يعد إغلاق النشاط التجاري وقتًا صعبًا لأصحاب الأنشطة التجارية. يمكن أن يكون من الصعب من الناحية اللوجستية إنهاء جميع الأطراف الفضفاضة والتأكد من اتخاذ الترتيبات اللازمة. ويمكن أيضا أن يكون وقتا صعبا عاطفيا. بالنسبة لكثير من أصحاب الأعمال الصغيرة ، فإن مساعيهم التجارية هي نتيجة لسنوات من العمل الجاد والتخطيط. بغض النظر عن سبب إغلاق النشاط التجاري ، فمن المهم إبقاء جميع الأطراف المعنية على اطلاع من خلال خطاب إقفال الأعمال.
عناصر من رسالة إقفال الأعمال
يعتمد نوع المعلومات التي ستحتاج إلى تضمينها في الرسالة الختامية لنشاطك التجاري على الشخص الذي تكتب إليه. اعتمادًا على شركتك وخط عملك ، قد تحتاج إلى الكتابة إلى موظفيك أو عملائك أو موردينا أو شركائكم. لأي حرف ، يجب عليك تضمين اسمك وعنوانك في الأعلى ، متبوعًا بالتاريخ. بعد ذلك ، ستحتاج إلى تضمين اسم المستلم وعنوانه. اختر التحية الافتتاحية المناسبة استنادًا إلى الشخص الذي تكتب إليه والنبرة التي تريد أن يتخذها رسالتك. هناك العديد من الطرق لإنهاء الرسالة. يجب أن تتبع التحية الختامية لهجة بقية رسالتك ، سواء كانت غير رسمية أو رسمية.
نقاط الحوار الرئيسية في رسالة إقفال العمل الخاصة بك
سيحتاج نص رسالتك إلى تضمين بعض النقاط المهمة. أذكر أنك تقوم بإغلاق مؤسستك ، وتاريخ إغلاق الحساب ، ومن يستطيع مستلم الرسالة الاتصال به للحصول على مزيد من المعلومات بعد تاريخ الإغلاق. قم أيضًا بتضمين أي منتج محدد أو خدمة معلومات مهمة بالنسبة لهم ، مثل أي مبيعات إقفال قد تقدمها. أخيرًا ، أشكر المستلم على مشاركته مع النشاط التجاري ، وإطلاعه على أي خطط مستقبلية إذا كانت ذات صلة.
سنغلق أبوابنا في 28 فبراير من العام المقبل. إذا كان لديك أي عمل للحضور بعد هذا التاريخ ، اتصل بـ Mark Hermann على [email protected]. سنجري مبيعات متقاربة طوال الشهرين الأولين من السنة ، بما في ذلك المبيعات على الأدوات التي كنت تستخدمها خلال السنوات الأربع الماضية.
نشكركم خالصًا على نشاطك التجاري ونأمل في إطلاعكم على أي تطورات أخرى.
رسائل لذوي علاقات خاصة
إذا كنت تكتب لموظفيك ، فقد ترغب في تضمين معلومات أكثر تحديدًا حول سبب إغلاق العمل. قد تحتاج أيضًا إلى تضمين تفاصيل حول آخر شيكات راتب وأي مسائل متعلقة بالموارد البشرية. إذا كنت تكتب إلى عملائك ، يمكنك قضاء بعض الوقت في شكرهم على نشاطهم التجاري. قد ترغب في دعوتهم لحضور حدث ليلي مغلق أو بيع تخفيضات كبيرة إذا كنت تملك واحدًا.
نحن نقدر كل موظف من موظفينا ونعرف مدى الصعوبة التي سيسببها ذلك لهم ولعائلاتهم. لقد أبقينا هذا المتجر مفتوحًا قدر المستطاع ، ولكن المنافسة من متاجر الصناديق الكبيرة كانت تسعيرنا ببساطة خارج السوق. سنقوم بإيداع آخر شيكات في حساباتك الأسبوع المقبل ، وسنكون سعداء بتقديم إشارات متوهجة لأي منكم ممن يحتاجون إليها في بحثك عن وظيفة جديدة.
تحياتي الحارة،
جو وماري المالك
إتمام الشراكات التجارية
إذا كنت تكتب إلى المورد أو الشركاء ، فقد تحتاج إلى تضمين معلومات بشأن المخزون أو الإمدادات والمعدات الخاصة المتبقية. من الأفضل دائمًا الحفاظ على علاقات العمل الخاصة بك بشروط جيدة ، خاصةً إذا كنت تخطط للخوض في الأعمال مرة أخرى في المستقبل. قد ترغب في تقديم شكر خاص للموردين والشركاء وإخبارهم بخطط أعمالك المستقبلية.
نشكرك على الأعمال الدافئة والودية التي استمتعنا بها على مر السنين. سنستمر في شراء المخزون خلال شهر يناير ، وسنقدم أي قطع متبقية إلى Jerry's Craft Heaven بعد ذلك الوقت. لقد أوصينا أن يتصل بك للحصول على مزيد من الأسهم ، حيث أن أسعارك وأشكالك أفضل من مورده الحالي.
نحن نخطط للنظر في سوق الأعمال عبر الإنترنت في الأشهر القادمة ، وسوف نبقيك على علم بأي خطط في هذا المجال.
