إدارة العقود هي نشاط تجاري تنشط فيه الشركات لتحسين وتحسين عملياتها التجارية. غالبًا ما تتضمن هذه العملية استخدام عرض سعر أو عملية تفاوض لإنشاء علاقة عمل محددة مع الموردين أو الموردين. تستخدم بعض الصناعات - مثل البناء أو التصنيع أو الإلكترونيات - عقودًا لتحسين حصتها في السوق والسلع أو الخدمات المباعة للمستهلكين.
تكاليف أقل
تساعد إدارة العقود الشركات على خفض تكاليف أعمالها ، سواء كانت تتعلق بإنتاج السلع والخدمات أو إدارة العمليات التجارية المساعدة.
غالبًا ما تتعاقد شركات الإنشاء والتصنيع مع شركات تقدم المواد الخام لعملية الإنتاج الخاصة بها. تسمح هذه العقود للشركات بإنشاء تحوط ضد الزيادة المستقبلية في تكاليف المواد.
تستخدم الشركات أيضًا عقودًا لشراء أو استئجار مرافق ومعدات لضمان حصولها على أقل تكلفة ممكنة. تسمح عملية المزايدة على وجه الخصوص للشركات بتلقي العديد من العقود واختيار أفضلها.
علاقات تجارية
يمكن للشركات استخدام العقود لإنشاء علاقات تجارية دائمة. تسمح هذه العلاقات للشركات بتطوير تدفقات الإيرادات عن طريق شراء السلع أو الخدمات من الشركة باستمرار.
يمكن للشركات أيضًا استخدام هذه العلاقات للعثور على شركاء جدد لإنتاج السلع والخدمات. على سبيل المثال ، غالباً ما تستخدم شركات الإنشاءات مقاولين من الباطن لإكمال العمليات المختلفة في مشاريع البناء. قد يصبح المتعاقد من الباطن الذي يبني علاقة عمل جيدة مع مقاول عام شركة الانتقال لعمليات معينة.
ميزة تنافسية
الميزة التنافسية هي القدرة على إنتاج أو توزيع السلع والخدمات بشكل أفضل من الشركات الأخرى في بيئة الأعمال. يمكن أن يساعد استخدام العقود الشركات في الحفاظ على ميزتها من خلال الحد من كمية الموارد الاقتصادية في بيئة الأعمال. على سبيل المثال ، قد تمنع شركة إنشاءات تتعاقد مع مورد لشراء كميات كبيرة من قطعتين بعرض 4 أقدام من الخشب شركات أخرى من استخدام هذا المورد. يجب على المنافسين العثور على مورد آخر لهذا الحجم من الخشب ، والذي يمكن أن يؤدي إلى استخدام الأخشاب السفلية لمشاريع البناء.
