يقيس المحاسبة النشاط التجاري خلال فترة معينة. ويشار إلى قانون إكمال كل نشاط ضروري في الفترة المحاسبية بالدورة المحاسبية الكاملة. يمكن أن تشير المحاسبة "بالدورة الكاملة" أيضًا إلى دورات النشاط ضمن نطاق أكبر للمحاسبة.
دورة المحاسبة
الدورة الكاملة للمحاسبة هي جميع الخطوات اللازمة لمعالجة معاملات الأعمال وإنشاء مجموعة من البيانات المالية. وفقاً للمحاسبة الموضحة ، يمكن تقسيم دورة المحاسبة إلى الخطوات التالية:
- معاملات محاسبية قياسية مثل المشتريات وإيصالات الدفع. يتم تسجيل هذه كإدخالات دفتر اليومية في subledger المناسبة. على سبيل المثال ، سيتم ترحيل شراء اللوازم المكتبية إلى دفتر الحسابات المستحق الدفع.
- الموافقة على المعاملات المحاسبية ونشرها في دفتر الأستاذ العام ، والتي تشمل جميع subledgers.
- إعداد ميزان المراجعة غير المعدلة. يسرد ميزان المراجعة غير المعدّل جميع المعاملات التي حدثت خلال فترة المحاسبة.
- سجل ضبط إدخالات دفتر اليومية. يعد تعديل إدخالات دفتر اليومية بمثابة مصروفات الاستهلاك وإيرادات التأجيل واستحقاق المصروفات.
- توليد ميزان المراجعة المعدل. يشبه هذا ميزان المراجعة غير المعدّل ، ولكنه يعكس ضبط إدخالات دفتر اليومية.
- قم بإعداد البيانات المالية ، بما في ذلك الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية.
- تحويل أرصدة الحسابات المؤقتة ، مثل الإيرادات والمصروفات للفترة ، إلى ملخص الدخل و إعادة تعيين أرصدة الحسابات المؤقتة إلى الصفر.
- توليد ميزان المراجعة بعد الإغلاق يعكس إغلاق الحسابات المؤقتة.
بعد اكتمال الخطوة الأخيرة ، يكون قسم المحاسبة جاهزًا لإكمال الدورة مرة أخرى لفترة المحاسبة الجديدة.
وظائف محاسبة الدورة الكاملة
داخل وظيفة المحاسبة ، هناك أنشطة تجارية - مثل المبيعات ، والرواتب والشراء - لديها أيضا دورات. على سبيل المثال ، تتطلب وظيفة الشراء إرسال طلب شراء وإرسال أمر شراء واستلام البضائع ومعالجة الدفعة الصادرة.
عندما تقوم الشركات بإنشاء توصيف وظيفي للمحاسبة ، فإنها تقوم أحيانًا بتسمية الموضع كـ "دورة كاملة". هذا يعني ذاك الموظف مسؤول عن كل خطوة في تلك الدورة المحاسبية الخاصة. على سبيل المثال ، سيكون موظف حسابات الدفع الكامل للدورة مسؤولاً عن كل خطوة في دورة الشراء ، ويكون كاتب جدول الرواتب بكامل الدورة مسؤولاً عن كل خطوة في دورة المرتبات.
