FOB لتقف على لوحة مجانا ، وهناك نوعان - نقطة الشحن فوب ووجهة فوب. الفرق هو صفقة كبيرة في مجال الأعمال لأنه يحدد من يدفع تكاليف الشحن ومن يخسر إذا كانت الشحنة قد سرقت أو فقدت أو أتلفت. يحدد FOB في المصطلحات المحاسبية متى يسجل المشتري والبائع عملية البيع في دفاتر الأستاذ الخاصة بهم.
شحن فوب في التاريخ
تاريخ FOB مليء بمصطلحات الشحن الأخرى. في الأصل كان يعني "الشحن على متن" وما زال يفعل في كثير من أنحاء العالم. إذا ، على سبيل المثال ، تم شحن البضائع من نيويورك باسم "FOB New York" ، وهذا يعني أن مسؤولية البائع هي الحصول على كل شيء إلى القارب في حالة جيدة. بمجرد أن "تم تمريرها عبر السكك الحديدية" من السفينة أصبحت مسؤولية المشتري. إذا تضررت أو سقطت في البحر ، كانت الخسارة المالية للمشتري ، وليس البائع. اليوم ، لا يزال يشير إلى FOB البضائع المنقولة بواسطة المياه ، وليس الهواء. يتم تعريف المصطلح بكيفية استخدامه في العقد:
- نقطة الشحن فوب أو الأصل فوب: بمجرد مغادرة البضائع رصيف الشحن للمورد ، تقع المسؤولية عن البضائع على المشتري.
- FOB Destination: يتحمل المشتري المسؤولية عندما تصل البضائع إلى رصيف الاستلام.
- الشحن المدفوع مسبقا: يدفع البائع تكاليف الشحن.
- جمع الشحن: يدفع المشتري تكاليف الشحن.
- جمع الشحن والسماح به: يدفع المشتري ثمن الشحن ولكن يخصم من دفع البائع.
- التكلفة والتأمين والشحن (CIF): على غرار FOB Origin Prepaid ، فإن هذا يمنح المشتري ملكية البضائع عند النقطة التي تشحن منها. ومع ذلك ، يدفع البائع تكاليف الشحن والشحن.
إذا كنت تقوم بالشحن داخل الولايات المتحدة ، فإن المعاني تختلف قليلاً عن المصطلحات المستخدمة في الشحنات الخارجية. يتم تعريف تلك من قبل غرفة التجارة الدولية والمعروفة باسم incoterms. لتجنب الارتباك ، غالباً ما تحدد الاتفاقيات: FOB Tokyo (Incoterms 2010) يخبرك بأنك تستخدم FOB كما هو محدد في إصدار 2010 من مصطلحات التجارة الدولية.
عادة ما يكون اسم المنفذ الفعلي - ميامي ، ولوس أنجلوس ، ونيويورك ، وسافانا - محل "الوجهة" أو "نقطة الشحن" على الملصقات. سواء كانت رسوم الشحن مسبقة الدفع أو تحصيلها لا تؤثر على من يملك البضائع. إذا تم إرسال البضاعة FOB Origin Freight Prepaid ، يقبل المشتري البضاعة عندما يغادرون حوض البائع ، لكن البائع لا يزال يدفع رسوم الشحن.
بالنسبة للمستوردين الجدد ، فإن الانتقال إلى CIF أو FOB Destination غالبًا ما يكون منطقيًا. إذا لم يكن لديهم الموارد أو الخبرة لترتيب الشحن والتأمين ، فمن الأسهل السماح للبائع بالتعامل مع كل تلك التفاصيل. على الأرجح أن البائع سيحاسبهم أكثر من FOB Shipping Point.
يمكن تسوية حالة FOB ما كان خلاف ذلك منازعات العمل. المشتري الذي يستلم البضائع قد يرسله FOB Destination إلى البائع في حالة تلف الشحنة. إذا كانت البضاعة FOB نقطة الشحن ، فإن المشتري مسؤول قانونيًا عن أي ضرر يحدث أثناء النقل. من غير المرجح أن يقوم البائع بإعادتها. بعض المشترين يفضلون FOB Destination لأن ذلك يسمح لهم بإجراء المكالمة على كيفية شحن البضائع ومحميتها من التلف والمؤمن عليه.
فوب في شروط المحاسبة
من وجهة نظر المحاسب ، فإن FOB مهم لأنه يحدد متى تسجل البيع. على سبيل المثال ، لنفترض أن العقد الخاص بشحنة مجوهرات بقيمة 200000 دولار هو المصطلح باسم FOB Origin. بمجرد مغادرة الأحجار الكريمة في قفص الاتهام ، وقد أغلقت بيع. يمكن للبائع الإبلاغ عن 200000 $ في حسابات مدينة وخصم 200،000 دولار من حساب المخزون. بالنسبة للمشتري ، فإن العكس هو الصحيح. وبمجرد حصولهم على ملكية البضائع ، يمكنهم تسجيل زيادة في المخزون يبلغ 200 ألف دولار و 200 ألف دولار في الحسابات المستحقة الدفع. إذا كانت الشحنة هي FOB Destination ، فإن نفس المعاملات تتم ، ولكن فقط عندما تصل البضائع إلى رصيف الاستلام.
أي طرف يدفع للشحن سيدفع لإدخال تلك التكاليف في دفتر الأستاذ أيضا. ويمكن أن تشمل المناولة المادية وتحميل البضائع ، وتكلفة نقلها إلى السفينة والشحن والتأمين. المشترين والبائعين لحساب لهم بشكل مختلف رغم ذلك. إذا كانت الشحنة هي FOB Destination ، فيمكن للمشتري أن يعزوها إلى تكاليف المخزون ، ثم إلى تكلفة السلع المباعة عندما يتخلص منها. يمكن للبائع التعامل مع النفقات كجزء من تكلفة البضائع المباعة.
ليس من غير المعتاد أن يعامل عقد البيع معاملة البيع بشكل مختلف عن دفتر الأستاذ. يقول FOB في المحاسبة أن المشتري في صفقة نقطة الشحن FOB يأخذ الملكية على رصيف المورد. في الواقع ، يصعب إدخال البضائع إلى المخزون بعيدًا عن القاعدة الرئيسية للمشتري ، لذلك قد ينص العقد على أن المشتري يستلم البضائع ويستقبلها في نقطة الوصول. هذا لا يؤثر على إدخالات المحاسبة.
توقيت مبيعاتك
في المحاسبة على أساس الاستحقاق ، تقوم بالإبلاغ عن الدخل والمصاريف في الوقت الحالي الذي تكسب فيه المال أو تتكبد دينا. في عمليات FOB Destination ، تتم عملية البيع عندما يقبل رصيف الاستقبال البضائع حتى إذا لم يدفع المشتري ثمن الشحنة لمدة 30 يومًا أخرى. لا يزال المشتري يسجل شراء المخزون ويلاحظ الأموال المستحقة في الحسابات المستحقة الدفع. عند تسوية الفاتورة ، فإنها تمحو المبلغ في الحسابات المستحقة وتخفض المبلغ في حسابها النقدي.
يصبح هذا الأمر هامًا عندما تقوم بإعداد بياناتك المالية للربع أو أي فترة أخرى. يظهر بيان دخل البائع بيع FOB كدخل بمجرد أن يتم. يسجل بيان التدفق النقدي المبيعات فقط عندما تأتي الأموال. يوضح بيان الدخل ما إذا كان عملك مربحًا أم لا. يوضح بيان التدفق النقدي ما إذا كان لديك ما يكفي من النقود في متناول اليد للدفع للموظفين والدائنين.
من الممكن القيام بالأعمال التجارية على أساس نقدي. في هذه الحالة ، لن يقوم البائع بتسجيل المعاملة في دفتر الأستاذ حتى يدفع المشتري لهم. هذا أسهل ، لكنه يمنحك معلومات أقل. إن تسجيل المعاملات النقدية فقط لا يعطيك صورة عن المبلغ المستحق عليك ، أو عدد المبيعات التي أغلقت في الشهر الماضي ، أو مقدار المال الذي يمكنك توقعه في الشركة خلال الشهر أو الشهرين المقبلين. هذا يجعل من الصعب الحكم على مدى ربحيتك. إذا كنت شركة متداولة بشكل عام ، فإن مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) تتطلب منك استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق.
الحصول على أموالك
أحد المخاوف بالنسبة للبائعين الذين يقومون بالشحن في الخارج ، وخاصة مع العملاء الجدد ، هو ما إذا كان المشتري سيدفع. الشركات الناشئة التي تتعامل مع الشحنات الصغيرة غالبًا ما تستخدم PayPal أو أنظمة مشابهة ، ولكن التكاليف يمكن أن تقلل الأرباح. مسودات المشاهدة التي تسمح للبائع بسحب الدفعات من الحساب المصرفي للمشتري هي طريقة قياسية في الشحن الدولي. يمكن لخطاب الاعتماد من البنك المشتري أيضا حماية البائع من الغش المشترين.
إذا كنت تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق ولم يدفع المشتري ، فيجب عليك الإبلاغ عن ذلك في حساباتك المدينة. لنفترض أن المشتري قد عجز عن تسديد شحنة لعبة بقيمة 3000 دولار بعد إدخالها في دفاتر الأستاذ. أنت تخفض 3000 $ من الحسابات المستحقة وتدخل 3000 $ في حساب مصروفات الديون المعدومة. إذا كنت تعرف من التجربة التي تقول ، لن يتم دفع 7٪ من حساباتك المستحقة ، فعليك إعداد إدخال "بدل للحسابات المشكوك فيها" في سجلاتك. إن طرح 7 في المائة من الحسابات المستحقة القبض على بياناتك المالية يمنحك رؤية أكثر واقعية حول مقدار الدخل المتوقع.
