جهاز الفاكس هو جزء من المعدات المكتبية التي تقوم بمسح المستندات ، ورقمنة المعلومات ونقل البيانات عبر خطوط الهاتف. تقدم شركة Hewlett Packard (HP) مجموعة واسعة من أجهزة الفاكس ، بما في ذلك جهاز HP 640 series ، وهو جهاز فاكس يتميز بجودة احترافية وبساطة بالغة في الوقت نفسه لإرسال رسائل الفاكس والنسخ اليومي. هذه الماكينة صغيرة الحجم وتحتوي على تحكم بلمسة واحدة وذاكرة من 50 صفحة وقوائم سهلة المتابعة. يمكنه نسخ ما يصل إلى أربع صفحات في دقيقة واحدة وإرسال مستند بالفاكس في أقل من ست ثوانٍ.
إرسال الفاكسات
قم بتحميل حتى 10 مستندات ترغب في إرسالها بالفاكس إلى وحدة تغذية المستندات. تأكد من أن المستند يواجه الوجه ، مع الجانب المطبوع تجاه الجهاز. اضبط موجهات الورق لتلائم عرض المستندات بشكل صحيح.
اطلب الرقم الذي ترسل الفاكس إليه. أدخل الرقم الذي تريد إرساله بالفاكس واضغط على زر "بدء / إدخال" ، مع أو بدون رفع الهاتف. يمكنك أيضًا الضغط على زر "مكبر الصوت" ، ثم إدخال الرقم والضغط على الزر "بدء / إدخال".
اضغط مع الاستمرار على زر "One Touch" الذي تريد إرسال المستند إليه بالفاكس. سيقوم هذا تلقائيًا بالاتصال بالرقم نيابة عنك ويمكن استخدامه بمجرد قيامك بإعداد الاتصال السريع الخاص بك.
اضغط على زر "الطلب السريع". سيظهر "البحث والطلب" على شاشة العرض. اضغط على "موافق" للبحث عن رقم مخزن. بمجرد العثور على الرقم الذي ترغب في إرساله بالفاكس ، ما عليك سوى الضغط على زر "البدء / الدخول".
استقبال الفاكسات
اسحب غطاء درج الورق بعيدًا عن دعامة الورق لتحميل الورق. قم بتحريك دليل الورق إلى العرض الصحيح للورقة التي ستستخدمها ، إما Letter أو A4.
اجمع ما يصل إلى 50 ورقة من الورق ورصها بعناية. أدخل الكدسة في الجهاز. ادﻓﻊ ﻏﻄﺎء درج اﻟﻮرق إﻟﻰ ﻣﻜﺎﻧﻪ.
قم بإعداد جهاز الفاكس لتلقي رسائل الفاكس يدويًا أو وضع الرد "TEL". الرد على الهاتف عندما يرن. اضغط على الزر "ابدأ / Enter" بمجرد سماع نغمات الفاكس. قم بتعليق الهاتف عندما تكون قد سمعت نغمات الفاكس من كلا الجهازين.
قم بإعداد جهاز الفاكس لوضع الرد "تلقائي". ستقوم الماكينة بإصدار رنين لعدد محدد مسبقًا من المرات وتكتشف نغمات الفاكس وتتلقى رسائل الفاكس تلقائيًا.
نسخ المستندات
أدخل حتى 10 وثائق ترغب في نسخها ؛ قم بتحويل المستندات إلى الوجه وإدراجها في وحدة تغذية المستندات. اضغط على الزر "نسخ" مرتين لعمل نسخة واحدة من هذه الوثائق.
اضغط على الزر "نسخ" مرة واحدة لعمل نسخ متعددة. باستخدام لوحة الهاتف ، أدخل عدد النُسخ التي ترغب في إجرائها ، من 1 إلى 50. اضغط على الزر "نسخ" مرة أخرى لبدء النسخ أو اضغط على "موافق" للانتقال إلى الخيار التالي.
اضغط على أزرار الأسهم الموجودة بجوار مفتاح "موافق" لتغيير معدل التكبير / التصغير الافتراضي ، اختر من 50 إلى 150. اضغط على الزر "بدء / إدخال" إذا كنت راضيًا أو اضغط على "موافق" للانتقال إلى الإعداد التالي.
اضغط على أزرار الأسهم إذا كنت ترغب في طباعة الصفحة الأخيرة أولاً. تؤدي الطباعة العكسية إلى جعل الصفحة الأولى في الأعلى عند انتهاء الطباعة. اضغط على "نسخ" أو "موافق" لبدء الطباعة.
