابل للتحصيل من الحسابات المستحقة القبض في كل فترة ويسجل نفقة الديون المعدومة لتعديل التقدير. اعتماداً على الطريقة ، فإن تقليل مصروفات الديون المعدومة ينطوي إما على عدد أقل من المدينين المتعثرين في سداد ديونهم ، أو التقديرات الأصغر للجزء من الحسابات غير القابلة للتحصيل المستحقة القبض.
تخفيض تكاليف الديون المعدومة
ويستلزم خفض مصروفات الديون المعدومة في إطار طريقة الشطب المباشر خفض عدد حالات التخلف عن السداد ، فضلا عن التخلف عن سداد الديون بسبب ديون أصغر. يمكن للشركات تحقيق هذه الأهداف من خلال تقييد عملائها للعملاء الذين لديهم سيولة أكبر وتقديم شروط أكثر تساهلاً للمدينين. وبالمقارنة ، فإن تخفيض مصروفات الديون المعدومة في إطار طريقة المخصص يتضمن تقديرات أصغر للجزء غير القابل للتحصيل من الحسابات المستحقة القبض. لأن الشركات تميل إلى تأسيس مثل هذه التقديرات على الاتجاهات التاريخية ، فإن تقليل مصروفات الديون السيئة يقلل من التقديرات.
القضاء على النفقات السيئة الديون
يمكن للشركات القضاء على نفقة الديون المعدومة باستخدام المحاسبة على أساس النقدية بدلا من المحاسبة على أساس الاستحقاق. المحاسبة على أساس النقد لا تسمح بتسجيل الإيرادات غير المدفوعة على الحسابات.. لا تسجل الشركات الدين كإيرادات أو على الإطلاق حتى تقوم بتحصيل النقدية. لأن المحاسبة على أساس النقد أقل دقة بكثير ، فهي أقل فائدة من نظيرتها على أساس الاستحقاق ، وليست حل جيد لمشكلة نفقة الديون المعدومة المرتفعة.
