إن جدول القوى العاملة الدوار هو نوع من الجدول الزمني الذي يضمن للموظفين أن كل شخص يعمل في وظيفة محددة سيكون لديه فرصة للعمل في كل نوبة في مكان العمل. إن إنشاء جدول عمل بشركة دوارة هو طريقة فعالة ودقيقة للوقت لإدارة الموظفين وهي أفضل طريقة لإدارة الموظفين عندما تكون هناك حاجة لتغطية العديد من التحولات داخل المركز. قد يستغرق هذا بعض الوقت للتنفيذ ، لأنه يحتاج إلى مفاوضات دقيقة أو إقناع مع العمال.
الجدولة العامة
اكتب أو اكتب أو احصل على قائمة موجودة مسبقاً لجميع المراكز في الشركة. بجوار كل موقف ، قم بسرد التحولات التي يشغلها المركز.
اكتب أو اكتب أو احصل على قائمة موجودة مسبقًا لجميع موظفي الشركة. بجانب اسم الموظف ، لاحظ المواقف التي يتأهل الموظف للعمل بها.
فرز قائمة الموظفين حسب الموضع. هذا يعني ببساطة تجميع جميع الموظفين الذين يعملون في نفس المواقف معًا.
ارسم مخططًا لكل موضع. يجب أن يحتوي المخطط على عمودين. سيتم تسمية العمود الأول "ساعات العمل" ويجب تسمية العمود الثاني "موظف".
قائمة التحولات يجب أن يعمل الموقع تحت العمود "ساعات العمل".
أدرج اسم الموظف ، في عمود "الموظف" ، بجانب التحول الذي سيعمل به الموظف. هذا يعين موظفيك على التحول.
قم بتحويل أسماء الموظفين إلى صف واحد ، في كل مرة ترغب في أن يتم تدوين الجدول الزمني فيها. سينتقل الاسم الأول إلى الصف السفلي ، والذي سيكون فارغًا بعد أن يتم نقل الآخرين إلى أعلى. لقد قمت الآن بإنشاء جدول العمل القوى الدائر.
عطلة ومضي الوقت
قم بإعداد قائمة بمدة أيام الإجازات ومتوسط عدد الأيام المرضية / الشخصية التي تحتاج فيها المراكز إلى عمال إضافيين ليتم تغطيتها خلال أسبوع العمل.
اقسم مقدار الوقت الذي يجب تغطيته بمقدار ساعات عمل الموظف في الأسبوع.
استخدم المزيد من الموظفين لوضع هذه المواقع في أوقات الحاجة. يجوز لك استبعاد هذا العدد من الموظفين من جدول المواعيد ، أو الحاجة إلى توظيف موظفين إضافيين كل ساعة أو مؤقتة كإضافات.
العمال متعددة الموقف
قم بعمل قائمة بالموظفين القادرين على شغل وظائف متعددة داخل شركتك. على بطاقة الوقت الدورية العادية ، تأكد من سرد كل من هذه المواقف.
تحدث إلى كل موظف واطلب منهم إذا كان هناك موقف واحد يفضلونه على الآخرين. ضعهم في إداراتهم المفضلة على أساس منتظم وقم بتدويرهم فقط إلى مواقع أخرى عند الضرورة.
قم بتعيين هؤلاء الموظفين كملاحظة في أسفل موظفيك "الحشو". عند ملء المواقع للأوقات المرضية والإجازات ، قد لا تتمكن من العثور على موظف في الموقع الذي تحتاج إلى ملئه ، ولكنك قد تتمكن من المتاجرة بموظف حشو مع موظف منتظم ، مع وضع موظف الحشو في النظام العادي للموظف العادي موضع.
