تضمن سياسات الموارد البشرية مكان عمل آمنًا وغير تمييزي. تحدد السياسات المطلوبة بوضوح قواعد سلوك الشركة الرسمية. تضع السياسات المكتوبة المتعلقة بقواعد اللباس والامتثال للوائح المحلية والإجراءات التشغيلية الاتساق التنظيمي. قبل تنفيذ السياسات في جميع أنحاء شركتك ، تأكد من حصولك على جميع الموافقات التنفيذية والقانونية المناسبة.
قم بتوزيع وثائق السياسة الخاصة بك في نموذج مناسب ، على سبيل المثال ، عن طريق البريد الإلكتروني ، أو اجعلها متاحة على موقع الإنترانت الخاص بشركتك. تأكد من معرفة موظفيك بمكان العثور على السياسات في حالة احتياجهم لمراجعتها. قم بتحديث المستندات بانتظام.
قم بتضمين التدريب على السياسات في برامج توجيه الموظف الجديدة بحيث يفهم الموظفون الجدد بوضوح ما هو متوقع منهم.
جدولة اجتماعات المجموعات الصغيرة لمراجعة السياسات بانتظام مع الموظفين ، مما يتيح لهم الفرصة لطرح الأسئلة. حدد بوضوح سياسات مثل استخدام الإنترنت والبريد الإلكتروني والاتصالات واستخدام الهاتف الخلوي. وبالمثل ، ينبغي أيضا الإبلاغ عن التغييرات في أهلية التأمين الصحي أو استحقاقات الموظفين الأخرى.
وضع معايير العمل لضمان الامتثال لقواعد أو أنظمة السلامة. ضمان فهم الموظفين للسياسات (لا سيما إذا كانت هناك تداعيات قانونية أو سلامة إذا لم يتم الالتزام بالسياسات باستمرار) عن طريق إجراء اختبار المتابعة. على سبيل المثال ، التحقق من استخدام الموظفين للآلات بشكل مناسب.
توفير آلية للموظفين للإقرار باستلام السياسات. على سبيل المثال ، قدم نموذجًا يوضح "أقر باستلام هذه السياسات وفهمها ، وسريانها الآن حتى إشعار آخر" واطلب من الموظفين التوقيع عليها وإعادتها إليك.
