غالبًا ما يشار إلى أربع مجلات محاسبية باسم "مجلات خاصة". يتم استخدامها لتسجيل نوع المعاملة نفسه ، والذي يحدث بشكل متكرر. إنها طريقة للحساب الزمني ، لأنه في نهاية فترة محاسبية ، يمكن ترحيل مجاميع كل دفتر أستاذ إلى دفتر الأستاذ العام للشركة بدلاً من النشرات المتعددة خلال الفترة.
مجلة المشتريات
تدرج جريدة المشتريات جميع عمليات الشراء التي تم شراؤها على الحساب بدلاً من دفعها في وقت الاستلام. يتم إنشاء رصيد للحسابات الدائنة والمدينة لحساب الأصول. عادةً ما تتضمن تسميات الأعمدة في هذه المجلة تاريخ الدخول واسم المورد ومبلغ الفاتورة. قد يكون هناك أيضًا عمود لكل حساب أصول ، مثل الإمدادات أو المخزون.
مجلة المدفوعات النقدية
في بعض الأحيان يشار إليها باسم يومية الصرف النقدي ، يتم تسجيل أي معاملة تؤدي إلى انخفاض النقد هنا ويتم ترحيل الرصيد إلى العمود النقدي. إذا كان المبلغ المدفوع للعناصر التي تم شراؤها على الائتمان ، يتم خصم عمود الحسابات المستحقة الدفع. رؤوس الأعمدة النموذجية هي التاريخ ، رقم الشيك ، اسم حساب دفتر الأستاذ العام ، والمبلغ.
مجلة المبيعات
تسجل يومية المبيعات تلك المبيعات التي تتم على الحساب فقط. يتم الخصم على الحسابات المستحقة القبض ويتم تقديم ائتمان للمبيعات. يتم أحيانًا تقسيم عمود المبيعات إلى عمودين: أحدهما للبيع الفعلي مع عمود آخر لضريبة المبيعات. قد تتضمن المجلة معلومات إضافية مثل التاريخ ورقم العميل ورقم الفاتورة.
مجلة إيصالات النقدية
تسجل يومية الإيصالات النقدية جميع المعاملات النقدية التي تزيد من السيولة النقدية ، مثل المبيعات النقدية. عندما يتم استلام النقد للدفع على الحساب ، يتم ترحيل الرصيد إلى الذمم المدينة في حين يتم تسجيل المدين نقدًا. إذا كان النقد المستلم لعملية بيع ، يتم ترحيل الرصيد إلى المبيعات. تتضمن عناوين الأعمدة النموذجية التاريخ واسم العميل والرقم المرجعي والمبلغ.
