بالنسبة إلى مالك النشاط التجاري ، يمكن أن يكون من السهل فقدان المسار بين العمل والحياة الشخصية. يقضي أصحاب الأعمال الكثير من وقتهم في المكتب بالإضافة إلى العمل في المنزل. إذا كنت المالك الوحيد لشركة ما ، فلا يوجد قانون يمنعك من استخدام أموال العمل لتغطية النفقات الشخصية. ومع ذلك ، قد يعقد قانون الضرائب وبنية عملك الوضع.
تداعيات ضريبية
من وجهة نظر ضريبية ، يجب فصل النفقات الشخصية والنفقات التجارية. على سبيل المثال ، إذا اشترى مالك الشركة ورقة نسخ للمكتب ، فستكون هذه نفقات تجارية. إذا اشترى ورقة نسخ للمنزل باستخدام حساب شركة ، فذلك حساب شخصي. عندما يحين وقت إعداد الإقرارات الضريبية ، يجب الإبلاغ عن تلك المصاريف الشخصية على أنها "سحب المالك" وتعد بمثابة دخل تجاري للمالك.
الاحتيال الشريك
تصبح نفقات العمل أكثر تعقيدًا عندما لا يكون النشاط التجاري ملكية فردية. يتولى المالك المشارك للنشاط التجاري مسؤولية الإبلاغ بدقة عن أي نفقات يكون مسؤولاً عنها. نظريًا ، يمكن تفسير شراء وجبة غداء على بطاقة الشركة دون الإبلاغ عنها على أنها احتيال الشريك. إذا كانت الشركة شركة ، خاصة الشركة ذات المساهمين المتعددين ، يصبح الوضع أكثر تعقيدًا. ينظم قانون الضرائب الفيدرالي وقانون الشركات ممارسات المحاسبة بشكل صارم لحماية المساهمين. في هذه الحالات ، تتمثل أفضل إستراتيجيتك في استشارة محاميك أو محاسبك للحصول على المشورة فيما يتعلق بموقفك المحدد.
الآثار المترتبة على الضرائب
يمكن لأصحاب الأعمال أن يتوقعوا فوائد ضريبية كبيرة من نفقات النقل عن طريق الأعمال ، كما يشير خبير المشورة المالية روب كيوساكي. على سبيل المثال ، يمكن دفع ثمن السيارة المملوكة للشركة بعملة الدولار قبل الضرائب واستخدامها بحرية كمنفقة تنفيذية. ومع ذلك ، فإن أي إساءة استخدام واضحة لهذه الممارسة تخضع للضرائب والعقوبات المحتملة. كما هو الحال مع حالات الشراكة ، يجب أن تتم الموافقة على هذا النوع من الترتيبات من قبل متخصصي الضرائب والقانون مع معرفة عميقة بالقوانين الحالية والمحدثة.
اختلاط الأموال
خطر آخر لاستخدام أموال الأعمال للنفقات الشخصية هو وضع سابقة للأموال المختلطة. إحدى مزايا الملكية التجارية هي درجة الملجأ من المسؤولية والدين: الأموال التي تدين بها شركة مغلقة لا تتحمل عمومًا مسؤولية المالك. ومع ذلك ، إذا استطاع الدائن إثبات أن أموال المالك الشخصية والتجارية قد استخدمت بالتبادل ، فيمكنه أن يفوز بحكم يُجبر المالك على سداد دين من أموال شخصية.
هل يمكن لصاحب العمل استخدام صناديق الأعمال؟
نعم ، لكنها فكرة سيئة. يؤدي اختلاط النفقات الشخصية مع نفقات الأعمال إلى تعقيد الأعمال الورقية ويعرض كلا من الشركة والمالك للخطر. وتتمثل أفضل الممارسات في نقل نفقات شخصية معينة إلى حسابات الأعمال ، مع تزويدك بامتيازات الموظف. من المستحسن الحصول على مساعدة محام أو محاسب عند إعداد هذا.
