التدقيق المكتبي هو تقييم لمركز معين مع الخدمة المدنية لتحديد ما إذا كانت الواجبات والمسؤوليات تتوافق مع تصنيف الوظيفة الفعلي والراتب المرتب. يمكن للموظف أو المشرف أن يطلب مراجعة مكتبية. يبحث التدقيق المكتبي في المقام الأول عن مهام واجبات العمل الحالية. قد يتم طلب مراجعة الحسابات لعدة أسباب ، أحدها هو وصف موقف منقح لا يمكن معالجته بشكل صحيح.
تجهيز
عند الاستعداد للمراجعة المكتبية ، يستعد الموظفون لوصف مسؤوليات مواقعهم. يستعد المشرفون لشرح التغيير المقترح على العنوان أو السلسلة أو مستوى الرتبة. كما يعدون لمراجعة مكتبية عند تطبيق معيار تصنيف جديد.
إجراءات طلب الموظف
في طلب تدقيق مكتب الموظف ، يقدم الموظف مذكرة (مذكرة) تشرح كيف تغير المركز. في المذكرة ، يستشهد الموظفون بمهام العمل المعتادة ويشرحون كيفية الإشراف على العمل. كما يتم تقديم مراجعة لواجبات ومسؤوليات العمل في المذكرة. يتم تقديم المذكرة إلى المشرف والمكتب الإداري.
إجراءات طلب المشرف
في طلب المشرف على التدقيق المكتبي ، يشرح المشرف تحديدًا كيف تغير الموقف. تتضمن هذه المذكرة أيضًا أمثلة لواجبات ومسؤوليات العمل وكيفية الإشراف على الوظيفة. كما أن لديها تفاصيل وصف موقف محدّث معتمد ومعتمد من قبل الإدارة.
عملية التدقيق المكتبي
تتم معالجة عمليات التدقيق المكتبية من قبل الإدارة العليا. بعد مراجعة عمليات التدقيق ، يقرر الموظفون المناسبون ما إذا كان يلزم إجراء تغييرات على تصنيف المواضع أو درجات المرتبات.
