كيفية إعداد إدخالات الإغلاق

يقوم المحاسبون أو أصحاب الحسابات أو أصحاب الأعمال الفردية بإعداد إدخالات إقفال في نهاية فترة محاسبة إلى صفر حسابات مؤقتة ونقل أرصدتهم إلى حسابات دائمة. تتضمن الحسابات المؤقتة حسابات الإيرادات والمصروفات وحسابات سحب رأس المال ، مثل التوزيعات والأرباح الموزعة. وكثيرا ما يستخدم حساب خاص يسمى ملخص الدخل ، لإدخال جميع حسابات الإيرادات والمصروفات لحساب صافي دخل الشركة خلال الفترة. تقوم إدخالات الإغلاق بإعداد كتب الشركة لتسجيل معاملات الفترة القادمة.

قم بمراجعة جميع حسابات المصروفات للتأكد من دقة جميع الإدخالات وإدراج جميع المصروفات المتولدة عن الفترة. يجب أن تتراكم على النفقات التي تم إنشاؤها خلال الفترة ولكن لم يتم استلامها أو إدخالها في الفترة. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك تكاليف المواد الخام للمنتجات التي تم إنشاؤها وبيعها خلال الفترة ، ولكنك لم تتسلم الفاتورة بعد ، فيجب عليك إضافة تلك المصروفات لتضمين المبالغ الخاصة بها للفترة.

التوفيق بين جميع الحسابات لضمان تصحيح جميع القيود أو التعديلات أو الأخطاء. يتيح لك هذا تصحيح الإدخالات التي تم إجراؤها على الحسابات الخاطئة ووضعها في الحسابات الصحيحة. كما أنه يساعد في العثور على حسابات خارج الحساب أو إدخالات ذات رأس واحد - إدخالات محاسبية غير مكتملة ، حيث أن كل إدخال في المحاسبة له سيقان - معاملة خصم وائتمان.

أجرِ أي تعديلات على الديون المعدومة أو الشطب أو فواتير الائتمان التي تنطبق على الفترة في الحسابات المناسبة.

مراجعة حسابات الأرباح والتوفيق بينها للتأكد من نشر كل نشاط للفترة بدقة. إجراء تعديلات أو تصحيح الإدخالات حسب الضرورة

إغلاق حسابات الإيرادات عن طريق الخصم من حسابات الإيرادات بمبالغ تساوي رصيد الائتمان في هذه الحسابات. على سبيل المثال ، إذا كان الرصيد في حساب المبيعات (500000 دولار) ، فإن إدخال الخصم لهذا الحساب هو 500000 دولار. الإدخال الختامي هو خصم بقيمة 500،000 دولار على المبيعات وائتمان (500،000 دولار) إلى حساب ملخص الدخل. اكتب شرحًا لهذا الإدخال ، مثل "إغلاق المبيعات إلى ملخص ملخص الدخل للفترة المنتهية -." أضف تاريخ نهاية الفترة بتنسيق MM / DD / YY. نظرًا لأن حسابات الإيرادات والمكاسب وحسابات contra تحافظ على رصيد دائن ، فأنت تضعهم في صفار مع إدخال معاكس أو خصم.

قم بعمل إدخالات إغلاق لكل حساب نفقة عن طريق نشر مبلغ مساوي للرصيد في كل من هذه الحسابات. على سبيل المثال ، إذا كانت مصروفات الأجور 100000 دولار ، فإن تكلفة الهاتف هي 42000 دولار ، وتكلفة السلع المباعة هي 240،000 دولار ، جميع الحسابات مع جميع أرصدة الدين - إضافة رصيد قدره (100،000 دولار) إلى مصروفات الأجور ، رصيد قدره (42،000 دولار) إلى مصروفات الهاتف ورصيد (240،000 دولار) لتكلفة السلع المباعة. أضف هذه المبالغ معًا واحصل على خصم واحد مدمج قدره 382،000 دولارًا إلى حساب ملخص الدخل لموازنة الإدخال وإضافة تفسير كما هو موضح في الخطوة 5. تحتفظ جميع حسابات المصروفات عادةً برصيد مدين ، مما يتطلب إدخال ائتمان لإزالتها ونقلها. التوازن وفقا لذلك.

تحويل صافي الدخل أو الخسارة من حساب ملخص الدخل إلى حسابات أسهم الشركة. بالنسبة للشركة ، هذا هو حساب الأسهم المحتفظ به. بالنسبة للشراكة ، فهي حسابات الأسهم الخاصة بالشركاء. بالنسبة لشركة ذات مسئولية محدودة ، فإن حسابات الأسهم الخاصة بالأعضاء. يغلق هذا الإدخال حساب ملخص الدخل عن طريق نشر ائتمان أو خصم إلى حساب ملخص الدخل والدخول المقابل لحسابات الأسهم الفردية أو المتعددة.

قم بضبط حسابات الأسهم المؤقتة على صفر. هذه الحسابات هي أرصدة دائنة عادة. قم بترحيل رصيد يساوي هذه الأرصدة في كل حساب من حقوق الملكية المؤقتة وخصم على حساب الأسهم الدائمة المناسب. تفسيرات مكتوبة ومؤرخة لكل من هذه الإدخالات تبقي المعاملات واضحة للفحص المتأخر.

نصائح

لدى كل كيان تجاري إجراءاته المحاسبية الخاصة ونهاية العام. راجع هذه الشروط لضمان امتثالك للسياسات والإجراءات عند إكمال إغلاق الحسابات.

نظرًا لأن الإدخالات النهائية هي الخطوات النهائية المكتملة خلال فترة الإغلاق ، يجب عليك التأكد من أن جميع البيانات دقيقة وصحيحة قبل جلب الحسابات المؤقتة إلى الصفر.

عند إدخال أي نوع من إدخال دفتر اليومية ، قم دائمًا بتضمين ملاحظة مؤرخة لتوضيح سبب الدخول لتجنب الارتباك عند مراجعة المعاملات بعد شهر أو سنوات.

تحقق للتأكد من أن جميع مبالغ المعاملات قد تم نشرها بشكل صحيح عن طريق التحقق من جميع أرصدة الحسابات المؤقتة بعد اكتمال إدخالات الإغلاق. يجب أن تحتوي جميع الحسابات المؤقتة على أرصدة صفر.