طلب رعاية منظمة أو مشروع يتطلب رسالة واضحة وموجزة ومقنعة. الرسالة التي تطلب رعاية هي رسالة تطلب المال ، ولكن ليس بالضرورة أن يبدو على هذا النحو. إن المفتاح لكتابة خطاب طلب رعايته الناجح هو منعه من الظهور مثل نداء آخر من أجل المال. ضع في اعتبارك أن بعض الأنشطة التجارية تتلقى طلبات عديدة للرعاية. الرسائل التي تبرز والتي تقدم الأعمال هي الأكثر التي تمنح الرعاية.
ابحث عن الشركة أو الشخص الذي تبحث عن رعايته. إذا كان شخصًا ما ، فابحث عن إبداءات الإعجاب وعدم الإعجاب والتجارب الشخصية. قم بزيارة موقع الشركة على الويب واكتشف أنواع الأسباب التي تميل إلى المشاركة فيها.
اكتب قائمة بالمزايا التي ستقدمها المؤسسة التي تطلب التمويل إلى الكفيل. اذكر أيضًا الفوائد التي ستقدمها الرعاية للمجتمع.
حساب مقدار التمويل اللازم. تقرر كم من هذا المال لطلب من الراعي.
اكتب المقدمة. وصف الشركة التي تطلب الرعاية ، وتفصيل المزايا التي قدمتها الشركة في الماضي وتحديد خططها المستقبلية.
اذكر أي مشروعات كبرى تستفيد من التمويل.
أخبر الراعي المحتمل كم من الأموال التي تطلبها ، وما هي الأموال التي ستستخدم والفوائد التي ستنبثق عن الرعاية.
أشر إلى الفوائد التي سيكتسبها الراعي المحتمل من رعاية المنظمة أو المشروع. قم بإدراج أي من فرص العلاقات العامة ، والأماكن التي سيظهر اسم الجهة الراعية لها ، وأنواع الاعتراف التي تُمنح للرعاة ، وكيف ستحمل المنظمة الوعي باسم الكفيل.
أغلق الرسالة باحترام. إظهار التقدير لوقت القارئ ، وتقديم معلومات الاتصال الخاصة بك وتشير إلى استعداد للرد على أي أسئلة.
نصائح
-
متابعة مع الراعي المحتمل عن طريق الهاتف بعد أسبوع أو اثنين بعد إرسال الرسالة.
احتفظ بالحرف لصفحة واحدة.
إذا تلقيت الرعاية ، فأرسل ملاحظة شكر واحترم الاتفاقية المتعلقة بالمزايا المذكورة في الرسالة.
