غالبًا ما تكون خطة عملك هي أول انطباع لدى المستثمرين المحتملين أو الشركاء أو المقرضين عنك وعن احترافك. لا يجب أن تكون محتويات خطتك من الطراز الأول فحسب ، بل يجب أيضًا أن تثير إعجابك بمختلف المعلومات التي تقدمها. باستخدام أساليب تنسيق خطة العمل القياسية ، يمكنك إنشاء مستند يبدو احترافيًا ويرسل رسالة أنك جاد في تقديم فكرة مشروعك.
الشكل الأساسي
لا يوجد تنسيق خطة عمل مقبولة عالميًا ، ولكن العديد منها يتبع نفس التنسيق المستخدم في الأوراق المدرسية أو تقارير الأعمال. يجب أن يحتوي مستندك على صفحة غلاف وجدول محتويات وملخص تنفيذي وأقسام معلوماتية مدرجة في المخطط التفصيلي وملخص وملحق.
الأقسام المختلفة
يجب أن تتضمن صفحة الغلاف الخاصة بك عنوانًا مختصرًا يصف ما هو المستند ومعلومات الاتصال الخاصة بك. من المفترض أن تسهل جدول المحتويات على القراء العثور على الأقسام المختلفة الخاصة بك، والتي يمكن أن تتضمن موضوعات أوصت بها إدارة الأعمال الصغيرة في الولايات المتحدة. تتضمن هذه الموضوعات ملخصًا تنفيذيًا يتبعه منتجك أو وصف مفهومك ، وتحليل السوق ، وخطط التسويق ، والمعلومات المالية ، والخلفيات ، والسير الذاتية للموظفين الرئيسيين ، وملخصًا لاحتياجاتك من المقرض أو الشريك أو المستثمر. يجب أن يتضمن ملحقك الوثائق الداعمة التي ، إذا تم تضمينها في أحد أقسامك ، ستجعلها طويلة ومملة. قد تتضمن عناوين الأقسام الخاصة بك:
- ملخص تنفيذي
- الأعمال / نظرة عامة على المنتج
- تحليل السوق
- تسويق
- المالية
- مفتاح شخصي
- ملخص
- الملحق
العناوين الفرعية
لكسر المستند إلى كتل محتوى أكثر سهولة في القراءة ، قم بتنسيق المستند باستخدام العناوين الفرعية. في قسم تحليل السوق ، على سبيل المثال ، قد تشمل: الجمهور المستهدف ، والمنافسة ، والحواجز أمام الدخول ، ونقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. في قسم التسويق ، قد تشمل: ميزة البيع الفريدة ، والتسعير ، والتوزيع ، والعلامات التجارية ، والاتصالات التسويقية. في قسم الاتصالات التسويقية ، قم بتقسيم المحتوى الخاص بك باستخدام العناوين الفرعية مثل: الإعلان والعلاقات العامة والعروض الترويجية ووسائل الإعلام الاجتماعية.
الطباعة والرسومات
لا تحاول "تعبير" المستند الخاص بك باستخدام خطوط وألوان ورسومات مختلفة. اختر محرفًا واحدًا ، مثل Arial أو Helvetica أو Geneva أو Garamond أو Times أو Times Roman. أضف خطوطًا مختلفة للخط ، مثل الوجه الغامق أو الخط المائل ، لإبراز المفاهيم المهمة. استخدم الصور أو الرسوم التوضيحية أو الرسومات الأخرى فقط عندما تكون ضرورية لإثبات نقطة معينة ، مثل عندما يواجه القارئ صعوبة في تصور ما تقول دون مساعدة. تجنب استخدام CAPS ، والتي يمكن أن تكون صعبة في القراءة. بدلاً من ذلك ، استخدم الوجه الغامق أو الخط المائل أو التسطير للعناوين الفرعية. لا تضع كتلًا طويلة من النص مكتوبة بخط مائل ، مما يجعل من الصعب أيضًا قراءتها.
حدود و تباعد الأسطر
قم بتجربة الحدود والخط الفاصل في مستند معالجة النصوص الخاص بك. الحدود المشتركة هي.75 بوصة إلى 1 بوصة من جانبي الصفحة ، مع وجود مساحة أكبر في الجزء السفلي لاستيعاب الترقيم. ابدأ أرقام الصفحات الخاصة بك حيث يكون لها معنى ، استنادا إلى المستند الخاص بك. على سبيل المثال ، قد يكون ملخصك التنفيذي هو الصفحة الأولى. إذا كنت تواجه مشكلة في بدء أرقام الصفحات على صفحة أخرى غير الغلاف ، فقم بإنشاء صفحة الغلاف وصفحة المحتويات في مستند واحد ، ثم ابدأ الصفحة التي تريد تعيينها كصفحة واحدة كصفحة أولى من مستند جديد. اطبع عدة صفحات من المستند الخاص بك باستخدام تباعد مفرد وتباعد مزدوج لمعرفة ما تشعر أنه يوفر أفضل قراءة. يمكن أن يساعد تباعد الأسطر الأكبر في جعل المستند القصير يبدو أطول.
مراجعة نماذج القوالب
إن كتابة "قوالب خطة العمل" أو "أمثلة خطة العمل" في محرك البحث ستؤدي إلى نتائج تسمح لك بفحص التخطيط وتنسيق خطة العمل المختلفة. لا يتعين عليك اتباع طريقة واحدة تمامًا - فكّر في اختيار عناصر مختلفة من خطط مختلفة لتنسيق المستند.
