عندما تدخل إلى متجر وتشتري سلعة - سواء كانت زجاجة عطر أو دراجة نارية أو علبة من العلكة - أصبحت جزءًا من دورة الإيرادات. دورة الإيرادات هي مصطلح يستخدم في المحاسبة والأعمال التجارية التي تصف رحلة منتج أو خدمة من بداياتها المتواضعة إلى بيعها. تبدأ دورة الإيرادات عندما يسلم النشاط منتجًا أو يوفر خدمة ، وينتهي عندما يقوم العميل بالدفع الكامل.
من المهم أن يعرف كل المحاسبون شيئًا عن دورة الإيرادات لأنه واحد من العديد من العمليات المستخدمة في نظام محاسبة فعال.يجب أن يكون المحاسبون الذين يعملون لدى شركة قادرين على تتبع المبيعات والأرباح. من الطرق الجيدة لتحقيق ذلك تنفيذ نظام يتتبع دورة الإيرادات.
الشركات التي لديها تأخر كبير بين بيع عنصر واستلام الدفع تجد دورة الإيرادات مفيدة بشكل خاص. تختلف دورات الإيرادات حسب نوع النشاط التجاري. ومع ذلك ، تظل العناصر الأساسية كما هي.
ما هي دورة الإيرادات
خدمات احترافية: الشركات أو الأفراد الذين يقدمون الخدمات بدلاً من السلع - مثل القانون أو شركات المحاسبة - لديهم أنواع مختلفة من دورات الإيرادات. غالباً ما تتطلب هذه الأنواع من المهنيين المال مقدماً من العملاء كخادم ، ويتم الاحتفاظ بهذا التوكيل في حساب خاص. عندما تقدم الشركة الخدمات ، يتم سحب الأموال من هذا الحساب. في بعض الأحيان يكون لدى المحامين نوع آخر من الترتيبات حيث يأخذون على العميل مع الاتفاق بأنهم يتلقون دفعاتهم من أي تسوية فازت في الدعوى القضائية.
الشركات المصنعة: تبدأ دورة إيرادات شركة التصنيع عندما تستكمل إنتاج السلع التي تعتزم بيعها. الخطوة التالية هي معالجة الأمر والحصول على المخزون جاهزة للشحن. لدى بعض الشركات المصنعة فرق مبيعات تتعامل مع هذا الجزء من الدورة ، أو لديهم وكلاء منتظمين يقومون بتزويدهم بالسلع. بعد تسليم البضاعة ، تقوم الشركة بإرسال فاتورة إلى العميل. عندما يدفع العميل الفاتورة ، تكتمل دورة الإيرادات للشركة.
شركات الرعاية الصحية: تتمتع شركات الرعاية الصحية بأكثر دورات الإيرادات تعقيدًا. إن تكاليف خدمات الرعاية الصحية مرتفعة للغاية ، كما يعرف معظم المستهلكين ، ويستخدم المرضى إما التأمين الخاص أو التأمين المدعوم من الحكومة لدفع تكاليف الكثير من رعايتهم. شركات التأمين هذه هي وسطاء يعملون على إطالة دورة الإيرادات وتعقيدها. يجب أن تتوافق شركات الرعاية الصحية التي تقبل التأمين مع ممارسات الفوترة الخاصة بشركة التأمين وترجم الإجراءات التي تم تنفيذها إلى رمز عالمي. في كثير من الأحيان ، لا تغطي شركة التأمين التكلفة الكاملة للخدمات ، وهذا يعني أن مقدم الرعاية الصحية سيتعين عليه أيضًا دفع فاتورة المريض لاسترداد التكلفة الكاملة. تكتمل دورة الإيرادات عند استلام الدفع من كل من المريض وشركة التأمين.
تطوير البرمجيات: غالبًا ما تعمل شركات تطوير البرامج على إنشاء دورات للإيرادات استنادًا إلى تحقيق بعض الإنجازات. يتم تسليم بعض عناصر المشروع إلى العميل خلال كل مرحلة من مراحل عملية التطوير ، ويقوم العميل بإرسال الدفعة إلى الشركة لتمويل المرحلة التالية في العملية. تكتمل دورة الإيرادات عند تسليم المشروع بالكامل ، ويقوم العميل بالدفع النهائي.
ما هي دورة الإنفاق في المحاسبة؟
دورة أخرى مهمة في المحاسبة هي دورة الإنفاق. في حين أن دورة الإيرادات تتبع رحلة البند من التسليم إلى البيع ، فإن دورة الإنفاق تدور حول الشراء الذي تقوم به الشركة.
تشتري الشركات السلع والخدمات لكي تعمل بكفاءة وتحقق أهداف أعمالها. الشراء وظيفة داخلية ، والشراء الفعال له عدة أهداف ، بما في ذلك تقليل الإنفاق والحفاظ على الجودة. دورة الإنفاق هي ما يحكم المنهجية التي تستخدمها الشركة للشراء.
تتضمن دورة الإنفاق العملية المتكررة لإنشاء أوامر شراء لأول مرة وطلب السلع والخدمات ، ثم تلقي هذه العناصر ، والموافقة على الفواتير وأخيراً دفع الفواتير. ومن الأمثلة الجيدة على دورة الإنفاق في العمل شراء اللوازم المكتبية ، وهو أمر تحتاج إليه معظم الشركات. ستبدأ دورة الإنفاق الخاصة باللوازم المكتبية عند إنشاء أوامر الشراء على أساس احتياجات الموظفين. بعد ذلك ، يتم طلب هذه الإمدادات عن طريق الهاتف أو عبر الإنترنت من متجر مستلزمات المكاتب. يتم تقديم الطلب باستخدام أمر شراء. بمجرد تسليم العناصر ، ستقوم المحاسبة بالموافقة على الفاتورة للدفع وكتابة شيك إلى المورد.
أهمية دورات الإنفاق
يُعد إنشاء عملية لدورات الإنفاق لشركتك فكرة جيدة ، بغض النظر عن صغر حجم الأعمال. لا يطبق العديد من مالكي الشركات الصغيرة نظامًا لتتبع عمليات الشراء بدقة. وبدون دورة إنفاق محددة بوضوح ، يجب على مالك أو مدير النشاط التجاري أن يوافق شخصيًا على كل عملية شراء وكل فاتورة وكل بائع. أو إذا قررت السماح للموظفين فقط بالقيام بما يريدون عندما يريدون ، يمكن أن تزيد نفقات شركتك بشكل ملحوظ. يمكن أن تصبح المشتريات المتكررة وغير الضرورية شائعة عندما لا يكون هناك نظام في مكان يتتبع الشراء.
إذا قمت بإنشاء نظام لدورة الإنفاق لشركتك ، فيمكنك تقليل الاحتيال واحتمال الغش. لقد أظهر وضع نظام في مكانه أنه يقلل من فرصة الاختلاس بشكل كبير. لا يمكن للموظفين "دفع" البائعين المزيفين أو المحتالين إذا كان النظام الخاص بك يتطلب موافقة مسبقة من البائعين أو الموافقة عليها قبل الطلب. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تتحكم في الدفعات ، فلا يمكن للموظفين كتابة شيكات غير مصرح بها. يمكن لدورة الإنفاق المكتوبة أن تعزز البنية التحتية المالية والمحاسبية الخاصة بشركتك.
ما هي دورة الإنتاج؟
دورة الإنتاج هي دورة رئيسية أخرى في عالم الأعمال. تُعرف دورة الإنتاج أيضًا باسم دورة حياة المنتج ، وتصف الفترة التي يتم فيها تطوير عنصر ، ويتم طرحه في السوق وإزالته في النهاية من السوق. هناك أربع مراحل لدورة الإنتاج: المقدمة والنمو والنضج والانحدار.
في حين أن دورات الإيرادات والنفقات مهمة للمحاسبين ، إلا أن دورة الإنتاج أكثر فائدة لقسم التسويق. يساعد فريق التسويق بشركتك في تحديد الوقت المناسب للإعلان أو خفض الأسعار أو استكشاف أسواق جديدة أو إنشاء عبوات جديدة.
تتبع دورة الإنتاج مسارًا قياسيًا إلى حد ما. أولا ، يتم تقديم فكرة المنتج ، ثم إرسالها إلى البحث والتطوير لتحديد جدوى المنتج والربحية المحتملة. بعد ذلك ، يتم إنتاج المنتج وتسويقه وطرحه. وهذا ما يسمى مرحلة النمو للمنتج. إذا أصبح المنتج الجديد ناجحًا ، فسيزيد الإنتاج حتى يصبح المنتج متاحًا على نطاق واسع وينضج. وهذا ما يسمى مرحلة النضج للمنتج. في نهاية المطاف ، سينخفض الطلب على المنتج ، ومن المرجح أن يصبح عتيقا ، مما يؤدي إلى مرحلة التراجع. إن فهم دورة حياة المنتج أمر مهم لشركة ناجحة.
عندما يبدأ منتج دورة حياته ، قد يكون منافسة ضئيلة في السوق. ثم ، إذا كان أداء جيد ، فقد يبدأ المنافسون بمحاكاة نجاحه. كلما أصبح المنتج أكثر نجاحًا ، زاد عدد المنافسين الذين سيواجهونه. قد يتسبب هذا في خسارة المنتج للحصة السوقية ، مما يؤدي في النهاية إلى انخفاضه.
تعتمد الطريقة التي تقوم بها شركة ما بتسويق منتج ما ، بشكل جزئي ، على مرحلتها في دورة الإنتاج. على سبيل المثال ، يجب شرح منتج جديد تمامًا للمستهلكين. يجب أن يكون المنتج الذي يواكب دورة حياتها أكثر تفصيلاً عن منافسيها.
ما هو جدول الرواتب الكامل؟
ويشار إلى طول الفترة الزمنية بين كشوف المرتبات بدورة كشوف المرتبات أو كشوف المرتبات الكاملة للدورة. تتباين الأعمال في الأطر الزمنية لجدول الرواتب ، ويجب على كل شركة أن تقرر أي جدول أجور أفضل لشركتها وموظفيها. في كثير من الأحيان ، هناك دورات الرواتب المختلفة داخل شركة واحدة. على سبيل المثال ، يمكن أن يدفع الموظفون المعفون أو الذين يتقاضون رواتب مرة واحدة في الشهر ، في حين قد يتم دفع أجور الموظفين كل ساعة أسبوعيا.
تبدأ دورة الرواتب في تحديد الأجور والمرتبات للموظفين الجدد. الجزء التالي من الدورة يشمل الحضور وضبط الوقت. يجب على بعض الموظفين تسجيل الدخول والخروج للحفاظ على سجل لساعات عملهم. ويدفع الآخرون مبلغا محددا بغض النظر عن الساعات التي يوضعون فيها. وتنتهي دورة المرتبات بالدفع متبوعة بإعداد تقارير حكومية (ضريبية) وتقارير داخلية. تتضمن الخطوات في دورة الدفع جمع وقت الموظف وتشغيل الأرباح وخصم الخصم وطباعة شيك.
إذا كان صاحب العمل يعالج كشوف المرتبات كل أسبوع ، فيعتبر كل أسبوع دورة جديدة لكشوف المرتبات. إذا كان صاحب العمل يعالج دفعة مرة في الشهر ، فإن كل شهر يعتبر بداية دورة كشف الرواتب الجديدة. عادة ما تكون الرواتب هي أكبر نفقات الأعمال ، كما أنها عامل أساسي في معنويات الموظفين أيضًا.
في الولايات المتحدة ، دورات الرواتب الأكثر شيوعا هي شهريا ، نصف شهرية (مرتين في الشهر) ، كل أسبوعين (كل أسبوعين) وأسبوعيا. عادة ما يكون الحد الأدنى لفترة الدفع مطلوبًا بموجب قانون الولاية. لا يتم تقييد مالكي الأنشطة التجارية أبدًا من دفع أجور الموظفين أكثر من مرة ، ولكن يُحظر عليهم دفع أجور للموظفين أقل من مرة في الشهر. دورات الرواتب المختلفة لها مزايا وعيوب.
ولأن الإدارات المحاسبية تقوم بإعداد تقارير شهرية ، فإن المحاسبين يفضلون عادة فترات الأجور نصف الشهرية. بهذه الطريقة ، عادة ما يتزامن آخر راتب للشهر مع نهاية الشهر. يحصل الموظفون الذين يدفعون كل أسبوعين على شهرين إضافيين من السنة لديهم ثلاث فترات دفع بدلاً من سنتين.
الرعاية الصحية والتقاعد وغيرها من المنافع الأخرى عادة ما تعمل على أساس شهري. مع دورات الأجور نصف الشهرية ، تكون هذه الخصومات سهلة. إذا دفعت لموظفيك كل أسبوعين ، فسيصبح الأمر أكثر تعقيدًا لأنه سيتعين عليك إدارة الخصومات استنادًا إلى العدد الإجمالي لفترات الأجور السنوية - 26 فترة دفع أو 27 فترة في بعض السنوات.
ومع ذلك ، يقدر الموظفون كل ساعة فترات أجور كل أسبوعين لأنهم يحصلون على ساعات العمل الإضافية المدفوعة ، في حين أن الموظفين بأجر لا.
تتميز دورة الدفع الأسبوعية أيضًا ببعض المزايا ، على الرغم من أنها ليست خيارًا شائعًا لمعظم الشركات خارج التداولات ، مثل الإنشاءات والسباكة ، على سبيل المثال. التكلفة هي سبب كبير لماذا لا يحب أصحاب الأعمال ذلك ، ومعظم بائعي الرواتب يتقاضون رواتبهم كل مرة يتم تشغيلها. عيب آخر هو أنه في كل مرة تقوم فيها بتشغيل كشوف المرتبات ، يمكن أن يضيع الكثير من الوقت لمسؤول الرواتب ، خاصة إذا كانت هناك مستحقات رواتب وأجر إضافي.
