يمكن أن يؤدي تطوير النظام المحاسبي المناسب لنشاطك التجاري إلى إحداث فرق بين النجاح والفشل. إذا كنت تعرف نفقاتك وعوائدك ويمكنك تتبع هوامش الربح الخاصة بك ، فسوف تكون دائمًا على دراية بكيفية أداء عملك. بالإضافة إلى ذلك ، سوف تعرف ما هي مسؤوليتك الضريبية ويمكنك وضع خطط لتلبية الرواتب وتكاليف المخزون والالتزامات الضريبية. اتبع الإرشادات البسيطة ويمكنك تطوير نوع نظام المحاسبة الذي سيساعدك على تتبع عملك.
اختر طريقة المحاسبة الخاصة بك. لديك أساسا خيارين. تسجل الطريقة النقدية الدخل عندما تتلقى ذلك فعليًا وتحتسب النفقات عندما تدفعها فعليًا. تحسب طريقة الاستحقاق الدخل عند إجراء عملية بيع ، حتى إذا لم تتسلم المال في ذلك الوقت. كما تحسب طريقة الاستحقاق النفقات عندما تتلقى السلعة أو الخدمة ، حتى إذا كنت قد دفعت مقابل ذلك بالفعل. تستخدم العديد من الشركات الصغيرة طريقة النقد. تتناسب طريقة الاستحقاق مع الشركات الكبيرة ذات المعاملات الضخمة.
حدد البرنامج. العديد من الشركات تقدم برامج محاسبة الشركات الصغيرة والمرتبات. يمكنك الحصول على نظرة عامة على برامج الأعمال الصغيرة في Inc.com. Quickbooks و Simply Accounting و Peachtree و Cougar Mountain و MYOB هي أسماء يمكنك البدء بها. يتيح لك البرنامج الأكثر تقدمًا تتبع المخزون وإدارة علاقات العملاء ، بالإضافة إلى ميزات نقاط البيع. تقدم ايفرست و NetSuite مثل هذه البرامج. يمكنك أيضًا التفكير في التطبيقات القائمة على الويب التي تستخدم فيها شركة عبر الإنترنت للاحتفاظ بكل بياناتك. هذا هو المعروف باسم الحوسبة السحابية. تحديد النمط الذي يناسبك وعملك. إذا كنت تشعر بعدم التأكد ، فابدأ برمجيات الأعمال الصغيرة التي توفر لك بداية سهلة وتتيح لك التوسع في وقت لاحق.
قم بعمل مخطط للحسابات. برامج الأعمال تقدم عادة هذه الوظيفة. وهي قائمة بجميع أنواع الحسابات الخاصة بعملك ، مثل الدخل والنفقات والأصول. يقدم لك هذا المخطط نظرة عامة على أنواع السجلات التي يجب عليك الاحتفاظ بها.
أدخل جميع المعاملات. أفضل طريقة لمواصلة تطوير نظام المحاسبة الخاص بك هو استخدامه. أدخل المعاملات الخاصة بالنفقات والدخل وشراء الأصول وتقييم المخزون ، وسوف تقوم ببطء بتخصيص نظام المحاسبة الخاص بك ليناسب العملية الخاصة بك.
التوفيق بين كشف حسابك المصرفي ونظامك المحاسبي. لكل النفقات أو الإيداع في كشف حسابك المصرفي ، يجب أن تعثر على رقم مطابق في نظامك المحاسبي. قم بموازنة كشف حسابك المصرفي مع نظام المحاسبة الخاص بك ، ولن تقوم بتطوير عادات مسك الدفاتر بشكل أفضل فحسب ، بل ستقوم أيضاً بتتبع أموالك.
