يمكن أن يكون وضع الموظفين خارج مهمة صعبة. كتابة المذكرة التي ستخرج الناس من العمل وبدون دخل لإعالة أنفسهم وعائلاتهم ليست مهمة يرغب العديد من أصحاب العمل في مواجهتها. إذا وجدت نفسك في وضع يتيح لك فيه الأوقات الاقتصادية وقلة الإيرادات أن تقلل من قوة عملك ، إلا أن كتابة مذكرة التسريح ستكون مسار عملك الأول. يمكن أن تساعد مذكرة التسريح المصممة جيدًا شركتك في تجنب المشكلات القانونية والمضاعفات التي قد تنشأ أثناء عملية التسريح.
اكتب بنبرة تعبر عن التعاطف تجاه الموظفين الذين يتم تسريحهم. عبر عن أسفك لضرورة السماح لهم بالرحيل. يمكن أن تساعد النغمة الصحيحة في تخفيف التوتر الذي سيكون موجودًا أثناء عملية التسريح ويمكن أن تساعد في تقليل فرصة إثارة غضب موظفيك المفصولين.
كن صادقا. اشرح بالتفصيل سبب حاجتك إلى تسريح موظفيك. إذا كان السبب يستند إلى نقص الطلب أو فقدان الأرباح ، فقم بإعطاء التفاصيل المالية. إذا كانت هناك فرصة لاستدعاء الموظفين مرة أخرى ، فشرح بوضوح كيف يمكن أن تحدث العملية إذا حدث ذلك. لا تضمن الموظفين أنهم يتم تسريحهم مؤقتا ما لم يكن هذا هو الحال.
اشرح سياسة الشركة في اختيار الموظفين ليتم تسريحهم. تأكد من أن السياسة مكتوبة. هذا يمكن أن يساعد في تخفيف فرصة دعوى قضائية من موظف قد يشير إلى أنه تم اختياره لتسريحه لأسباب شخصية. إذا كانت شركتك تضع الموظفين الذين لديهم وقت أقل في الشركة ، فذكر ذلك في المذكرة ، ثم قم بالرجوع إلى السياسة المكتوبة.
اشرح أي حزم فصل متاحة وما إذا كان الموظفون المسرحون سيكون لديهم خيار الحفاظ على مزايا الشركة.
أغلق المذكرة بالقول إن الشركة ستكون سعيدة بتقديم إشارات إلى الموظفين المسرحين الذين يبحثون عن عمل في مكان آخر. مرة أخرى ، أعرب عن أسفك ، وشكر الموظفين على خدمتهم للشركة.
