عند التحضير لعرض تقديمي كبير ، تساعد بطاقات الفهرسة أو بطاقات الملاحظات بحجم 3 إلى 5 إنش على إبقائك على الطريق الصحيح. تسمح لك البطاقات بضرب النقاط الرئيسية في كلامك دون قراءة النص. لمزيد من السهولة في يوم العرض ، يمكنك طباعة الملاحظات مباشرة على هذه البطاقات الصغيرة. لا يعد تغيير حجم ورق الطابعة إلى 3 بوصة بمقدار 5 بوصات أمرًا صعبًا.
افتح Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. افعل ذلك من قائمة "ابدأ" إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر أو من مجلد "التطبيقات" إذا كنت تستخدم جهاز Mac.
إذا كنت تستخدم برنامجًا آخر لمعالجة النصوص ، فافتح البرنامج من قائمة "ابدأ" أو مجلد "التطبيق".
حدد "أدوات" ، ثم "رسائل ومراسلات" ، ثم "مغلفات ورسائل" لبرنامج Microsoft Word. يجب على مستخدمي البرنامج الآخرين الانتقال إلى إعداد الأظرف والملصقات الخاصة ببرنامجهم.
اختر إما "Avery 8388" أو "Avery 8389" من حجم الملصق لإعداد حجم الصفحة لبطاقة فهرس واحدة. أو اختر "Avery 5388" للحصول على ثلاث بطاقات بهذا الحجم. هذه الملصقات هي 3 بوصة من 5 بوصات ، لذلك فإن تحديد هذا الحجم سوف يقوم بتهيئة الطابعة للطباعة على الورق أو بطاقة الفهرسة. لست بحاجة إلى استخدام تسميات Avery ، ولكنك تحتاج إلى تحديد أحجام التسمية هذه لأنها تخبر الطابعة بالطباعة بحجم 3 × 5 بوصة.
انقر فوق "موافق" لحفظ التفضيلات. في Microsoft Word ، انقر فوق "مستند جديد" لفتح مستند 3 × 5-inch والبدء في إدخال المعلومات الخاصة بك.
قم بتشغيل الطابعة الخاصة بك. قم بإدخال بطاقة واحدة في فتحة التغذية اليدوية على الطابعة ، ثم اضبط شوكات الطابعة بحيث تدعم بطاقة الفهرسة.
أكمل كتابة معلوماتك على المستند ، ثم اضغط على "CTRL" و "P" في وقت واحد للطباعة على بطاقة الفهرسة.
نصائح
-
من أي برنامج معالجة نصوص ، افتح تفضيلات المستند وقم بتغيير حجم المستند إلى 3 بوصة بمقدار 5 بوصات. هذا يتجاوز أسلوب التسمية ويسمح لك أيضاً بالطباعة على بطاقة فهرس.
