كتابة رسالة إلى أحد الشخصيات يمكن أن يكون مسألة معقدة للغاية. يجب عليك ضرب النغمة الصحيحة من الاحترام دون تزييف. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تعرف التحية المناسبة لاستخدام والتأكد من صحة عنوان الشخص في الرسالة وعلى الظرف. لا يتم التعامل مع جميع الشخصيات البارزة من نفس القدر. على سبيل المثال ، يتم تناول رئيس الجمهورية على أنه "سعادة" في التحية ، في حين يتم تناول رئيس الولايات المتحدة على أنه "السيد الرئيس".
بحث عنوان المستلم. هل هي عضو في مجلس الشيوخ أو ممثل أو أي شيء آخر؟ أنت لا تريد أن تكون غير صحيح ، لأن هذا سيجعلك تبدو غير معلوم وتقلل من مصداقيتك.
ابدأ الرسالة بكتابة عنوانك ولكن ليس اسمك. تخطي سطر واكتب التاريخ الكامل. تخطي سطر إضافي ، واكتب عنوان المسؤول الرسمي وعنوانه الفعلي. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب إلى ملكة إنجلترا ، فستكتب: "صاحبة الجلالة الملكة" ، يليها عنوان منزلها. اعتبارا من عام 2011 ، كان الملك الدستوري هو الملكة إليزابيث الثانية. اسمها هو في الواقع إليزابيث ألكسندرا ماري ، ولكن هذا هو أبدا كيف يتم تناولها.
ابدأ التحية. غالبًا ما يكون هذا مختلفًا عن العنوان. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب إلى ملكة إنجلترا ، فستستخدم إما "سيدتي" أو "نرجو أن ترضي جلالتك". اتبع كلاهما بنقطتين.
اكتب نص رسالتك. كن حذرا للحفاظ على لهجة محترمة في جميع أنحاء. سواء كنت أو كنت مواطناً تحت حكم أو ولاية الشخص ، تعامله مع الاحترام المناسب للمنصب.
قم بإنهاء الرسالة بالبيان الختامي الذي يتوافق مع عنوان الشخصية. بالنسبة للملكة ، يجب أن يوقع الشخص موضوعًا "لدي شرف أن أبقى ، سيدتي ، موضوع جلالتكم الأكثر تواضعاً وإطاعة" ، يتبعه الاسم الكامل والتوقيع المتميز لهذا الموضوع. ومع ذلك ، بالنسبة لرئيس الولايات المتحدة ، تحتاج فقط إلى كتابة "الاحترام" ، متبوعًا باسمك المكتوب والتوقيع. عند الكتابة إلى رئيس سابق ، يكفي "بصدق".
عنوان المظروف باستخدام نفس العنوان الرسمي الذي يظهر في الرسالة. على سبيل المثال ، بالنسبة لرئيس سابق للولايات المتحدة ، تكتب "Honorable (Name)" ، يليها العنوان الفعلي. بالنسبة لملكة إنجلترا ، ستكتب "صاحبة الجلالة الملكة" ، متبوعة بالعنوان الفعلي.
