كيفية استئجار عنوان المكتب الافتراضي

بدء عمل تجاري جديد لم يكن أسهل. مع جهاز كمبيوتر محمول وخطة فقط ، يمكنك إطلاق بدء التشغيل الخاص بك من راحة منزلك. ولكن هناك تحديات تأتي مع إدارة أعمال خارج منزلك. ستحتاج إلى عنوان بريدي للورق الخاص بك وبطاقات العمل وصفحة الاتصال بموقعك على الويب. ولكن ربما لا ترغب في لصق عنوان منزلك عبر جميع مواد التسويق الخاصة بك. استئجار P.O. المربع خيار ، ولكنه قد يجعلك تبدو كما لو كنت تعمل من المنزل. إذا كنت تحاول تأسيس نفسك كشركة أكبر مع فريق كامل ومساحة مكتبية فعلية ، فيجب التفكير في عنوان مكتب افتراضي.

نصائح

• لاستئجار عنوان مكتب افتراضي ، اتصل بالخدمة التي تقدمه ، مثل Anytime Mailbox ، أو متجر UPS ، أو مكاتب Davinci الافتراضية أو Regus.

استئجار مكتب افتراضي

هناك العديد من الخيارات للشركات عندما يتعلق الأمر بإنشاء مكتب افتراضي. ولكن إذا كنت تخطط للعمل من المنزل ، فقد تحتاج فقط إلى عنوان بريدي ، والذي يقدمه بعض المزودين مقابل سعر شهري منخفض. يقدم كل من Mailbox و Anyteime عناوين الشوارع ، مما يجعلها بديلاً رائعًا لـ P.O. مربعات. من خلال متجر UPS ، ستحصل على ميزات مشابهة لما تحصل عليه إذا فتحت P.O. مربع ، بما في ذلك القدرة على التوقف عن طريق والتقاط الحزم في راحتك الخاصة بدلا من توجيهها إلى منزلك. إن خدمة البريد في أي وقت هي خدمة حقيقية حقيقية ، على الرغم من إعادة توجيه حزمك ومسح أي بريد وارد لتسليمه إليك إلكترونيًا. يمكنك زيارة مواقع الويب الخاصة بهم لمعرفة المزيد والاشتراك إما عن طريق الهاتف أو عبر الإنترنت.

خطوة واحدة من إعداد العنوان البريدي الافتراضي هي خدمة مكتب افتراضية. يبدو أن هذه الشركات تنمو في كل عام. من بين الأكثر شعبية هي مكاتب Davinci الافتراضية ، والتي تقدم خدمة إرسال البريد وعنوان الشارع. هذا الإعداد في مبنى فعلي ، على الرغم من أنه يمكنك الدفع بالساعة لاستخدام قاعة المؤتمرات أو بالساعة أو اليوم أو الأسبوع للعمل في مكتب مجهز بالكامل. يسمح لك مكتب Davinci بجدولة الاجتماعات في مبنى مكتبي محترف ، حيث يكون اسمك على دليل الردهة ومشرفًا ، بدلاً من جدولة الاجتماعات في مقهى ستاربكس. يمكنك أيضًا الحصول على خدمات مماثلة من خلال Regus وموفري مساحات المكاتب المحلية. يمكنك التسجيل للحصول على هذه الخدمات إما عبر الإنترنت أو عن طريق الاتصال بهم عبر الهاتف.

فوائد المكتب الافتراضي

هناك العديد من الفوائد لعنوان الأعمال الافتراضي. يمنح عنوان العمل الشركة الجديدة حضورًا مهنيًا يصنع فرقًا مع العملاء المحتملين. يمكن أن تضعك على قدم المساواة مع الشركات الأكثر رسوخا في نفس المكان. كما سيساعدك أيضًا على تجنب المشكلات المتعلقة بقوانين تنظيم المناطق وقواعد ارتباط مالكي المنازل التي لا تسمح لك بتشغيل نشاط تجاري خارج منزلك.

إذا كنت تبحث في مكتب افتراضي مثل الخدمات التي يقدمها Davinci Office و Regus ، فإن الفوائد تتجاوز المشكلات المتعلقة ببريدك. باستخدام عنوان افتراضي فقط ، يمكن لعملائك البحث عن العنوان والاطلاع على Google Street View بأنه ليس مجمعًا فعليًا للمكاتب. سيكون للمكتب الافتراضي فائدة في إظهار العملاء المحتملين أن بريدك يأتي إلى مبنى مكتبي فعلي. إذا توقف العميل عن العمل ، فسيكون اسم شركتك موجودًا في الدليل وسيتمكن مشرف الردهة من إخبارهم بأنك خارج العمل. عندما يكون لديك غرفة مؤتمرات ومساحة مكتبية مستأجرة ، ستكون قادرًا على جدولة الاجتماعات في مكتبك ، مع عدم اهتمام العملاء عمومًا بما إذا كنت هناك 40 ساعة في الأسبوع.

فوائد الفضاء Coworking

كما توفر العديد من مساحات العمل الجماعي خدمات عنوان العمل الافتراضية ، بما في ذلك إعادة توجيه البريد والمسح الضوئي ، ولكنها توفر أيضًا مساحة مكتبية. تعد مساحات المكاتب في دافينشي خيارًا ، ولكن هناك العديد من المنافسين ، بما في ذلك WeWork and Industrious. سواء أكنت مستقلاً أو مالكًا تجاريًا مع اثنين من الموظفين الافتراضيين ، فإن مساحة العمل الجماعي يمكن أن تفيدك بمجموعة متنوعة من الطرق ، بما في ذلك النمو معك أثناء بناء قاعدة عملائك وإضافة الموظفين.

ستجد مجموعة متنوعة من وسائل الراحة في المساحات المخصصة للعمل الجماعي ، بالإضافة إلى تلك التي يقدمها مزوّدو عناوين الأعمال الافتراضية ، بما في ذلك مناطق الاستراحات واجتماعات الشبكات المنتظمة. في الواقع ، يمكن أن يكون جانب الشبكات لمساحة العمل المشترك هو أكبر رصيد لها. ستجد نفسك تعمل جنبًا إلى جنب مع أصحاب الأنشطة التجارية الآخرين ، بما في ذلك مصممي الغرافيك والمسوقين ومطوري التطبيقات. لا يمكنك فقط العثور على مزودي الخدمة لتلبية احتياجاتك المختلفة كنشاط تجاري جديد ، ولكنك قد تجد أيضًا أنهم يستخدمون خدماتك أو يشترون منتجاتك. على أقل تقدير ، قد يتمكنوا من تعريفك بالآخرين الذين يحتاجون إلى ما تقدمه.

تصبح بدوي

من المزايا الكبيرة لإنشاء مكتب افتراضي أنه يمكنك العمل من أي مكان. إذا كنت تزور إحدى العائلات لقضاء العطلات أو كنت مسافرًا للعمل ، يمكنك البقاء على اتصال مع جميع عملائك ومواكبة عملك من أي مكان تتواجد فيه. من المحتمل أن يكون لديك القدرة على توجيه المكالمات إلى هاتفك الخلوي أو خط أرضي ، مما يعني أنه يمكنك البقاء على اتصال مع عملائك دون أن يدركوا أنك لست في المكتب إذا اخترت عدم ذكر ذلك.

إذا كنت تخطط للسفر ، فبإمكان عنوان العمل الافتراضي أيضًا التأكد من أن بريدك يتبعك أينما ذهبت. نظرًا لأنه يمكنك إما إرسال البريد أو مسحه ضوئيًا وإرساله إلكترونيًا ، فلن تقلق بشأن فقد أي تسليم. بالنسبة للشركات التي تختار مساحة للعمل الجماعي ، فإن الكثير من شركات الامتياز توفر الآن القدرة على حجز مساحة في أي من مواقعها في جميع أنحاء العالم ، مما يمنحك حرية التنقل. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت ترغب في بناء عملاء في أكثر من موقع حيث يمكنك السفر من مكان إلى آخر دون انقطاع في الخدمة.

الانتقال إلى الفضاء المستأجر

إذا كنت بحاجة إلى خيار دائم ، فقد تكون المساحة المؤجرة هي الخيار الأفضل. من المهم أن تبحث عن واحدة تقدم "إضافات" لا يمكنك تحملها كعمل تجاري متنامي. يمكن لمشاركة غرفة الاجتماعات ، ومنطقة الاستراحة ، ومكتب استقبال اللوبي مع الشركات الصغيرة الأخرى في نفس المنطقة من المبنى الخاص بك أن توفر لك المال بينما تمنحك أيضًا إمكانية الوصول إلى وسائل الراحة التي توفرها شركة أكبر.

قبل الدخول في مثل هذا الترتيب ، مع ذلك ، تأكد من توضيح الحدود التي تأتي مع المساحة. هل ستتمكن من الحصول على مساحة المؤتمرات عندما تحتاجها أو ستجد أنك ستحتاج إلى تخطيط الاجتماعات حول جداول الجميع؟ يجب عليك أيضا تحديد المسؤول عن صيانة المناطق المختلفة.

خدمات استقبال افتراضية

على الرغم من أن أشجار الهواتف أصبحت هي القاعدة ، لا يزال العديد من العملاء يفضلون أن يكونوا قادرين على "الخروج" إلى الإنسان. ومع وجود العديد من الشركات التي تعمل من الهواتف المحمولة ، قد يتم توجيه عملائك مباشرة إليك عندما تصل إلى "0" ، وهو ما يأخذك بعيدًا عن الصورة التي تحاول التعبير عنها من كونها شركة كبيرة مع مكتب استقبال ومكتب استقبال و فريق كامل من الموظفين. يقوم موظف استقبال ظاهري بتوفير هذه الخدمة والرد على مكالماتك وتقديم معلومات أساسية ، مثل اتجاهات القيادة وساعات العمل.

خدمات موظف الاستقبال ليست هي الشيء الوحيد الذي يمكنك إعداده فعليًا. يمكنك استئجار مساعد افتراضي لإجراء مكالماتك والمساعدة في المهام التي لا يتوفر لديك الوقت للتعامل معها والتفاعل معها نيابة عنك ، من بين أشياء أخرى. عادة ما يعمل هؤلاء المساعدين بالساعة ، لذا لن تستخدمها إلا عند الحاجة إليها ، مما يوفر المال الذي يجب أن تنفقه من خلال توظيف موظف بدوام كامل ودفع رواتب بالإضافة إلى المزايا.