يحدد IRS قواعد إصدار 1099 نموذجًا للأشخاص الذين تدفعهم أعمالك الصغيرة مقابل الخدمات أو العمل أو الإتاوات. تنطبق هذه القواعد فقط على الشركات وليس الأفراد. تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية استخدام 1099 ثانية مختلفة في حالات محددة. على سبيل المثال ، يشير الرقم 1099-R إلى الدخل المدفوع بواسطة برامج التقاعد ، في حين أن 1099-MISC تغطي مجموعة متنوعة من الدفعات المتنوعة التي قمت بها إلى أي شخص بالحدود الدولارية التي حددتها مصلحة الضرائب في عام تقويمي.
نموذج W-9
قبل أن تتمكن من إرسال نموذج IRS 1099-MISC ، يجب أن يكون لديك رقم الضمان الاجتماعي أو رقم التعريف الضريبي وعنوان الشخص الذي تنوي دفعه خلال السنة التقويمية. من موقع IRS ، قم بتنزيل أحدث نموذج W-9 ، وطلب رقم تعريف دافع الضرائب ، والبريد أو أعطه للمورد ، أو البائع ، أو المحامي أو المستقل الذي تنوي دفعه خلال السنة التقويمية. يجب أن يقوموا بتعبئتها وإعادتها إليك حتى تتوفر لديك المعلومات الصحيحة لملء نماذج 1099-MISC بشكل صحيح.
نماذج IRS 1099-MISC
بالنسبة إلى الأشخاص الذين ليسوا موظفين ، ولكنهم أكملوا العمل نيابةً عنك أو الذين دفعت لهم أموالًا ، فإن نموذج IRS 1099 المتنوع يقدم لهم معلومات مصلحة الضرائب الأمريكية عن إجمالي المبلغ المدفوع خلال السنة التقويمية. يجب عليك إرسال نماذج المعلومات هذه إلى الأشخاص الذين دفعت لهم بحلول 31 يناير من كل عام ، ونسخ الملفات مع الحكومة في تواريخ محددة في شهر مارس ، والتي يمكن أن تتغير كل عام ، استنادًا إلى ما إذا كنت تقدم إلكترونياً أو البريد في نماذج ورقية. يجب عليك استخدام 1099 نموذجًا تم تعيينها والموافقة عليها من قِبل مصلحة الضرائب الأمريكية من متاجر الأدوات المكتبية أو من متاجر اللوازم المكتبية ، أو اتباع إجراءات التقديم إلكترونياً. يمكن لمصلحة الضرائب الأمريكية معاقبة نشاطك التجاري لعدم تقديم نموذج 1099-MISC.
مبالغ الدفع المحددة
تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية أن ترسل 1099-MISC إلى كل شخص دفعت إليه سمسار بدلًا من أرباح الأسهم أو مدفوعات الفوائد المعفاة من الضرائب أو الإتاوات في سنة تقويمية 10 دولارات أو أكثر. تتطلب أي عائدات إجمالية لمحامي 600 دولار أو أكثر إرسال 1099-MISC إلى المحامي وتقديمها إلى مصلحة الضرائب. ويجب عليك إرسال 1099-MISC إلى أي شخص قمت بدفع 600 دولار أو أكثر خلال سنة تقويمية مقابل العمل الحر أو التعاقدي أو الخدمات - بما في ذلك الإمدادات والمواد والأجزاء - الجوائز والجوائز وغيرها من مدفوعات الدخل وتقديمها مع مصلحة الضرائب عن طريق المواعيد النهائية.
الصيد ، والشراكات والشراكات
تطلب مصلحة الضرائب منك أيضًا ملء نماذج 1099-MISC وإرسالها بالبريد إلى أي شخص تقوم بدفع إعانات الرعاية الطبية والرعاية الصحية له بقيمة 600 دولار أو أكثر خلال السنة التقويمية أو عائدات تأمين المحاصيل أو المبالغ النقدية المدفوعة من "عقد رئيسي نظري" إلى عقار أو شراكة أو فرد. ويشمل ذلك أيضا مدفوعات 600 دولار أو أكثر للأسماك والحياة المائية الأخرى لأولئك الذين يمارسون صيد الأسماك كعمل تجاري أو تجارة وعائدات من أنشطة قوارب الصيد. استخدم أيضًا نموذج 1099-MISC للإبلاغ عن 5000 دولار على الأقل في المبيعات المباشرة إلى مشتر مستقل أو تاجر جملة لا يملك متجرًا دائمًا للبيع بالتجزئة للمنتجات الاستهلاكية التي يبيعها. كما يجب أن يشتمل الرقم 1099 على أي مبالغ ضرائب دخل فيدرالية بموجب قواعد الاستقطاع الاحتياطي.
S و C الشركات
عند تشغيل شركة ، قد يبدو الأمر محيرًا لمن يجب عليك إرسال نماذج MISC هذه - 1099 - ، ولكنها مضاعفة كنسخة احتياطية لنفقات عملك. في الأساس ، يجب على أي مقاول قمت بدفعه ، تجار الجملة ، الاستشاريين ، الموجهين والمفتشين ، أصحاب الحسابات ، المحاسبين والمحامين الحصول على نموذج 1099-MISC من عملك. ويشمل ذلك أيضًا مديري العقارات ومالكي العقارات الذين تستأجر منهم مساحة عمل أو مساعدين أو مطوري برامج ويب أو فناني رسوم. لا يتعين عليك إرسال هذه النماذج إلى شركات S أو C - المرخص لها من قبل الدولة ، ولكن يجب عليك إرسالها إلى المحامين للحصول على الرسوم أو العائدات ، والمرافق الطبية والرعاية الصحية ، كما هو الحال بالنسبة لفحوصات الأدوية أو امتحانات التوظيف والشركات ذات المسئولية المحدودة ، والشراكات أو الأشخاص الذين "يتعاملون باسم" تسجيلات الأعمال.
