يمكن لأي شيء يمكنك القيام به باستخدام الكمبيوتر أو الهاتف أن يساعدك في بدء عمل مكتب افتراضي. يمكن للمساعدين الافتراضيين ومصممي الرسوم وممثلي خدمة العملاء الحصول على دخل جيد من المكتب المنزلي. عندما تبدأ ، ابحث عن العقود مع الشركات المحلية. الناس أكثر راحة التعامل مع شخص ما يمكن أن يجتمع في شخص عند الحاجة. ويعني العمل على المستوى المحلي أيضاً أن هناك مخاطر أقل في التقليل من المنافسين الخارجيين الذين يقدمون خدمات مماثلة للبنسات في الساعة.
نقاط قوية
محاولة أن تكون كل شيء للجميع نادرا ما يجعل لخطة عمل قوية. بدلاً من ذلك ، حدد خدمتين أو ثلاث خدمات يمكنك تقديمها على مستوى عالٍ وقيادة نقاط قوتك. ابحث عن الإعلانات المحلية لمطابقة مهاراتك الفريدة مع احتياجات الأعمال التجارية المحلية وتسجيل ملاحظة عن الرسوم التي تفرضها. عندما تقوم بتطوير أعمالك المكتبية الافتراضية ، يمكنك إضافة إلى قائمة الخدمات الخاصة بك ببساطة عن طريق سؤال العملاء إذا كان هناك أي شيء آخر يحتاجونه.
مكتب منظم
بينما قد يكون مكتبك ظاهريًا للعملاء ، فأنت بحاجة إلى مكان عمل لائق في منزلك مع مكتب وجهاز كمبيوتر وإنترنت سريع وخدمة هاتفية عالية الجودة مع نظام الرد على المكالمات. قد ترغب أيضًا في الاشتراك للحصول على حساب Skype لمؤتمرات الفيديو مع العملاء البعيدين. بالإضافة إلى البرنامج لتنفيذ عملك ، ستحتاج على الأرجح إلى تطبيقات خاصة بالعمل لتتبع وقتك وإنشاء الفواتير وجدولة عمليات الرد عند البحث عن عملاء جدد.
معرفة الشبكات
من الأهمية بمكان أن يكون لديك موقع ويب خاص بك وحضور قوي على مواقع الشبكات التجارية مثل LinkedIn للإعلان عن خدماتك. مواقع بحثية تقدم خدمات مماثلة للحصول على أفكار لجهودك التسويقية عبر الإنترنت. وبخلاف التواجد على الإنترنت ، يعمل رواد الأعمال الناجحون والمساعدون الافتراضيون باستمرار على الهاتف للعثور على عملاء جدد ، والتواصل في فعاليات الأعمال ، وتوزيع بطاقات العمل ، والرد على الإعلانات وطلب العملاء للإحالات. حتى يتم الحجز لمدة ستة أشهر على الأقل ، قم بالحجز لبضع ساعات كل أسبوع للبحث عن العملاء بشكل نشط.
الضرائب والتراخيص
فقط لأنك تعمل من المنزل لا يعني أنك لا تحتاج إلى رخصة تجارية. تطلب العديد من الولايات من الشركات المنزلية أن يكون لديها واحدًا ، ومن المفيد التحقق من لوائح المدينة والبلدات أيضًا. إذا كنت تبيع خدمات بدلاً من المنتجات ، فلن تطلب منك بعض الولايات تحصيل ضرائب المبيعات. ومع ذلك ، تختلف القواعد. في بنسلفانيا ، على سبيل المثال ، تخضع الخدمات مثل التحرير وأعمال السكرتارية للضريبة. في تكساس ، تخضع بعض خدمات معالجة البيانات للضريبة ، بما في ذلك إنشاء مواقع الويب ومعالجة النصوص.