كيفية تنظيم وظيفة الإدارة. يعتبر التنظيم عادة الخطوة الثانية في دورة الإدارة. التنظيم هو وظيفة الإدارة المعنية بالجمع بين الموارد اللازمة وترتيبها بحيث يمكن للأفراد إنجاز أنشطتهم على أكفأ وجه. ويتعلق الأمر بتقسيم العمل وتنسيقه ومراقبته وكذلك تدفق المعلومات داخل المنظمة أو الشركة.
تحديد ما هي الأنشطة والمهام التي يجب إكمالها. القبض على هذا التقسيم للعمالة تصويريا على الرسم البياني التنظيمي. مشاركة الرسم البياني مع كل من المديرين والموظفين.
تفويض السلطة للموظفين الآخرين. السلطة سلطة مشروعة تستثمر في الفرد. تفويض السلطة لأفراد مؤهلين آخرين للسماح للإدارة بتحديد أولويات وقتهم بشكل أكثر كفاءة. فهو يحررهم من المهام الروتينية ويسمح لهم بقضاء المزيد من الوقت في المهام ذات الأولوية الأعلى.
مراقبة أداء الموظفين. تأكد من أن الموظفين يشعرون بالراحة عند طرح الأسئلة وطلب المساعدة عندما تنشأ مشاكل. العمل مع المديرين والمشرفين لضمان سعادة الموظف.
إنشاء مجموعات منطقية من الأنشطة وتحديد المجموعات كمكونات العمل. ترتبط أنشطة ضمان بطريقة فعالة. الجمع بين الأنشطة المنطقية والمجموعات مثل الوظائف تحت سلطة مدير واحد لأغراض التخطيط والتنظيم والرقابة.
راقب النتيجة وضبط حسب المتطلبات التنظيمية والمستقبلية. تقييم وإعادة تقييم المنظمة وإدارتها لضمان الكفاءة.
تحذير
التفويض لا يحرر المدير من المساءلة. المدير مسؤول عن تصرفات مرؤوسيه.
