تتضمن إدارة العقود الأنشطة التي يتم تنفيذها لتحديد مدى جودة أداء المقاول في استيفاء متطلبات العقد من الوقت الذي يتم فيه منح العقد إلى اكتمال المشروع والدفع ، وعند الاقتضاء ، حل أي مشكلات أو نزاعات. يمكن أن تستغرق إدارة العقود وقتا طويلا ، اعتمادا على طبيعة المشروع ونوع العقد وأداء المقاول وطبيعة العمل.
مراقبة
تتضمن إدارة العقود مهمة ضمان أن تكون أنشطة العقد مطابقة للمواصفات التعاقدية مثل الجودة والكمية والأهداف والجداول والأسلوب المحدد في العقد. كما يتطلب مراجعة التقارير المرحلية وتقارير الحالة والجداول الزمنية كما هو مطلوب. لا سيما عند تمديد العقود على مدى فترات طويلة من الزمن ، يجب أن تشمل إدارة العقود أيضا مراقبة النفقات وضمان توافر التمويل.
معالجة الدفع
واحدة من أهم عوامل إدارة العقود هي معالجة الدفع. في حين يجب على المقاول التأكد من أنه يتوافق مع متطلبات العقد ويفي بها ، فإنه يقع على عاتق إدارة العقود التأكد من مراجعة الفواتير ومعالجتها في الوقت المناسب بحيث يتم دفع المقاول وفقا لشروط العقد.
اغلق
يبدأ إتمام العقد بعد الانتهاء من المشروع المتعاقد عليه ، وقد تم تقديم جميع الخدمات وتم تسليم جميع المنتجات. ويتضمن مراجعة لجميع النفقات والمشروع المنجز لضمان استخدام الأموال بكفاءة ، وتم الوفاء بجميع مجالات العقد.
