يجب على مالكي الأنشطة التجارية فهم حالة الشحنة حتى يتمكنوا من مشاركتها مع عملائهم. تتضمن خدمة البريد الأمريكي (USPS) التعقب التلقائي في معظم خيارات الشحن المحلية بحيث يمكنك تتبع حزمك أثناء توجهها إلى وجهاتها. تأتي ملصقات الشحن USPS مع شفرة تتبع. تشير الأرقام الأربعة الأولى إلى نوع خدمة البريد التي تستخدمها.
نصائح
-
تتألف الأرقام الأربعة أو الخمسة الأولى في رقم التتبع من رمز الخدمة. تشير هذه الأرقام إلى نوع خدمة البريد التي تستخدمها ، وهناك مئات التباديل.
تشريح رقم تعقب
قد يتم فحص الحزمة الخاصة بك حتى 13 مرة خلال رحلتها من المستودع الخاص بك إلى العميل ، وسيتم إبلاغك بموقع الباقة في كل مرة يتم فيها فحصها. رقم التتبع هو المعرف الفريد لحزمة الخاص بك. معظم أرقام تتبع USPS هي 22 رقمًا ، وترتب في مجموعات من أربعة أرقام ، مثل 9400 1234 5678 9999 8765 00. ومع ذلك ، هناك العديد من التنسيقات ، من بينها أرقام التعقب التي تبدأ بالحروف "EC" أو "CP" ، والتي تشير إلى أن الحزمة يتم إرسالها عبر البحار.
فهم أول أربعة أرقام
تتألف الأرقام الأربعة الأولى وأحيانًا الخمسة أرقامًا من رمز الخدمة. تشير هذه الأرقام إلى نوع خدمة البريد التي تستخدمها. على سبيل المثال ، يوفر USPS نماذج تنسيق شفرة التتبع التالية لخدمات بريدها الشائعة:
USPS Tracking: 9400 1000 0000 0000 0000 00
بريد الأولوية: 9205 5000 0000 0000 0000 00
البريد المعتمد: 9407 3000 0000 0000 0000 00
البريد المسجل: 9208 8000 0000 0000 0000 00
تأكيد التوقيع: 9202 1000 0000 0000 0000 00
هناك المئات من رموز الخدمة التي تغطي جميع التباديل الممكنة لخدمات USPS. نشرت USPS قائمة كاملة من الخدمات في منشور USPS 199.
كيفية تتبع حزمة USPS
بالنسبة إلى العملاء ، لا يكون تنسيق رقم التتبع ذا صلة خاصة. تكمن المشكلة الحرجة في أنك تحتفظ برقم متابعة رقم التتبع حتى يمكنك معرفة مكان الحزمة في رحلتها. ستجد رقم التتبع في عدد قليل من الأماكن المختلفة بناءً على طريقة إرسال الحزمة بالبريد. إذا أرسلت الشحنة من خلال مكتب بريد ، على سبيل المثال ، فسوف يظهر في إيصال المبيعات وفي جزء التقشير من بطاقة التتبع USPS الخاصة بك. إذا قمت بطباعة التسمية من خلال خدمة عبر الإنترنت ، فسوف تظهر على لوحة المعلومات الخاصة بحسابك على الإنترنت. لتتبع الطرد الخاص بك ، انتقل إلى صفحة ويب تتبع USPS وأدخل رقم التتبع الخاص بك. يمكنك إدخال ما يصل إلى 35 رقمًا في أي وقت.
نصائح التتبع
ضع ملصقات الشحن في مكان مرئي بحيث يسهل مسح الرمز الشريطي. لا يمكن للماسحات الضوئية رؤيتها حول انحناء الأنابيب أو حواف صندوق ، لذلك إذا وضعت تصنيفك في هذه المواقع ، فلن تحصل مطلقًا على أي أحداث تتبع لحزمك. ضع الملصق في موقع مسطح بقدر الإمكان ، وتجنب وضعه على طبقات كما يمكن أن ينقسم التصنيف.